Arşiv | Bilişim Bilirkişiliği RSS feed for this section

Yerli PICKAT Geliştirme Kartı

25 Eyl
thumbnail_pickat-development-boardBenim de vakit bulduğumda inceleyerek eğitimlerimde hobi amaçlı uygulamayı düşündüğüm elektronik devre programla konusunda yerli bir ürün üreten bir girişimciden aşağıdaki metni içeren mail aldım. MATLAB konusunda bana hala soru geldiğini gördüğüm ve ilgilenenlerin kolay ulaşmasını sağlamak için bu bilgiyi paylaşmak istedim.
“PICKAT Geliştirme Kartı, Hobi elektroniği, öğrenciler, akademik çalışmalar ve endüstriyel prototiplemeler için Microchip PIC tabanlı Arduino ve Rasperry pi shield uyumlu geliştirme kartıdır.
 
Proje geliştirmede PicKat ile bütün PIC derleyiciler kullanılabilir. Aynı zamanda Matlab için örnek kodu aşağıdaki linkten indirebilirsiniz. Örnek Matlab fonksiyon ve C# konsol uygulaması kodları bu linkte mevcuttur. Bu kod parçaları ile PicKat üzerindeki test ledlerini veya çıkış pinlerine bağlayacağınız röle kartları ile başka cihazları çalıştırabilirsiniz:
 
Pickat Teknik Dokümanı:
 
 
Daha fazla bilgi için:
 
Reklamlar

Geleceğin Proje Yöneticisi Olmak İçin

23 Eyl

2018 Yılı Eylül Ayı Mesleğin Nabzı Detaylı Raporunda PMI (pmi.org) Dijital Çağ #ProjeYönetimi becerilerinin geliştirilmesiyle başarılı bir şekilde #GeleceğinProjeYöneticisi olunabileceğini anlatıyor:

Araştırmaya katılan şirketlerin yeni alımlarda en çok aradığı yeteneklerin başında %45 ile kişisel/sosyal yetenekler(Soft Skills) olduğu ve %39 ile Bilgisayar / Web / IT ve Yönetim /Proje Yönetim becerilerinin bunu çok yakından takip ettiği ifade ediliyor.

Raporda Dijital Çağda ortaya çıkan yıkıcı teknolojileri etkili yönetmek için en önemli 3 araç, şu şekilde ifade ediliyor:

1-Beceriler, Eğitim ve Gelişim

2-Araçlar ve Yaklaşımlar

3-Kültür

Ayrıca rapora göre Proje Liderlerinin 10’da 7’si, yıkıcı teknolojinin etkilerini yönetmek için ya yalın çevik yöntemler kullanıyor ya da kullanmayı düşünüyor.

Rapora göre Projelerin Tamamlanması için En Önemli 6 Dijital Çağ Becerisi:

1-Veri Bilimi Becerileri (Büyük Veri, Analitik)

2-Yenilikçi Zihniyet

3-Güvenlik ve Gizlilik Bilgisi

4-Yasa ve Düzenlemelere Uyum Bilgisi

5-Verilere Dayalı Karar Verebilme

6-İşbirlkiçi Liderlik Becerileri

Raporun Tamamına Bu Bağlantıdan Ulaşabilirsiniz.

Canvas (Kanvas) İş Modeli Nedir?

13 Haz

Kanvas İş Modeli Alex Osterwalder tarafından geliştirilmiş ve Eric Ries‘in önderlik ettiği “Yalın Girişimcilik” akımında kendine çok önemli yer edinmiş bir İş Planı hazırlama aracıdır. Çok basit olması ve her şeyi bir arada görmeye imkan tanıması kullanılabilirliğine büyük katkılar sağlamaktadır. Haftalarca hatta aylarca üzerinde çalışılmış ve ardından çöpe atılacak (gerçekçi olmadığı için) kapsamlı bir iş Planı hazırlamak yerine basit ama koşullar değiştikçe veya yeni bilgiler elde edildikçe uyarlamalar yapılacak bir model bir çok girişimciye çok daha kullanışlı gelmeye başlamıştır.

Bir iş fikrini hayata geçirmeden önce modellemek oldukça önemlidir. Birincisi fikir olgunlaşmamıştır, değişime açıktır ve zaman içerisinde uyarlamaya gidilmelidir. İkincisi fikri standartlara bağlı bir kağıda dökmek ve diğer insanlarla olabilirliğini tartışmak olanağını tanır. Bunu onlarca sayfa sürecek bir iş planı üzerinden yapmak oldukça zordur. Kanvas iş modeli, Yalın Girişimcilik akımında önemli yere sahip bir iş modelidir. Tüm bileşenleri tek bir sayfa üzerinden görebilmeniz büyük esneklik sağlar.

Değer Önerileri:

Hangi müşteri kriterlerine hangi sıklıkta nasıl fayda sağlıyor? Birden fazla müşteri kriteri olması durumunda farklı öneriler olacaktır.

Acıları nedir, kazanımları ne olabilir, iyi düşünülmelidir. (pain & gain) Acılarını dindirici ağrı kesiciler sunmak vitamin vermekten her zaman daha iyidir, çünkü vitaminler ilk kısılacak kalemlerdir.

Müşteri Kesitleri:

Farklı amaçla, dağıtım kanalıyla, farklı sorunlara çözüm getirmeyle gibi durumlarda farklı segmentler oluşur. Herkese hitap eden bir ürün muhtemelen hiç kimseye hitap etmiyordur, bu nedenle müşteri iyi tanımlanmalıdır. (get out of building)

Kanallar:

Ürün nasıl ulaştırılacak? Mesela kitap satışı internet üzerinden yapılacak. Ya da kozmetik ürünleri AVON modeliyle müşteriye ulaşacak gibi. Ancak burada üzerinde durulması gereken Pareto ilkesine bağlı olarak satışların %80’i ürünlerin %20’sini oluşturmaktadır. Bu %20’lik kısım kolay ulaşılabilir yerde olmalıdır. Müşteriye ulaşmaya diğer örnekler online satış, reklamlar (bilboard, sms, tv reklam vb) verilebilir.

Google reklam hizmeti ile kaç kişinin örneğin sitenizi ziyaret ettiğini, bunlardan kaçı ne kadar kaldığı, kaçı müşteriniz oldu gibi hizmetler alınabilir.

Müşteri İlişkisi:

How do you get, keep and grow it (CRM)

Bazı örneklerde müşteri ilişkisi çok kısıtlıdır. Örn: Simitçi, müşterisi ile ilgili pek bilgiye ihtiyacı yok

Banka örneğinde ise farklı şekillerde müşteri ilişkisi bulunmaktadır. ATM üzerinden müşteri ilişkisi oldukça sınırlıyken özel bankacılık adında şubede yürütülen ilişki kapsamlıdır. Bu beraberinde kuruma ek maliyette getirir. Big Data konseptinde müşteriye özel indirimlerde burada tanımlanabilir.

How do you get – Vitrin, reklam, billboard üzerinden ulaşmak. Ayrıca, Yeni müşteri elde etme maliyeti, bir müşteriyi tutma maliyeti ile kıyaslanır. Genelde düzenli müşterilerin getirdiği gelir ile müşteri tutma maliyeti hesaplandığında bu hesap yeni müşteri elde etme maliyetinden düşüktür. Bu nedenle var olan müşteriye yönelik kampanyalar fayda sağlayabilir.

How to you keep – loyalty card, promosyon, indirim kuponları, otomize işlemler (bebek bezinin düzenli postalanması gibi) işler müşteriyi tutmak içindir.

How to you grow – Müşterilerin aynı zamanda satış temsilcisi gibi kullanıldığı model buna bir örnek olabilir. Dropbox’ta her müşteri getirene yeni bir alan tanımlanması buna örnek verilebilir.

Gelir Kaynakları:

Klasik ve evrilen gelir kaynakları olmak üzere ikiye ayrılabilir. 1000 tane A ürününü birim fiyatı 10 liradan satacağım demek sabit gelir kaynağıdır. Evrilen gelir kaynağına gmail örneği verilebilir. 1GB altı bedava iken üzerine ek ücret ödemek gerekiyor. Yada yine Google’ın arama motoru örneğinde olduğu gibi geliri doğrudan kullanıcı yerine reklam firmalarından elde etmesi gibi.

Fiyatlandırma yaparken maliyetim bu, üzerine %10 gibi kar koyup satarım demek her zaman mantıklı değil, bunun yerine aralık vermek daha akıllıca olabilir. Maliyetim bu, alt sınırımda bu denebilir. Üst sınır ise müşteriye kattığınız değere göre belirlenip fiyatlandırılabilir.

Kilit Kaynaklar:

İş modelinin çalışabilmesi için gerekli kilit kaynaklardır.

Kilit Etkinlikler:

Yazılım, tasarım, AR-GE, Pazarlama gibi öğelerdir. Hangisi önemli, hangisi iyi yapılmalı sorusunun cevabıdır. Nelerin yapılması zorunludur?

Kritik Ortaklar:

Eğer ürününüz Migros gibi bir market üzerinden kullanıcıya sunulacaksa burada Migros sizin için kritik ortağı oluşturmaktadır. İşin bir kısmının outsource olarak yaptırılmasıdır bir yerde denebilir.

Maliyet Yapısı:

İşi yapmanın sabit maliyeti yanında değişken maliyetide vardır. Eğer bir iş satış yaptıkça maliyet çıkartıyorsa tercih edilir ve değişken maliyet olarak adlandırılır. Böylece satış yaptıkça maliyet karşılanır. Hatta maliyetde outsource ile başkasına yaptırılabiliyorsa bu hiçte fena bir model değildir. SecureDrive örneğinde araçların temini buna örnek verilebilir. Bankalar ise bu fonun karşılanmasında kritik ortaklardır. Hem de bedava reklam kaynağı.

GENEL İŞ MODELLERİ

1. Yem ve Kanca Modeli

İlk önce tanıştırma amaçlı ucuz veya ücretsiz ürün kullanıma sunulur. Müşterisi olduktan sonra fiyat artırılır ve kar elde edilmeye başlanır. Fiyatı 70 lira olup kartuşu bir o kadar olan yazıcılar, tıraş bıçakları (makinesi ve jiletlerin ayrı satışı) bu modele örnek verilebilir.

2. Fremium Modeli (Free + Premium)

Ücretsiz ve ayrıcalıklı modeli tanımlar. Bilgisayar oyunlarının ücretsiz kurulup oynanmaya başlanması, ancak belirli seviyeleri geçebilmek için (ayrıcalık kazanmak için) ücret talep edilmesi buna örnektir. Ücret yerine oyunun sosyal medyada reklamı veya yeni bir müşterinin kazandırılması ise ücret yerine elde dilecek diğer gelirlerdir.

3. Bağlantı Platformu

Farklı müşteri grupları arasında bağlantıyı tanımlar. Örneğin Facebook modelinde iki kullanıcı grubu vardır, biri doğrudan hesabı kullanıcılardır, diğeri ise reklam verici firmalardır. Kullanıcılara hizmet ücretsiz verilirken reklam isteyenlere kullanıcı bilgileri ücretli hizmet verilerek bir iş modeli oluşturulur.

İş modeli oldukça önemlidir, çünkü buna göre tüm tasarım ve süreç baştan sona yenilenir. Dropbox, Skype, Linkedin gibi ürünlerin günümüzden farklı bir iş modeliyle yapıldığını düşünün. Üründeki değişimleri kolayca hayal edebilirsiniz. Bu yüzden başarıya ulaşmak için iş modeli oldukça önemli.

YALIN GİRİŞİMCİLİK

Bir işletmede faaliyetleri değer yaratan/ değer yaratmayan diye ikiye ayırıp yaratmayanları atmak, yaratanları ise kaynakları verimli kullanarak yapmaktır. “Müşterinin istediği şeyi yap” dayanak noktasıdır. Bu noktada girişimcinin sunmak istediği hizmet veya ürünle ilgili kendisine aşağıda ki soruları sorması gerekmektedir.

– emin misin?

– nereden biliyorsun?

– kanıtların var mı?

İş fikrine ait Kanvas modelini oluştur. Varsayımları üret. Önem sıralamasını yap. En önemlileri test et. Modeli güncelle. Varsayımları, fikrin uzun bir süre sonra ortaya çıkacak ürün oluşmadan test etmenin pekçok yöntemi vardır. Bunları aşağıda sıralamadan evvel bu model aslında hızlı başarısızlık olarak adlandırılır. Hızlı başarısız olmanın neresinde fayda var demeyin, onca emek ve para harcadıktan sonra ürünü elde ettikten sonra başarısız olmasını hiç tercih etmezsiniz. Süreç boyunca farklı başarısızlıkları yaşayarak iş modelinizi güncellemeniz ve sonunda başarılı bir modele ulaşmanız çok daha mantıklıdır. Gelelim test etme yöntemlerinden bazılarına.

1. Minimum Value Product (MVP): Bir ürünü/servisi yansıtacak minumum özelliklere sahip prototip diye tanımlanabilir sanırım. Doğrulama yapmak için bir prototip yeterli olabilir. İnternette farklı ürünlere ait pekçok MVP videosu bulunabilir. Örn: Dropbox Hem ürüne olan ilgiyi test etmek, hemde ürün ortaya çıkmadan gösterilen ilgiye göre yatırım almaya çalışmak dropbox örneğinde çalışmıştır. Doğrudan yatırım alamayan bu iş fikri, MVP videosu hazırlandıktan sonra yüzbinlerce insanın birkaç günde izlemesi ve ürünle ilgili gelişmelerden haberdar olmak istemesi başta yatırım alamayan bir iş fikrinin yatırım alabilmesini sağlamıştır.

2. Wizard of OZ: Varmış gibi bir sistem yapıp insanlara kullandırıp doğrulamaya çalışılır. Akıllı alışverişlistesi buna örnek verilebilir. Sanki sistem tüm marketlerdeki kampanyaları tarıyormuş ve ona göre bir liste oluşturuyormuş gibi simule edilir, ancak aslında yapılan tüm iş manueldir (concierge). Kullanıcının davranışı incelenerek böyle bir iş fikrinin tutup tutmayacağı ürün ortaya çıkmadan test edilmiş olunur.

3. A-B Sınamaları: Satışı artıran ürünün özelliğini bulmakta kullanılabilir. Her defasında temel üründen birşey değiştirilip satışa sunulur. Test edilir ve hangisinin daha iyi olduğu bulunmaya çalışılır.

Kaynakça:

http://emrahakkoyun.com/kanvas-is-modeli/

http://www.adiloran.com/kanvas/

Ek Kaynaklar:

Kanvas İş Modeli-Sade

http://www.businessmodelgeneration.com/canvas

 

View story at Medium.com

2023 hedefleri için yenilikçi projelere ve projecilere ihtiyaç var

31 May

1 PMI TR’ın her yıl PM SUMMIT markası altında geniş katılımlı olarak düzenledikleri  Proje Yönetim Zirvesi, “Projelerle Geleceği Şekillendirmek” temasıyla 12 Mayıs tarihinde Ankara’da Cer Modern’de gerçekleştirildi. BThaber’in de sponsorları arasında yer aldığı etkinlikte, proje yönetiminin bir zorunluluk ve meslek olduğu vurgulandı.
‘Proje Yönetim Zirvesi’nin açılışına katılan Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı Sedat Kadıoğlu, STK’ların önemine vurgu yaparak “STK’lar ne kadar güçlüyse ülke de o kadar güçlüdür” ifadesini kullandı. Kadıoğlu, proje ve proje yönetimi kavramına değinerek “Projelerin hazırlanması gerekiyor. Uygulamaya geçmesi de devamlılığı açısından çok önemli. Zaman, iş ve para yönetimi bir arada yapılabilirse başarılı olunabilir. Orman ve Su İşleri Bakanlığı olarak her yaptığımız çalışmayı projelendiriyoruz” şeklinde konuştu. PMI Türkiye PM SUMMIT Proje Yöneticisi Meliha Bayrak, “Geleceği şekillendirmek; tüm zamanların proje ve mirasına doğru çıkılan bir yolculuktur. Bizler, proje yönetim dünyasının geçmişten geleceğine doğru uzanan bu yolculuğa sizlerin katılımlarıyla çıkıyoruz. Bu yolculukta bilgi ve birikimlerimizi paylaşıyor, elde etmiş tecrübelerimizi aktarıyor ve yeni nesil yönetim bakış açısıyla geleceği projelerle ele alıyoruz” dedi.

2Proje paydaşlarımızın arasında buzdolabındaki domates de olacak!
PMP Türkiye Yönetim Kurulu Başkanı İsmail Kurtoğlu, nesnelerin internetinin ve büyük verinin proje yönetimini çok etkilemeye başladığına dikkat çekerek “Gelecekte proje paydaşlarımızın arasında buzdolabındaki domates de olabilecek; ondan gelen veriyi alabileceğiz. Her şeyin birbirine bağlı olması projelerimizi de etkiliyor. Projeleri tek tek ele almaktansa, bir bütün olarak yönetilmesi gerektiğini düşünüyoruz. Projelerin insana dönük olması çok önemli” açıklamasını yaptı. SPL Grup CEO’su ve PMI Fellow Aaron J. Shenhar, ‘Gelecek Burada – Proje Yönetimini Yeniden Şekillendirmek’ başlıklı sunumunu gerçekleştirdi. Projelerin bugün çok daha karmaşık olduğunu aktaran Shenhar, üç yeni elementi; strateji, liderlik ve inovasyon olarak adlandırdı. Proje Yöneticisi ve StratejistLevent Erkan, konuklara “Dünyanın en büyük insani krizinin merkezindeyken sizlere ihtiyaç var!” şeklinde seslendi.

Geleceğe hazırlanmak yaratıcılık yönümüzü geliştirmekten geçiyor
‘2023 Vizyonuyla Gelecekteki Proje Yönetimi Stratejilerimiz’ panelinin moderatörlüğünü, ‘PMI Turkey Chapter’ Ankara Şube DirektörüEmre Alıç gerçekleştirdi. Panele; Avrupa Birliği Bakanlığı, Proje Uygulama Başkanı Bülent Özcan, Havelsan Süreç Yönetim MüdürüZeynep Arzu Çelik, Aselsan Bilgi Teknolojileri Direktörü Fatih Bilgi ve Türksat Bilişim İş Geliştirme ve Proje Yönetim DirektörüÖmer Faruk Çöllüoğlu katıldı. Özcan, dünyada önemli bir aktör olabilmek için Türkiye’nin kendine bir yol haritası çizmesi gerektiğini belirterek “İddialı hedeflere ulaşmak için yapısal dönüşüm gerekiyor. Türkiye önümüzdeki 10 yılda çok daha fazla proje konuşacak. Türkiye’nin proje kültürü açısından değişime ihtiyacı var. 2023 hedefleri için taklit değil, daha yaratıcı, yenilikçi projelere, dolayısıyla projecilere ihtiyaç var. Hâlâ proje uzamanı ihraç edemiyoruz!” açıklamasını yaptı. Stratejik planlamanın Havelsan için büyük önem taşıdığını kaydeden Çelik, savunma sanayinde hedeflere ulaşmak için iş birliğine ihtiyaç olduğunu vurgulayarak “Milli teknolojileri geliştirmek çok önemli. Her zaman bir adım daha önde olmalıyız. Üniversite – sanayi iş birliği büyük önem taşıyor. Türkiye’nin genç nüfus oranı hepimiz için fırsat. Bizi bekleyen projelerle deneyimli proje yöneticileri sayesinde başa çıkabiliriz” dedi. Bilgi, BT projesinin BT’den çok süreci ilgilendirdiğine dikkat çekip proje tarifleri başarısız olduğu için BT projelerinin başarısız olduğunun altını çizdi. Projelerin basit ve hedefe yönelik olması gerektiğine vurgu yapan Bilgi, “Basitleştirin, karmaşıklaştırmayın! Basitlik ve yalınlık daha iyi yönetim süreçleri için çok önemli” ifadesini kullandı. Türksat’ın BT tarafında entegratör görevi gördüğünü belirten Çöllüoğlu, “Değişime adapte oluyorsanız, zaten geç kalmış oluyorsunuz. Ülke olarak proje yönetiminde farkındalığımız var mı? ‘Proje Yönetimi’ ders olmalı, proje yönetimi artık bir zorunluluk ve bir meslek. İyi işler iyi ekiplerle ortaya çıkıyor” değerlendirmesini yaptı. Alıç, “Yönetebilmek için önce ölçmek gerekiyor; tüm çalışmalarda tehdit ve fırsatları yönetmek için teknolojiyi araç olarak kullanmak lazım” ifadesini kullanarak “Geleceğe hazırlanmak yaratıcılık yönümüzü geliştirmekten geçiyor” dedi. Projectivity Solutions Şirketinin CEO’su ve Başkanı, PMI Silikon Vadisi Bölümünün Kurucusu Phil Bristol da yaptığı konuşmada; proje yönetimi ofislerinin başarısızlığına sebep olan nedenler arasında sabit fikirliliği, ‘proje polisi’ olmayı, ölçümleme yapmamayı sayarken bir liderin marifetini de; motive etmek, ilham vermek ve çözüm üretmek olarak açıkladı. Tüm gün süren etkinlikte; paneller ve çalışma atölyelerinin yanı sıra proje yönetiminde gelecekte kullanılması muhtemel yöntemler ve eğilimler de ele alındı.

 

Kaynak: http://www.bthaber.com/kamu/2023-hedefleri-icin-yenilikci-projelere-ve-projecilere-ihtiyac-var/1/18080

YETKİNLİK, SORUMLULUK VE BAŞARI

29 Oca

 

Gelişen bilişim teknolojilerinin yaygın bir şekilde kullanılmasıyla beraber tüm sektörlerde belirli ihtiyaçlara bilişim çözümleriyle cevap bulma eğilimi artmaktadır. Öyle ki günlük hayatımızın her anına dâhil olmuş bilişim teknolojileri özellikle insan hayatına hitap eden üreticiler ve hizmet sunucular için her geçen gün daha fazla tercih edilmektedir.

Bilişim ürün ve hizmetlerinin gelişmesi, daha fazla tercih edilmesi ve bu konularda yapılan çalışma ve projelerin hızla artması birçok problemi de beraberinde getirmiştir. Bilişim sektöründe ürün veya hizmet üretimi yapan her organizasyon yürütülen işlerin, idare edilen personelin ve tüketilen kaynakların doğru yönetilmesi için her geçen gün yeni yollar denemekte ve ideal yönetim süreçlerini araştırmaktadır.

Bilişim sektöründe ürün ve hizmet üreten veya bilişim ürünü veya hizmeti tedarik eden her organizasyon bu iş ve projelerin yönetimi için farklı yöntemler takip etmektedir. Bu yöntemler organizasyonuna göre bazen belirsiz olup duruma göre değişirken bazı organizasyonlarda da standartlaşmış süreçler olarak karşımıza çıkmaktadır.

Uluslararası olarak tüm dünyada yaygın kullanımı olan ve kabul gören PMI(Project Management Institue) Proje Yönetim Süreci standardı, COBIT(Control Objectives and Related Information Technologies) çerçeve dokümanı ve ITIL(Information Technology Infrastructre Library) bilgi teknolojileri kütüphanesi gibi yayımlar hem organizasyonların bilişim ürün ve hizmet üretim süreçleri hem de ürün ve hizmet tedarik süreçleri için standartlar, hedefler ve ideal süreçler tanımlamaktadır.

COBIT, bir organizasyon için tanımlı kuralların stratejik hedefler doğrultusunda uygulanma kültürü kazanılması anlamında; yönetişim kavramı üzerinde durmakta, yapılan bilişim iş ve projelerinde başarının, tanımladığı hedeflere uyulması durumunda elde edileceğini söylemektedir. COBIT tüm bilgi teknolojileri süreçleri için kontrol hedefi sunarken “APO10 Manage Suppliers” süreciyle de tedarik yönetimi için tedarikçi seçimi, sözleşme süreci yönetimi ve tedarikçinin performansının izlenmesi için kontrol hedefleri tanımlamaktadır. COBIT, “APO10.03 Manage supplier relationships and contracts” yönetim pratiği ile tedarik yönetimi sürecinin başarısını tedarik sürecinde resmi olarak işin kalitesinden sorumlu olacak kişilerin belirlenmesi olarak belirtmektedir. Bu nedenle tüm süreçlerin teknik anlamda yetkinlikle yürütülmesi, incelenmesi, onaylanması ve takip edilmesi için yetkin ve sorumlu kişilerin belirlenmesinin önemi ifade edilmiştir. (1)

ISO/IEC 20000, ITIL 2011 ve PMBOK(PMI Project Management Body of Knowledge) standartları da COBIT gibi tedarikçi seçiminde, sözleşme ve diğer tedarik belgelerinin hazırlanmasını ve sözleşme dâhilindeki tedarik yönetim sürecinde uygulanması gerekli kuralları ifade ederken bu süreçleri işletecek doğru, sorumlu ve yetkin insan kaynağının önemini vurgulamaktadır.(2,3)

PMBOK ise tedarik yönetimi bilgi alanında “Expert Judgment” yani uzman görüşü şeklinde önerdiği araç ile tedarik yönetiminde tedariğe konu olan ürün ve hizmetlerin detaylı dokümante edilmesi, şartnamesinin hazırlanması ve sözleşme sürecinin takibinde teknik detaylar dâhil tüm hususlar için uzman personelin görüşünün ve onayının alınmasının önemli olduğunu ifade etmektedir.(2)

Tedarik yönetim süreçleri öncelikle yürütülen sürecin nasıl yürütüleceğinin planlanmasıyla yani hangi aşamalarda hangi belgelerin ve hangi araçların kullanılacağının belirlenmesiyle başlamalıdır. Tedarik yönetim sürecinin planlanması aşamasında ayrıca sürecin devamında kullanılacak teknik şartname gibi dokümanlar geliştirilir sözleşme tipi seçilir. Teknik şartnamelerin yeteri kadar detaylı ve önemli hususları içerecek şekilde tam ve tutarlı hazırlanması sürecin baştan sona başarılı yürütülmesi için gereklidir. Bu nedenle şartnameyi hazırlayan ya da kontrol eden kişilerin yetkin ve nitelikli olması yapılan işin kaliteli ve sağlıklı yürütülmesi için önemlidir. Şartname dokümanı geliştirme işi dışında tedarikçi seçimi için önemli kriterleri belirleme ve bu kriterlere göre objektif tedarikçi seçimi önemli detaylardandır.

Tedarik yönetim süreci, tarafların sözleşmeyi imzalamasıyla farklı bir boyut kazanırken sözleşme kurallarının takip edilmesi ve şartnamedeki teknik detayların teslimatlarda kontrolü, sürecin başarılı olması için önemli hususlardır. Kontrol ve kabul aşamaları olarak ifade edeceğimiz bu aşamalarda da söz konusu işin teknik özelliklerine uygun yetkinlikte sorumlu bir personelin işin detayları konusunda inceleme yapması ve sahip olduğu sorumluluk ile yerine göre düzeltici ve önleyici önlemleri raporlaması işlerin başarısı açısından önemlidir.

Gerek özel sektörde gerekse kamu kurumlarındaki bilişim proje yönetimi ve tedarik yönetimi süreçlerinin yürütülmesi hususunda bazı sorunlarla karşılaşılmaktadır. Bazen yapılması gerekli işin eksik ve yeteri kadar teknik detay içermeyecek şekilde ifade edilmesi, sürecin maalesef baştan yanlış idare edildiğini göstermektedir. Bu şekilde gereksinimlerin veya şartnamelerin detay içermeden tarif edilmesi hem tedarikçi seçimini hem de sözleşme dâhilinde işin geliştirme ve teslimat sürecini olumsuz etkilemektedir. Planlanmayan ve tarif edilemeyen işlerin takip edilemediği ve sonunda kullanılamayan ürün ve hizmetlerin ortaya çıkması kurum ve firmalar için zaman ve para israfına yol açmaktadır.

Yeteri kadar teknik detay içermeyen veya söz konusu işin sağlıklı yürütülmesi için gereken mühendislik bilgilerinden uzak planlanan süreçler başarısızlıkla sonuçlanmaktadır. Bu nedenle bilgi teknolojileri mühendisliği konusunda eğitim almış ve aldığı eğitimi tecrübe ve uzmanlık konularındaki diğer eğitimlerle tescil edilebilir yetkinliğe dönüştürmüş, sorumluluk alan mühendislerin bilişim projelerindeki başarısı kaçınılmazdır.

Tedarik yönetimi süreci boyutu dışında yapılan araştırmaların gösterdiği gibi yürütülen projelerdeki başarı oranının düşük oluşu(%28-Chaos Report) ve Maliyet ve zaman aşımından kaynaklanan proje başarısızlıkları oranının yüksek oluşu(%74-Gartner Report) bu projelerde uygulanması gerekli standartların ve yetkin mühendislerin önemini anlamımıza yardımcı olmaktadır. (4,5)

Bu nedenle ülkemizde de özellikle bilgi teknolojileri ve ilgili teknolojiler kapsamındaki iş ve projelerin yönetiminde mesleki standardın oluşması ve bilgisayar mühendislerinin yetkin mühendis; eğitimli ve tecrübeli, sorumluluk alan yani imza yetkisine sahip mühendisler olması için Bilgisayar Mühendisleri Odası 2015 yılında yaptığı çalışmalarla bu yolda ilerleme kaydetmiştir.

Sonuç olarak, her sektörde yürütülen bilgi teknolojileri projelerinde başarılı olmak için organizasyon stratejilerinin dikkate alınması, işletilen süreçlerde tecrübelerle meydana gelmiş uluslararası standartların ve en iyi uygulamaların kullanılması ve bu işlemlerin yetkin bilgisayar mühendisleri tarafından yürütülmesi, onaylanması ve izlenmesi önem arz etmektedir. Bu nedenle bilgisayar mühendisliği mesleğinin standartlarının belirlenmesi ve özlük haklarının iyileştirilmesi faaliyetlerinin yanı sıra ilgili kurum ve kamu kaynaklarının verimli yönetilmesi ve zamanın etkin yönetilmesi için yürütülen proje süreçlerinde sorumluluk alabilecek yetkin mühendis kavramının geliştirilmesi ve resmileştirilmesi de önemlidir. Nitelikli Bilgisayar Mühendisliği lisans eğitimini tamamlayan mühendislerin, uzmanlık alanlarında alacağı eğitimler ve edineceği tecrübeyle sahip olacağı imza yetkisi, dâhil olacakları projelerde ve tedarik yönetim süreçlerinde onların teknik olarak doğru ve tutarlı karar vermelerini sağlayacak böylece yürütülen projeler ve tedarik yönetimi süreçleri başarılı olacaktır.

Emre Alıç, PMP

Proje Yöneticisi

Orman ve Su İşleri Bakanlığı

Kaynaklar:

  1. IT Governance Institute: Cobit 5, IT Governance Institute, United States of America(2012).
  2. Project Management Institute: PMBOK5 A guide to the project management body of knowledge, Project Management Institute Newtown Square, Pennsylvania, USA (2013).
  3. ITIL 2011, TheOffice of Government Commerce (OGC) UK Government (2011)
  4. Dominguez, J.: The Curious Case of the CHAOS Report 2009. http://www.projectsmart.co.uk/the-curious-case-of-the-chaos-report-2009.php (2009)
  5. Karl E.Wiegers, “Know your enemy: Software Risk Management”

PROFESYONELLERİN SIRRI

29 Oca

İşinizi yapmayı en çok ne zaman seversiniz? İşinizi sevmek her ne kadar değişen koşullar ve yorucu çalışma temposunda aklınıza çok sık gelmeyen bir kavram olsa da yaptığınız işe devam etmeniz ve başarılı olmanız aslında bu kavramdan geçmektedir. Öyle ki çoğu tecrübe kaynağının aktardığına göre 3 temel unsur yaptığınız işlerde sizi başarıya götürecektir; “Bilgi”, “Beceri” ve “Performans”. Aslında bu 3 temel kriter hem bir birleriyle ilişkili hem de kendi içlerinde başarıyı getiren detayları içeriyor. Bu detayları sebepleriyle anlamak da başarı için zorunlu bir süreçtir.

Öncelikle bilgiyi konuşmak gerekirse bilginin her şeyin temelinde ve her karar anının arka planında olduğunu görmezden gelemeyiz. Öyleyse sağlam işler ve doğru kararlar için doğru, tam ve tutarlı bilgiye sahipsek doğru kararlar verebilir başarılı olabiliriz. Peki, bilgiye sahip olmak, bilgiyi kullanmak ve yönetmek ne kadar kolay? Şüphesiz bilgiye sahip olmak için tecrübe etmek ve öğrenmek gerekli fakat başka tecrübe ve bilgi birikimlerinden yaralanmak daha kolay bir yol. Bu nedenle çok fazla tecrübeye sahip, bilgi birikimi olan toplulukların paylaşımıyla üretilen standart ve en iyi uygulamaların benimsenmesi ve uygulanması bilgiyi kullanmak adına güzel yollardan birisidir diyebiliriz.

Peki, beceri olmadan sahip olduğunuz bilgiyi kullanabilir misiniz? Bu her şeye sahip ve her şeyi bilecek imkâna sahip kişi ve organizasyonların üzerinde en çok düşündükleri, en çok yatırım yaptıkları konudur. İşinizde çok iyisinizdir, bu yeteneğiniz sizi bazı üst pozisyonlara taşımıştır fakat bilgiyi kullanma, iletişimi sağlama ve yönetimi sağlama beceriniz gelişmemiş ise çoğu şey eksik kalır veya yanlış ilerler. İşte bu nedenle çoğu kurumsal firma yöneticilerine bu konularda eğitim aldırmayı tercih eder. O zaman beceriyi kendimizde aramamız normal ve bu yolu da denediysek farklı yollar da bizi becerikli yapabilir mi? Bunun cevabı aslında yine çoğu zaman bir anda kendimizi bulduğumuz bilgi birikimi kılavuzlarında. Yani o kılavuz ve standartlara baktığınızda şunu görürsünüz; “Bir süreci yürütürken kullanılacak girdiler ve üretilecek hedef çıktılar vardır, hedef çıktıları elde etmek için girdileri işleyeceğiniz doğru araç ve teknikleri seçerek hızlı, kolay, doğru ve sağlıklı süreçler yürütebilirsiniz.” Bunu da öğrendiğimizi kabul edersek bize bu standartlar tarafından önerilen araç ve teknikler sahip olduğumuz bilgileri işleyeceğimiz bize beceri kazandıracak yardımcı unsurlardır diyebiliriz. Hatta gelişen teknolojiyle bilgi teknolojileri ürünleri yani yönetim bilgi sistemleri yazılımları neredeyse yeteri kadar becerikli olmamızı sağlayabilir diyebiliriz.

Tüm bunlar tamam ama sahip olduğunuz bilgileri becerilerinizle kullanıyorsunuz ama etkin olamıyorsanız hala eksik olan şey nedir? İşte bu noktada her şeyin üstünde ama her şeyin canlanmasını sağlayarak etkinlik katacak unsura, performansa sahip olmamız gerektiğini söyleyebiliriz. Bilgiye erişmek, beceriye sahip olmak çok kolay olmamalıdır hatta bilgi ve beceriye sahip olan kişinin başarı için önünde çabalaması, ilerlemesi ve engelleri aşması gerekecek uzun bir yol vardır. Bu uzun yolun mümkün olduğunca kısa sürmesi ve kolay geçilebilmesi için de performans göstermek yani çalışmak, konuşmak, dinlemek ve anlatarak ikna etmek gerekecektir.

Başarı için temel kriterler olarak anlattığım bu üç temel kriter artık yeni yapılan araştırmalar ve literatür çalışmalarıyla Yönetişim kavramı içerisinde hayat buluyor. Her konuda yürütülen çalışmalarda ayrı bir yönetişim yapısı söz konusu olabilirken tüm sektörleri ve çalışmaları kapsayacak şekilde yürütülen tüm projeler ve yönetilen kurumlar için Proje Yönetişimi ve Kurumsal Yönetişim kavramlarını artık daha fazla konuşmaya başlıyor ve altlarını her geçen gün daha çok dolduruyoruz.  Tam anlamıyla bizim için yönetişim, sahip olunan bilgi birikimiyle yazılmış kuralların oluşturduğu bir organizasyonda, becerileri geliştirilen insanların sürdürülebilir performanslarıyla başarılı işler gerçekleştirmesidir. Bu ifadenin ideal düzeye gelmesi için geçilecek aşamalar olduğu da aşikârdır. Bilgiye, beceriye sahip olma, beceriyi geliştirme ve performansını doğru şekilde kullanarak artırma konuları bir organizasyon için planlanması ve sistemli bir şekilde aşamalar halinde yürütülmesi gerekli konulardır. Yönetişim kavramının ideale yakın yerlerde uygulandığı yapılarda; tanımlı iş süreçleri işletilmekte, öğrenen, kendini kontrol eden ve sürekli gelişimle önleyici, düzenleyici çalışmaları yapan sistemler çalışmaktadır diyebiliriz.

Yönetişim kavramının her faaliyet alanı ve detayında, yürütülen işler için entegre bir aktivite olduğu düşünülürse proje veya iş yönetimi süreçlerinde gereksinim, zaman, maliyet, risk ve iletişim süreçlerinin etkin yönetildiği kabul edilebilir. Fakat etkin yönetimin, insanoğlunun hafıza ve kabiliyet limitleri içerisinde tam anlamıyla sağlanması, büyük, karmaşık ve zor işlerde geleneksel yöntemlerin çaresiz kalabileceğini kabul etmemiz gerekir.

Bu nedenle kazanılmış tecrübelerle oluşmuş bilgi birikimi ile tasarlanmış, teknolojinin sunmuş olduğu nimetlerle size üstün beceriler kazandıracak ve hızlı çalışmanızı sağlayacak bir yazılım, araç olarak işinizi kolaylaştıracak, düzenleyecek ve başarılı olmanız için gereken yardımı size sağlayacaktır.

Sonuç olarak; bizler her ne kadar işimizi severek yapıyor olsak da işimizi, en çok yaptığımız işler kolaylaşınca severiz. Kolaylaşan işler bize başarıyı getirir. Bu nedenle de sahip olduğu unsurları doğru yerde ve doğru şekilde kullanarak başarılı olan kişiler, profesyonellerdir. Ve profesyonellerin sırrı doğru araç ve gereçlerle yapılacak işi kolaylaştırmaktır.

Emre ALIÇ, PMP

Profesyonel Proje Yöneticisi

PMSummit 2015-ANKARA Videoları Yayında!

16 Ara

Yoğun katılımla 27 Ekim 2015 tarihinde TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Sosyal Tesislerinde gerçekleştirdiğimiz Proje Yönetim Zirvesinin tüm oturumlarının videoları PMI Türkiye Youtube kanalında yayınlandı. Bu videoları izleyerek neleri canlı takip etme fırsatını kaçırdığınızı görebilirsiniz.

Şimdi sıra 2016 Proje Yönetim Zirvesinde Mayıs ayında yapmayı planladığımız zirve ile ilgili gönüllülük,sponsorluk ve konuşmacı konularında bana ulaşabilirsiniz.

Nice güzel etkinliklerde bir arada olmak dileğiyle…

Hepsi ve daha fazlası için: https://www.youtube.com/user/PmiTurkeyChapter/videos