Arşiv | Teknoloji RSS feed for this section

Yerli PICKAT Geliştirme Kartı

25 Eyl
thumbnail_pickat-development-boardBenim de vakit bulduğumda inceleyerek eğitimlerimde hobi amaçlı uygulamayı düşündüğüm elektronik devre programla konusunda yerli bir ürün üreten bir girişimciden aşağıdaki metni içeren mail aldım. MATLAB konusunda bana hala soru geldiğini gördüğüm ve ilgilenenlerin kolay ulaşmasını sağlamak için bu bilgiyi paylaşmak istedim.
“PICKAT Geliştirme Kartı, Hobi elektroniği, öğrenciler, akademik çalışmalar ve endüstriyel prototiplemeler için Microchip PIC tabanlı Arduino ve Rasperry pi shield uyumlu geliştirme kartıdır.
 
Proje geliştirmede PicKat ile bütün PIC derleyiciler kullanılabilir. Aynı zamanda Matlab için örnek kodu aşağıdaki linkten indirebilirsiniz. Örnek Matlab fonksiyon ve C# konsol uygulaması kodları bu linkte mevcuttur. Bu kod parçaları ile PicKat üzerindeki test ledlerini veya çıkış pinlerine bağlayacağınız röle kartları ile başka cihazları çalıştırabilirsiniz:
 
Pickat Teknik Dokümanı:
 
 
Daha fazla bilgi için:
 
Reklamlar

BULUTUN KAMUDAKİ SORU İŞARETLERİNE CEVAP BULMASI GEREKİYOR

24 Kas

Orman ve Su İşleri Bakanlığımız bünyesinde bulunan merkez ve bağlı birimlerin mevcut sistemlerini ve ihtiyaçlarını inceleme çalışmalarını proje olarak, verimlilik hedefiyle başlatmış bulunuyoruz. Bu doğrultuda aynı amaçlar için geliştirilmiş yazılımlar ve temin edilmiş sistemlerin tespiti neticesinde merkezileştirme çalışmalarına başlayacağız.

Bu inceleme çalışmalarında kurumumuzdaki envanteri çıkarırken iş süreçleri üzerinde de çalışmalar yaparak verimliliği sadece fak edilir aşamada değil analizlerle tespit edilecek seviyelerde de artırmaya çalışıyoruz. Öyle ki birçok iş sürecinde zamana bağlı değişiklikler artık gereksiz süre ve kaynak harcamasına neden oluyor. Bu iş süreçleri çalışmasında ayrıca işlerin sürdürülebilirliği ve vatandaş memnuniyeti açısından güncellenerek kaynak tasarrufu haricinde fayda-maliyet dengesi gözetilerek verimlilik sağlanmış olacaktır.

Detayda ise aynı amaca hizmet eden yazılımlar dışında kullanılmayan kapasitelere sahip makinaların ve gereksinim duyulan diğer cihazların merkezileştirilmesi ile verimlilik için bu sistemlerin sanallaştırma, bulut bilişim ve ortak konumlandırma planlarını hazırlıyor olacağız.

Gelişen teknoloji ve artan ihtiyaçlar sebebiyle Bulut bilişim çözümlerini, yakın vadede planlama gerekliliği durumunu görmezden gelmiyoruz. Geçen günlerde incelediğim Global 2015 IT Trends raporuna göre de toplam bütçedeki %12 pay ile bulut çözümler kurumların en fazla yatırım yaptığı alan olarak BI, Yazılım Geliştirme ve Veri Merkezi çalışmalarından sonra 4.sırada. Fakat bulut bilişim çözümlerinin bazı yönleri sebebiyle, kamu bakış açısıyla oluşan soru işaretlerine cevap bulunması gerekiyor.

Kamunun güvenlik endişesiyle verilerine fiziksel sahip olma duygusu ve erişilebilir sistemlere hızlı müdahale talebi şimdilik ilk akla gelen soru işaretleri. Bu soru işaretlerine rağmen hibrit ve native birçok uygulama için adı telaffuz edilmese de bulut bilişim ile kullanılan sistemler yönetimimizi ve kaynaklarımızı da rahat ettirmektedir. Öyle ki belki fark etmeden, soru işaretlerini giderdikçe daha fazla kullanmaya başlayacağımız bu çözümlerle verimliliği amaç olmaktan araç konumuna da çekmiş olacağız. Kamu için alınacak mevzuat önlemleriyle soru işaretleri de giderilir ve temin için sağlıklı mekanizmalar tanımlanırsa diğer ağ altyapılarının da güçleneceği gelecekte planlarımızda bulut çözümleri ağırlıklı göreceğimiz aşikârdır. Özel sektörün kamunun hassasiyetlerine göre bu konuda stratejisini geliştirmesini, mevzuat çalışmalarını tetiklemesini ve güven duygusu için farkındalık ve bilgilendirme çalışmalarını artırması gerektiğini düşünüyorum.

BTHaber

http://www.bthaber.com/A372BC4E-993E-4C10-B368-9E75816E59DB/FinalDownload/DownloadId-D04F0D9CFE5057DAAB7BAAB1C38C50F7/A372BC4E-993E-4C10-B368-9E75816E59DB/PDF/bthaber.pdf

NUSRAT – Çanakkale Mobil Oyunu

12 May

2Çanakkale Zaferinin 100.Yılı onuruna T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından geliştirilen NUSRAT Mobil Oyunu ilk haftalardan beri büyük beğeni topladı.

Bakanlık Bilgi İşlem Dairesi olarak Proje yönetimini ve tüm koordinasyonunu üstlendiğimiz mobil oyun çeşitli tipteki oyun bölümleriyle Çanakkale ruhunu gençlere yaşatmayı hedefliyor.

Proje Yöneticileri olarak bizler için ilk ve eşsiz bir deneyim fırsatı sunan proje yapımından yayınına kadar sahiplendiğimiz bir iş oldu.

Önce Android sonra IOS cihazlardan indirilebilir hale gelen oyun 2 haftada Google Play Store’dan 60 Bin kez indirildi.

Projenin Başlangıç, Planlama ve Yürütme süreçlerinde kısmen keşif kısmen eğlenceye dönen süreçler bizi oyuna olan ilgiyle daha da mutlu etti.

NUSRAT’ı herkesin indirmesini tavsiye eder, projede emeği geçen herkesi tebrik ederim.

1Web Sitesi: http://www.nusrat.gsb.gov.tr/

Twitter: https://twitter.com/GSBnusrat/

Facebook: https://www.facebook.com/GSBnusrat

Google Play Store Linki:  https://play.google.com/store/apps/details?id=com.nusratmobiloyun.canakkale/

IOS AppStore Linki: https://itunes.apple.com/us/app/nusrat/id990541585?mt=8/

Oyun Teaser:

Oyun Fragmanı:

4

 

3

ERP Projesi için Faydalı Tavsiyeler

14 Eki

ERP Nedir?

Günümüzde artık ERP, bir kurumun bütününde akan tüm bilginin tamamen entegre ve birbiriyle %100 bütünlüklü biçimde kayıt ve kontrol altına alınmasını sağlayan yazılımlara deniyor.

ERP artık sadece iş gücü ve finansal kaynakları yöneten kısır bir yazılım olarak algılanmamalı. İşletmelerin süreçlerini siparişten başlatıp faturada sonlandıran bu eski nesil klasik ERP yazılımları günümüzün iş dünyasına kesinlikle cevap veremez durumda. Çünkü sipariş öncesi, fatura sonrası operasyonlarını ve iş ortakları ile müşterilerini entegre biçimde yönetemeyen işletmeler rekabetin dışında kalmaya mahkum.

Ön Hazırlık Yapın

Kurum olarak ERP Seçim sürecine hazır mısınız? Herhangi bir yazılım şirketiyle görüşmeye başlamadan önce kurumsal bilgi sisteminden (bu komple bir E-İş (Web Tabanlı ERP çözümü, CRM çözümü, İK çözümü vb. olabilir) kurumsal ihtiyaç ve beklentilerinizi belirlemek için pek çok sorunun cevabını bulmanız gerekir. Aşağıdaki sorulara vereceğinizi cevaplar hem seçim hem de proje aşamasında hangi uygulamalara ve ne tür fonksiyonlara ihtiyaç duyduğunuzu belirlemenizde size yardımcı olacaktır.

Kurumunuzun üst yöneticileri ERP Proje sürecini destekliyor mu?

Seçim, implementasyon ve proje başarısının değerlendirilmesi sürecinde üst yönetimden kim veya kimler rol alacak? Projelerin başarılı olması için, kurum içerisindeki yöneticilerin özellikle yazılımı kullanacak farklı departmanların yöneticilerinin seçim sürecin bir parçası olması şarttır.

Uygulamaya alınacak yazılımın modüllerinin kendi departmanlarına ve işlerine uygunluğunun belirlenmesinde hangi profesyoneller sorumlu olacak?

IT departmanının ötesinde diğer kurumsal departmanların projeyi ve başarısını sahiplenmesi çok önemlidir.

Proje yöneticiniz kim olacak?

ERP veya başka bir yazılım seçim sürecinde bir kişi (dışarıdan bir danışman veya bir kurum çalışanı) bu sürecin hızlı ve başarılı yürümesinden sorumlu olmalıdır. Yazılım tedarikçilerinin demolarını koordine etme, bu şirketlerle bilgi alışverişinde bulunma, satış, finans, insan kaynakları, üretim gibi şirketin tüm birimlerinden gelen katılımcılara liderlik etme ve yeni sistem ile anahtar kullanıcıları tanıştırma gibi görev ve sorumlulukları bu proje lideri yönetmelidir.

Satın almayı düşündüğünüz yazılım çözümü ile çözmeyi planladığınız temel problem ve iş ihtiyaçlarınız neler?

Örneğin; üretim sürecini kısaltmak mı istiyorsunuz, tedarikçilerinizle veya bayilerinizle iletişiminizi mi artırmak istiyorsunuz?  Tüm bu ihtiyaç ve beklentileri önem sırasına göre listelemeniz seçim sürecinde değerlendirmelerinizi kolaylaştıracaktır.

Uygulamaya koyacağınız ERP çözümünün size sağladığı faydaları ölçmek için kullanacağınız hedefler ve ölçümlemeler neler olacak?

Bu tip ölçümleme kriterleri için en iyi başlangıç noktası stokların doğruluğu ve güncel takibi, maliyet düşüşleri, ay sonu veya yıl sonu kapanışlarını hızlı yapabilme gibi zaten yapmakta olduğunuz bazı işleri temel performans göstergesi olarak baz almak olabilir. Bunlar dışında daha önce yapamadığınız ama yeni sistemle mutlaka yapmayı planladığınız iş ve operasyon yeteneklerini (örneğin bir B2B portal kurmak ve buradan sipariş almak gibi) de temel performans göstergesi olarak belirleyebilirsiniz. Bu listeyi de öncelik sırasına göre yapmanız yazılım tedarikçilerinin size daha etkin demo yapmalarını kolaylaştıracak zamandan tasarruf sağlayacaktır.

Kullanıcıların üretkenliğini artırmak, ihtiyaç duyduğu verilere veya işlem sayfalarına daha hızlı ulaşmalarını sağlamak için yeni bir bilgi sisteminden beklediğiniz özellik ve fonksiyonlar neler?

Yazılımın web  tabanlı olması, kullanıcı dostu arayüzü olması, sayfaların kullanıcılara göre özelleştirilebilmesi,  self-ser vis işlemleri kapsaması, kullanıcılara göre özelleştirilen  menü  yapısına sahip olması, kurumunuzdaki  olası değişikliklere karşı şekillenebilen parametrik  yapıda olması, sistemin mobil  cihaz entegrasyonu olması, zengin-medya (Web 2.0) entegrasyonlarını desteklemesi vb. kriterler  kullanıcıların verimlilik, erişim ve iletişim olanaklarını ar tıran temel göstergeler olacaktır.

Kurumunuzun içerisinde yeni bilgi sistemi ile entegre edilmesi zorunlu in-house çözümler, makine üretim yazılımları veya önceden satın alınmış diğer bilgi yönetimi yazılımları var mıdır?

Bu yazılımların kod yapısı ve teknolojisinin entegrasyona uyumlu olması en az yeni yatırım yapacağınız yazılımın entegrasyona uygunluğu kadar önemlidir. Bu yüzden tedarikçiler  ile görüşmeden  bu yazılımları ve teknik bileşenlerini gösteren bir liste hazırlayarak tedarikçilere  sunmanız alacağınız cevapların  daha hızlı ve doğru  olmasını sağlar.

Satın aldığınız yazılım paketini uygulamaya hangi modülden başlayacaksınız?

Genellikle ERP, CRM veya insan Kaynakları Yönetimi gibi çözümler faz faz uygulamaya konabilecek yapıdadır. Bu açıdan kurumunuzun çözümlenmeye en şiddetli ihtiyaç duyulan iş süreçlerini öncelikli olarak yeni sisteme taşımak isteyebilirsiniz. Bu konuda adım adım uygulama sıralaması yapabilirsiniz. Bu konuda pek çok proje yapmış ve en iyi uygulama yöntemleri hakkında fikir ve deneyim  sahibi yazılım tedarikçilerinin  de uyguladığı bir implementasyon metodolojisi ve sıralaması var ise demolarda bunu da detaylarıyla anlattırmak hem bu konudaki deneyim ve tecrübelerini  test etmek açısından hem de yeniden yapılanma gerektiren bu tip süreçleri daha başarı ile yönetmek  açısından size katkı sağlayacaktır.

Yeni sistemin kullanımı ile ilgili hangi kullanıcıların eğitilmesi gerekmektedir?

Sistemin son kullanıcılarıkimlerdir Bukişiler sistemi kullanabilecek yetkinlik ve yeterliliklere sahip midir? Yeni bir sistemi kurum bütününde hayata geçirmek için yeni eleman almak gerekecek midir? Unutmayın, hangi yazılım çözümü olursa olsun, yeni bir bilgi sisteminin kurumunuzdaki başarısı direct olarak kullanıcılarının yeni sisteme adaptasyonları, kullanımı ve yetenekleri ile alakalıdır.

UNUTMAYIN: Dünyada başarısız olmuş ERP projelerinin pek çoğunun temelinde proje öncesi kurumun, yeterli hazırlığı ve süreç tasarımı çalışmalarını yapmamış olması yatmaktadır.

Bir Komite Kurun

erp-secimi-222.jpg

ERP, CRM veya başka bir kurumsal bilgi sistemi yazılımı seçerken öncelikle  seçim sürecini yürütecek  ve kararı verecek bir komite  kurmanız faydalı olacaktır. Bu komitede ilgili tüm depar tmanları temsil etme ve karar verme yetkisine sahip kişiler yer almalıdır.

  • Bir komite lideri belirleyin. Bu komite liderinin mutlaka IT profesyoneli olması gerektiği gibi yanlış bir kanıya kapılmayın. Kurumsal bilgi sistemi seçimi bir IT projesi değildir. Bir kurumsal gelişim projesidir. Bu yüzden bu komite lideri karar verme ve değişim yönetme yetkisine sahip ve işinizin bütünü ve sektörünüz hakkında bilgili ve yetkin birisi olmalıdır.
  • Komite üyelerinin bu sürece aktif olarak zaman ayırabileceklerini bilmeleri gerekir. Eğer zamanlarını bu iş için ayıramayacaklarsa başka adayları da gözden geçirmeniz gerekecektir.
  • Komite üyelerinden en az birinin yazılım şirketiyle kontrat imzalama yetkisine sahip olması gerekir. Bu kişinin komite dışından biri olması, komite üyelerinin seçim süreci boyunca yaptıkları görüşmelerden elde ettikleri bilgileri bütünüyle anlamasını engeller. Çünkü ERP Seçimi büyük bir karardır. Bu yüzden son karar vericinin seçim sürecine mümkün olduğunca çok katılması büyük önem taşır.

Problemlerinizi ve Kritik Başarı Faktörlerini Belirleyin

Yeni yazılım ile şirketinizde çözmeniz gereken problemleri ve kritik başarı faktörlerini belirlemeniz önemlidir. Proje ile ulaşmak istediğiniz amaçların bir listesini yapın. Bu liste almak istediğiniz yazılımın özelliklerinden ziyade sizin bu yazılım ile yapmak istediklerinize odaklanmalıdır. Bu listeyi, müşteriye üretim sürecini SMS ile bildirmek veya çalışanların hobilerini kaydetmek gibi detaylardan değil, temel amaçlarınızdan oluşturun. Örneğin; Stokları doğru tutmak/ Maliyetleri düşürmek/ Pazar payını artırmak/ Satış ve ürün teslim sürecini tutarlı ve hızlı hale getirmek/ Üretimde yaşanan kayıpları önlemek vb.

UNUTMAYIN: Amaçlarınıza ulaşmak sadece satın aldığınız yazılım ile gerçekleşmez. Bu süreç kullanıcıların aktif olarak eğitilmesi, iş süreçlerinin doğru tasarlanması, kurumsal iş yapış biçimlerinin yeniden yorumlanması gibi çabaları da içerir. Projenin başarı kriterlerinin belirgin biçimde konması implementasyon sürecinde çalışanları motive ettiği gibi projenin doğru yolda ve hedefe odaklı gidip gitmediğinin takibini de kolaylaştırır. Dünyada başarısız olmuş ERP projelerinin pek çoğunun temelinde proje öncesi kurumun yeterli hazırlığı ve süreç tasarımı çalışmalarını yapmamış olması yatmaktadır.

Var olan İş Süreçlerinizi İyi Tahlil Edin ve Süreçleri Geliştirme Yöntemleri Üzerine Kafa yorun.

document-management.png

Var olan iş süreçlerinizin işleyişini ve aksaklıklarını tam olarak anlamadan bir ERP projesine hazır olamazsınız. Maalesef, ne yaptığını ve ne için yaptığını bilmeyen çalışanların var olduğu bir sürü işletme mevcuttur. Bu konudaki ilk adımınız departman bazında çalışanlarla konuşmak ve ne yaptıklarının bir analizini çıkartmaktır. Unutmayın, başarı da başarısızlık da ayrıntılarda gizlidir. Pek çok işletme ERP projeleri öncesi kurumsal gelişimi ve iş süreçlerinin tanımlanması, etkin hale getirmek üzere yeniden yorumlanması konularında yönetim danışmanlığı şirketlerinden hizmet almaktadır.Süreçleriniz nasıl yöneteceğinizi bilemezseniz ERP projeniz bir yap boz tahtasına döner ve başarısını değil ama başarısızlığını kesin olarak garanti altına almış olursunuz. Yazılım danışmanları size süreçlerinizi nasıl yönetmeniz gerektiğini söylemekle mükellef değildirler. Sadece sizin tanımladığınız süreçleri (yazılımın yapısına uygun ise) gerçekleştirebilmeniz üzere yazılıma taşırlar ve yazılım üzerinde nasıl yönetebileceğinizin yollarını gösterirler.

Yazılım Tedarikçilerinin Bir Listesini Yapın

Temel amaçlarınızı karşılamak için ihtiyaç duyacağınız çözümlere cevap üreten ERP Yazılım tedarikçilerinin bir lstesini yapın.

Nasıl bir tedarikçi ile çalışmak İstiyorsunuz?

Genel ve Yatay Çözüm Üreten Yazılımcılar: Teknolojileri ve parametrik yapılarıyla her sektörün ihtiyaçlarına cevap üretebilen yazılım şirketleri hem daha çok müşteriye hem de daha çok çözüm ortağı ve satış kanalı üyesine sahip olur. Bu sizin satış sonrası proje yönetimi ve destek konusunda daha çok hizmet alternatifine sahip olduğunuz anlamına gelir. Ayrıca jenerik yani yatay yazılımlar kullanıcı arayüzleri ve parametrik yapıları ile kişiselleştirme ve özelleştirmelere en yatkın olan yazılımlardır.

Dikey (Sektöre Özel) Çözüm Üreten Yazılımcılar: Bir sektöre özel çözüm üreten yazılım şirketleri o sektöre özel pek çok fonksiyonalite ve deneyim sahibi olabilir. Dikey çözümler ihtiyaçlarınızı %100 çözebilir. Bu tip dikey çözümleri farklı alanlarda faaliyet gösteren birden çok şirketi veya departmanı olan grup şirketlerinin diğer şirketlerine yaygınlaştırmak ise çoğu zaman imkansızdır. Bu açıdan ileride diğer şirketlerle veya departmanlarla entegrasyon veya tüm şirketleri tek bir ortak çözüm üzerine taşıma potansiyelini engellemiş olabilirsiniz. Her sektöre uyumlanabilen yatay (horizontal) yazılım üreticilerinin de uzmanlaştığı belli sektörler veya alanlar vardır. Bu açıdan bu tip yazılım şirketlerinin dikey çözümlerini seçmek ileride olabilecek yaygınlaşma stratejileri için daha mantıklı bir çözümdür.

Kurumunuza Özel Yazılım Üreten Şirketler: Bu grup paket satıcılarından ziyade şirketler için özel yazılımlar üreten yazılım evlerinden oluşur. İhtiyaçlarınıza birebir çözüm üretecek bir yazılım ortaya çıkması olasılığı yüksektir ama bu yazılımın geliştirilmesi ve yaşatılması çok zor olacaktır. Öncelikle yazılımı yazdıracağınız şirketin sürekliliği bir soru işaretidir. Bu yüzden destek konusunu kendi bünyenizde yazılımın sorunlarını giderecek, gerektiğinde ek geliştirimler, testler vb. yapacak bir yazılım ekibiyle çözmeniz gerekecektir.

Bu üç gruptan hangi tedarikçiler üzerine yoğunlaşacağınıza öncelikle karar vermeniz faydalı olacaktır.

Diğer Önemli Sorular

Tedarikçi araması yapmadan önce cevaplamanız gereken diğer sorular sistem altyapısı ve kullanımına dair sorular olmalıdır.

Hangi database’i kullanmak istiyorsunuz?

SQL, IBM, Oracle vb. mutlaka kullanmak istediğiniz bir veri tabanı var ise aday tedarikçilerinizi bu platformu destekleyen yazılım üreticilerinden oluşturursunuz.

Sistemi tahminen kaç kişi kullanacak?
Kullanıcı bazlı fiyatlama yapan yazılım tedarikçilerinden alacağınız tekliflerde kullanıcı sayısı yazılımın gerçek ve ileride oluşabilecek potansiyel maliyetini görmenize katkı sağlar.

Bütçeniz nedir? 
Farklı fiyat skalalarında pek çok yazılım çözümü mevcuttur. Bütçenizi yazılım lisans bedeli ve proje bedeli şeklinde ikiye ayırabilirsiniz. Bütçenizi netleştirirseniz bedelini ödeyemeyeceğiniz pahalı ERP paketlerini incelemekle vakit kaybetmezsiniz.

Uygun aday tedarikçileri seçmek için

  1. İnternet’ten araştırma yapın
  2. Bu konuda yatırım ve proje yapmış arkadaşlarınızın fikirlerine danışın
  3. Varsa işbirliği yaptığınız veya tanıdığınız danışmanların görüşlerini alın
  4. Sektörel stk v.b. yerlerden bilgi almaya çalışın

İnternet’ten yaptığınız aramalarda favori arama motorunuza ERP, CRM, İnsan Kaynakları Yazılımı vesaire ihtiyaç duyduğunuz yazılımın özelliğine göre keyword’ler yazarak arama yapmanız daha objektif sonuçlara ulaşmanızı sağlar. İlgili olduğunuz çözüme özel bilgi portallerinde yer alan listeler genellikle portal yöneticileri ve tedarikçiler tarafından manipüle edildikleri için size yeterince objektif bilgi vermeyebilir. Bulduğunuz tedarikçilerin Web sitelerini inceleyerek sizin ihtiyaçlarınız için uygun olup olmadıkları konusunda bir ön eleme yapabilirsiniz.

Temel Fonksiyonlar Üzerinde Vakit Kaybetmeyin

Pek çok ERP çözümü temel fonksiyonları (finansal işlemler, fatura vb.) başarı ile yerine getirir. Ürünler arasında karşılaştırma yaparken özel ihtiyaçlarınızı çözebilme yeteneklerine ve diğerine göre sunduğu ekstra özellik ve fonksiyonlara daha çok odaklanın.

İhtiyaçlarınızı öncelik sırasına göre yazarak değerlendirmenizde bu ihtiyaçları göz önünde bulundurun. Tüm ihtiyaçlarınız aynı önem derecesine sahip olmayabilir. İhtiyaçlarınızı;

  • En kritik ihtiyaçlar
  • Yüksek öneme sahip olanlar
  • Orta derecede önemli olanlar
  • Düşük derecede önemli olanlar
  • Olmasa da olur konular.

Çözümlerin ihtiyaçlarınızı önem sırasına göre karşılama yüzdesi güzel bir karşılaştırma tablosu elde etmenizi kolaylaştıracaktır.

İhtiyaçlarınızı %100 Karşılayan Bir Çözüm Bulmaya Kalkmayın

Kurumunuz için özelleştirilmedikçe hiçbir yazılım çözümü tüm ihtiyaçlarınızı %100 karşılayamaz. Bu açıdan değerlendirme sürecinde yazılımların tüm ihtiyaçlarınızı karşılama yeteneklerinden çok bu ihtiyaçlarınızı ne kadar kısa sürede %100 karşılar hale gelebileceğini değerlendirmeniz gerekir.

İhtiyaçlarınızı %60 karşılayan ama ihtiyaçlarınıza göre hızla şekillenebilen esnek bir çözüm, ihtiyaçlarınızı %80 oranında karşılayan ama üzerinde özelleştirme ve geliştirim yapması uzun süren bir yazılım çözümüne göre daha avantajlıdır. Bu da yazılımın teknolojisinin esnekliği ve geliştirilebilirliği ile yakından alakalıdır.

RFP (Request for Proposal) Hazırlayın

RFP tedarikçiler ile iletişiminiz belli bir formatta yürütmeniz ve ön eleme yapmanız için iyi bir araçtır. Hazırladığınız RFP’de tedarikçilerinize maliyet, temel modül ve fonksiyonlar, teknoloji, müşteri tabanı, geliştirim ve proje implementasyon ekibi ve yetenekleri, benzer referansları vb. hakkında sorulara yer vererek tedarikçilerin cevaplamasını sağlayın. Aldığınız cevaplar ile beklenti, amaç ve ihtiyaçlarınızı karşılaştırarak bir ön eleme yapın.

Hazırladığınız Kısa Listedeki Tedarikçiler ile Görüşün

Görüşmelerde hazırlık sürecinizde tespit ettiğiniz ihtiyaç ve problemleri tedarikçiniz ile paylaşın ve bu ihtiyaçları karşılayıp karşılayamadıklarını canlı demo ortamında görmeye çalışın. Komite lideri firmalarla ön görüşme yapıp ilk bilgileri aldıktan sonra bir short-list oluşturabilir ve kalan firmaları demo yapmak üzere kurumunuza davet edebilir.

Demo toplantılarında seçim komitesinin üyelerinin bulunması ortak görüşe daha çabuk varılabilmesini sağlar. Büyük kurum ve projelerde demolar diğer katılımcıların vaktini almamak için her bir departman için ayrı ayrı planlanabilir. Kafanızda bazı konularda şüpheler olduğunda tedarikçinizi tekrar demoya çağırmaktan asla çekinmeyin.

Toplantılarda Tedarikçileri Sınırlamayın

office-meeting.jpg

Yazılım seçimi için yapılan toplantılarda ve demolarda en sık düşülen hatalardan biri de tedarikçilerin hepsinden ortak bir senaryoyu sistem üzerinde hayata geçirerek size sunmalarını istemektir. Oysa tedarikçinizin size anlatacağı ve size tahmininizden de çok faydası dokunacak pek çok başka özellik ve fonksiyon da olabilir. Bir diğer açıdan aynı senaryoyu çözmek üzere demosu yapılan yazılımların birbirleri arasındaki farkları yeterince anlayamayabilirsiniz.Bu yüzden tedarikçileriniz ile kritik ve önemli ihtiyaçlarınızı, problemlerinizi, yönetmek istediğiniz süreçleri yazılı veya sözlü olarak paylaştıktan sonra tedarikçinizin nasıl devam etmek istediğini sorarak demolarda inisiyatifi onlara bırakmanız sizin lehinize olacaktır. Ancak bu arada kendilerini mutlaka görmek istediğiniz temel amaç ve ihtiyaçlarınızı da hatırlatmaktan çekinmeyiniz.

Demo sırasında, demoyu yapan kişiler sadece yazılımı iyi bilen ve anlatan kişiler mi, yoksa ihtiyaçlarınız anlamaya çalışarak bunları sistemde nasıl hayata geçirebileceğinize mi odaklanıyor? Unutmayın ki bu tedarikçi elindeki yazılımı sizin ihtiyaç ve isteklerinize uygun hale getirmek için de daha sonra size hizmet sunacak. Bu yüzden sizi ve ihtiyaçlarınızı anlayıp anlamadıklarını değerlendirmeniz çok önemlidir. Bu değerlendirmeyi yapmak için aşağıdaki soruların cevaplarını dikkate almalısınız.

  • Tedarikçi çalışanları demo öncesinde sizi daha yakından tanımak için gayret sarf ediyorlar mı?
  • Demoda kullanabilmek için sizden örnek senaryo, veri talebinde bulunuyorlar mı?
  • Demo yaparken sizin listenizin ilk sıralarındaki amaç ve ihtiyaçlarınıza odaklanıyorlar mı?
  • Sizin ihtiyaçlarınızı anlıyorlar mı yoksa sadece bildikleri yazılımı mı anlatmaya çalışıyorlar?
  • Sizin amaçlarınızdan çok kendilerine göre önemli olanları mı vurguluyorlar?

Toplantılarda Not Almayı Unutmayın

Birden çok tedarikçi ile görüşeceğiniz için bir müddet sonra hangi tedarikçi hangi özelliklere sahipti birbirine karıştırma olasılığınız yüksektir. Bu yüzden toplantılarda ciddi biçimde demoya katılan herkesin not almasını sağlayın. Sizin ve diğer komite üyelerinin ilk demolardan sonra gördüğünüz yazılımların çok azının ihtiyaçlarınızı çözeceğine inanma olasılığı yüksektir. Bu normal bir tepkidir. Ancak bu sadece yazılıma odaklı bir değerlendirme olur. Daha önce de belirttiğimiz gibi yazılımın teknolojisi, esnekliği, tedarikçinin ihtiyaçlarınızı algılama, yorumlama, hazırlık konusundaki profesyonelliği gibi konular da değerlendirmenin içine girdiğinde tedarikçiye ve ürüne bakış açınız değişebilecektir. İlk demolardan sonra kısa listenizi 2 veya 3 tedarikçiye indirgeyecek şekilde son haline getirin.

2. Tur Kısa Listenizi 2 veya 3 Tedarikçi ile Sınırlı Hale Getirin

Kısa listenizi 2 veya 3 tedarikçi ile sınırlı hale getirdikten sonra daha derin inceleme ve araştırmalara girmeniz gerekecektir. Son aşamada tedarikçi sayısını 2’ye düşürmek matematiksel olarak komiteden daha net bir sonuç çıkmasına yardımcı olur. 7 kişilik bir komiteniz var ise bunlardan 3′ü A ürününü, 2’si B ürününü, 2’si C ürününü istediğinde en çok oy alan A ürününü seçmek doğru gibi görünebilir. Ama bu seçim 3 kişiyi memnun ederken 4 üyenin bu seçimden memnun olmamasına sebep olur, bu durum özellikle implementasyon sürecinde başınızı ciddi biçimde ağrıtır. Bu yüzden final listeyi 2 tedarikçi ile sınırlamak en azından memnun olanların sayısının memnun olmayanlardan fazla olmasını garanti altına alır.

Departmanlarınıza Özel Demo Talebinde Bulunun

business-presentation.jpg

Yazılım özelliklerini ve fonksiyonlarını ileri seviyede incelemek departman yöneticilerinin onayını almak için departmanlara özel demo taleplerinde bulunmanız ortak kabul oranının artmasına katkı sağlayacaktır. Ancak bu demoları 2-3 gün ile sınırlı tutmanız önemlidir.

Tedarikçinin Implementasyon Metodolojisini Dinleyin

Tedarikçinin olası ERP projenizi nasıl yöneteceğini, bu konuda var ise özgün implementasyon metodolojisini, proje aşamalarını, projenin ne şekilde kayıt altına alınacağını, iletişimin nasıl kurulacağını, proje ekibinde hangi rolde kişilerin yer alacağını, proje kapsamında tedarikçinin sizden neler bekleyeceğini anlamaya çalışın.

Bütüne ve Bütünün Faydalarına Odaklanın

Her bir departmana yapılan demolardan sonra birbiriyle hiç alakası olmayan yorumlarla karşılaşmanız muhtemeldir. Bir departman bizim için doğru yazılım bu derken diğeri bu yazılımı asla kullanamayacaklarını, yazılımın çok kötü ve yeteneksiz olduğunu söyleyebilir.  Unutmamanız gereken en önemli şey herkesi aynı anda memnun edecek bir çözümü asla bulamayacağınızdır. Özellikle muhasebe ve finans gibi eski nesil yazılımların kullanıldığı departmanlar değişime en çok direnç gösterenlerdir. Doğal olarak eski alışkanlıklarından kurtulmaları ve bunu kabullenmeleri zaman alır. Sizin tüm şirketinizi tek bir platforma taşıyabilecek, teknolojisi, fonksiyonları, konsolide olma özelliği ve tedarikçisinin profesyonelliği ile bütünde şirketinize daha çok fayda sağlayacak bir çözümü seçmek üzere kendinizi odaklamanız önemlidir.

Tedarikçilerin Referanslarını Arayın

Tedarikçi referansları ile görüşmek için tedarikçiden arayabileceğiniz kurum ve kişi listesi isteyebileceğiniz gibi, şirketin web sitesinde yazan ve işinize uygun sektörde veya alanda iş yapan referansları direk olarak da arayabilirsiniz. Bu aşamada referansı ve sistem kullanımını yerinde ziyaret etmek istiyorsanız, tedarikçiden bu konuda bir programlama yapmasını talep etmeniz gerekir. Tedarikçilerden yazılım ile ilgili sevdikleri veya sevmedikleri pek çok şey duyabilirsiniz.
Referanslara şu soruları sorun;

  • Tam olarak yazılımın hangi modül ve fonksiyonlarını kullanıyorlar?
  • Referans, yazılımdan umduğu temel amaç ve hedeflere ulaşabilmiş mi?
  • Yazılım implemente edildikten sonra elde ettikleri en önemli getiri (fayda) ne olmuş?
  • Seçim sürecinde ön göremedikleri sürprizlerle karşılaşmışlar mı?
  • Proje ve destek hakkındaki memnuniyetleri nedir?
  • Seçim sürecinde ön görülen zaman ve bütçe ile proje tamamlanabilmiş mi?

UNUTMAYIN: Her hikayede mutlaka en az iki taraf vardır. Sadece bir tarafı, yani referansın dediklerini dinleyerek tedarikçinizi doğrudan yargılamamanız gerekir. Ancak her iki tarafı da dinleyerek gerçeğin ne olduğunu bulabilirsiniz.

Yazılım Şirketini Yerinde Ziyaret Edin

Yazılım şirketini yerinde ziyaret etmek kurumsallığını, ekibini yakından görmeniz açısından fayda sağlayacaktır. Ancak unutmamanız gereken bir diğer konu da yazılım şirketlerini sadece kendi çekirdek kadroları ile değil iş ortaklarının içinde yer aldığı networkünün büyüklüğü ve yetenekleri ile değerlendirmeniz gerektiğidir.

ERP Yazılımı Seçerken Tedarikçiler ile Pazarlık Yapın

client-meeting-600x300.jpg

Şu ana kadar seçim sürecinde elde ettiğiniz tüm veriler doğru bir karara varmanız için oldukça yeterlidir. Bundan sonraki aşamada seçim komitesi ve ERP projesini en üst seviyede sahiplenen yöneticinin de katılımıyla bir karar vermek durumundasınız. Bu güne kadar elde ettiğiniz veriler doğrultusunda birlikte ilerleyebileceğiniz tedarikçileri seçin. Daha sonra finale kalan tedarikçiler ile son bir kez görüşüp fiyat konusunda bir pazarlık yapmak isteyebilirsiniz. Pazarlık yaparken unutmamanız gereken şey yapacağınız pazarlıkta her iki tarafın da memnun ayrılmasını sağlayan makul bir seviyede pazarlığı yapmanızdır. ERP veya başka bir kurumsal yazılım tedarikçisi ile gireceğiniz ilişki uzun süreli bir ilişkidir. Fiyat, başarısı size ve işinize direk olarak yansıyacak bu ilişkinin kiminle olacağı konusundaki en son ayırt edici kriter olmalıdır. Bir kaç dolar daha avantaja sahip olmak için bu süreçteki tüm çalışmalarınızı bir kenara bırakıp sadece fiyatı kriter olarak almanız ERP yazılımı ve tedarikçisi konusunda yanlış bir seçim yapmanıza ve çok para kaybetmenize sebep olabilir. Kurumunuzun toplam performansını etkileyecek bu projenin planlanan zamanda ve planlanan hedeflere uygun olarak gerçekleşmesi için tedarikçinizden önemli ölçüde hizmet alacaksınız. Aldığınız hizmetin kalitesi ödediğiniz parayla doğru orantılı olacaktır. Fiyatı en alt seviyeye çekmek tedarikçinizi memnun etmeyeceği için bu verdiği hizmete de yansıyacak ve projenizin başarıyla ve zamanında sonuçlanmasını zora sokacaktır. İlk başta size tasarruf olarak gelen fiyat indirimleri ileride çok daha büyük zararlara sebebiyet verebilir.Pazarlık aşmasında genel olarak karşılaşılan bir durum, ihtiyaçlarınız %100 karşılayamayacağını ve sizin için en iyi seçim olmadığını bilen tedarikçilerin fiyatları yüksek seviyede kırmasıdır. Çünkü bu tip tedarikçilerin kaybedecekleri hiç bir şey yoktur. Seçilmeleri halinde kazanacakları ise çok olabilir. En kötü ihtimalle ürünlerinin geliştirim masraflarını sizin üzerinize yıkmış olacaklardır.

Fiyatı karar verme sürecinizin bir parçası haline getirirseniz değerlendirmede tüm diğer kriterler bir kenara itilerek fiyat en üst seviyede değerlendirilecek ve bu güne kadar yaptığınız tüm çalışmaların hepsi boşa gidecektir.

Genel olarak pazarlık aşamasında proje adam/gün ücretleri ve bakım destek fiyatları indirim yapılmayan kısımlardır. Çünkü bu tutarlar direk olarak verilen hizmet ile ilişkilidir. Pazarlığın temel olarak lisans bedeli üzerinde yoğunlaştırmanız daha mantıklıdır.

Pazarlık aşamasında tedarikçiden bir rakam talep etmek yerine kendilerine;

  • Yaptığımız değerlendirmede için de sizin de bulunduğunuz 2 veya 3 tedarikçinin ürünü ile yola devam edebileceğimize karar verdik.
  • Bu noktadan sonra sizin bizim ile iş yapmak için bize ekstra ne avantajlar sunacağınızı bilmek istiyoruz
  • Bunun sonucunda işi alıp almadığınızı size bildireceğiz gibi bir yaklaşım daha sağlıklı olacaktır.

Son pazarlık aşamasından sonra seçeceğiniz tedarikçinizle sözleşme imzalama aşamasına gelirsiniz.

Kaynak: Bu dokümanda yer alan yazıların tümü Workcube A.Ş. yönetici ve danışmanlarının araştırma, deneyim ve öngörülerine dayanarak yazdıkları ve derledikleri bilgilerden oluşur.

– See more at: http://www.erphaber.com/2014/10/13/erp-yazilimi-secim-surecinizi-dogru-yonetmeniz-icin-faydali-bilgiler/#sthash.HlmCf72F.dpuf

İnovasyon Nedir?

1 Eki

Bugüne kadar inovasyon fikrine karşı çıkan tek bir yöneticiye rastlamadım. Ama öte yandan, inovasyon konusunda insanların kafası oldukça karışık.

Bugün inovasyonun öneminin farkında olmayan bir lider yoktur herhalde. Her şirkette yöneticiler, rekabet üstünlüğü sağlamak için inovasyon yapmak gerektiğini söyler. Sadece şirket yöneticileri değil siyasetçiler, kamu yöneticileri de inovasyon yapmanın önemine inanırlar. Ben bugüne kadar inovasyon fikrine karşı çıkan tek bir yöneticiye  bile rastlamadım. Herkes inovasyonun yararına sonsuz inanıyor.

Ama öte yandan, inovasyon konusunda insanların kafası oldukça karışık. İnovasyonla ilgili bazı noktaların açıklığa kavuşmasında yarar var:

  • İnovasyon ticari bir fayda elde etmek için yapılan bir girişimdir. Eğer sonunda ticari bir fayda yoksa şirketin yaptığı bir yeniliği inovasyon olarak tanımlamak mümkün olmaz. Bu nedenle her yenilik inovasyon değildir. İnovasyon fark yaratacak yeni fikirlerin ticari bir yarara dönüştürülmesi sürecidir. İnovasyonlar, daha önce çözülmemiş sorunları çözmek, daha önce karşılanmayan ihtiyaçlara cevap vermek ya da  halihazırda var olan ürün ve hizmetlerin değerini yükseltmek için yapılabilir. Esas olan yapılan yeniliği, ticari bir yarara dönüştürmektir.
  • İnovasyonu sadece kâr amacı güden şirketler değil, dernekler ve vakıflar gibi sivil toplum kuruluşları da yaparlar. Kendilerine fayda sağlayacak her yeni uygulama, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için bir inovasyondur. İnovasyon her kurum için, yeni uygulamalar sayesinde bir yarar elde etme sürecidir.
  • İnovasyon son yılların gündeme getirdiği, gelip geçici bir yönetim akımı değildir. İnovasyonun tarihi, kapitalizmin tarihi kadar eskidir. Joseph Schumpeter 1930’larda inovasyondan bahsederken, kapitalizmin özünün yaratıcı yıkım (creative destruction) olduğunu söylüyordu. Ona göre, inovasyon ülke ekonomilerinin motorudur. Ekonomiler, inovasyon sayesinde ilerler.
  • Sadece ürünlerde değil, hizmette de, süreç tasarımında da, iş modelinde de inovasyon olur. Bakkaldan süper markete geçmek bütün hizmet anlayışını, süreçleri ve iş modelini değiştiren bir anlayıştır ama bu değişimin içinde hiçbir yeni ürün yoktur. (Blue Ocean Strategy- Kim & Mauborgne)
  • İnovasyon demek icat demek değildir. İcatlar birçok bilim dalından birçok bilim adamının birbirleriyle etkileşimiyle, uzun yılların birikimi sonunda ortaya çıkar. Şirketler, bilim insanlarının icatlarından yararlanır ve onların icatlarını inovasyon olarak pazara sunarlar. Buzdolabı, çamaşır makinesi, televizyon ya da cep telefonu gibi insanların hayatlarını kökten değiştiren inovasyonlar, kökleri icatlara dayananlardır. Ama icatların piyasa sürülmesiyle yapılan bu tür inovasyonlar, inovasyon dünyasının çok küçük bir bölümüdür.
  • İnovasyonların büyük bölümü  bir ürün kategorisinde “daha iyisini”, “daha güzelini”, “daha hızlısını” yapmak üzerine yapılanlardır. Bunlara “iyileştirici inovasyonlar” (sustaining innovation) denir. İyileştirici inovasyonların temel özelliği, pazarda var olan ürünü veya hizmeti daha  iyi yapmaya yönelik olmalarıdır. Bu inovasyonlar sayesinde şirketler, mevcut tüketicilere daha üstün teklifler sunarlar. Genelde ürün veya hizmet iyileştiği için daha yüksek fiyatla satılır. Sadece teknolojik ürünlerde değil hemen bütün piyasalarda iyileştirici inovasyonlarla şirketler daha üstün teklifler sunarlar. Genelde şirketler arasındaki rekabet iyileştirici inovasyonlar üzerine kuruludur. Bizim günlük hayatımızda gördüğümüz inovasyonların ezici çoğunluğu iyileştirici olanlardır. (Clayton Christensen)
  • İyileştirici inovasyonların yanı sıra bir de “düzen bozucu inovasyonlar” (disruptive innovation) vardır. Düzen bozucu (ya da yıkıcı) inovasyonların  çoğu, şaşırtıcı bir şekilde, sektör dışı rakiplerden  gelir.  İyileştirici inovasyonların tersine düzen bozucu olanlar, söz konusunu ürünün henüz müşterisi olmamış kesimleri hedeflerler. Daha iyi, daha hızlı, daha güzel değil, aksine daha basit, daha kullanışlı, daha ucuz seçenekler sunarlar. Büyük bilgisayarların hakimiyetindeki pazara kişisel bilgisayarların gelmesi ya da süper marketlerin hakimiyetindeki pazara ucuzluk marketlerinin gelmesi veya CD hakimiyetindeki pazara Mp3’lerin gelmesi düzen bozucu (yıkıcı) inovasyon örnekleridir. Bunların hepsinde inovasyonlar mevcut ürünleri daha iyileştirmek yerine ürünleri daha da sadeleştirmiş, daha kolay kullanılır yapmış, daha ucuzlatmış ve o güne kadar sektörün hiç müşterisi olmamış insanları müşteri yapmıştır. Bu inovasyonlar teknolojik ilerleme barındırmaktan çok mevcut teknolojinin geniş kitlelere ulaşmasını sağlamıştır. Bu inovasyonlar mevcut kabulleri, ön yargıları değiştirirler ve “yeni” bir durum yaratıp var olan pazarda bir kırılma yaratırlar. Pek çok yıkıcı inovasyon insanların yaşam biçimlerini de değiştirenlerdir.(Clayton Christensen)

Kimi yöneticiler inovasyonun kendi şirketlerinde yapılamayacağını, şirketin insan kaynağının veya koşulların inovasyon yapmaya uygun olmadığını düşünürler. Kimileri ise inovasyona ayıracak kaynakları olmadığını, bu işin kendilerine pahalıya mal olacağını düşünürler. Bazıları da sonuçlarını kısa dönemde göremeyecekleri için geleceğe yatırım yapmaya yanaşmazlar.

İnovasyon şirketin Ar-Ge bölümünün üstlendiği, diğer departmanlardan  soyutlanmış bir iş de değildir. Aksine, inovasyon şirketin zihniyetiyle ilgili bir anlayış, yaklaşım ve yönetim biçimidir. Bu yüzden de inovasyon bir şirketteki bütün faaliyetleri kapsar ve herkesin bir ucundan tutmasını gerektirir.

İnovasyon sadece şirketin çalışanları değil, şirketin ilişkide olduğu tedarikçi, bayi gibi iş paydaşlarının da katkı vermesi gereken bir süreçtir. Şirketler, değer ortaklarının katkılarını alacakları kapıları açmalı ve onların fikirlerini de hayata geçirmesini bilmelidir.

İnovasyonların çoğunluğu bir alandaki yeniliğin veya bir çözümün başka bir alana yaratıcı bir şekilde uyarlanmasıyla yapılır. Bunun için şirketlerin kendi alanlarının dışındaki uygulamaları dikkatle takip etmeleri gerekir. Kendi sektörleriyle hiç ilgisi olmayan gelişmeler,  birçok şirket için inovasyon kaynağı olabilir.

Şirketler için önemli olan sürekli inovasyon yapma yeteneği olan bir kültür yaratmaktır. Böyle bir kültür yaratmak için en büyük rol şirketin liderine düşer. Şirketin içinde inovasyona imkan sağlayan bir iklim yaratma konusunda kararlılık göstermesi gereken kişi, liderin kendisidir.

Liderin inovasyona inanmadığı ve inovasyon için gerekli ortamı sağlamadığı bir şirketin inovasyon yapması mümkün değildir. Şirket içinde yaratıcı düşünme ortamının oluşması, yeni fikirlerin teşvik edilmesi ve çalışanların risk alabilmeleri, inovasyon kültürü yaratmanın ön koşullarıdır.

Her kurum, liderinin vizyonu, enerjisi ve oluşturduğu kültür ölçüsünde inovasyon yapar.

 

Kaynak: http://bilgicagi.com/Blog/840-inovasyon_nedir.aspx

Gartner – Dijital Çağda Kamu Etkinliği Notlarım

30 Eyl

Etkinlik Raporu

30 Eylül 2014 Salı, Ankara

Konuşmacı Neville Cannon İlk oturumda dijital Çağda Kamu İkinci Oturumda Cloud Çözümler konusunda bir sunum yaptı.

Dijital Çağda Kamu Oturumu

Kamuda Dijital Çağ’a ayak uydurmak için Temel Tavsiyeler:

Dijital Yeniliklerin Faydalarının Gerekliliğine ve Gücüne İnan

  1. Dijital Çağ’a geçiş için Liderlik yap, Destek ol
  2. Dijital Çağ’a geçiş için yeterli vizyona sahip ol

Dünyada insanlar, İnsansız uçaklar, Akıllı arabalar ve temizlik işçilerinin yerine geçecek robotlar üretiyor ve kullanmaya başlıyorlar. Kamu sektörleri de bu değişimi hem kendi içinde yaşamalı hem de değişimin var olması için gerekli mevzuatları hayata geçirmelidir.

Dijital dünyaya geçiş ile gelen bazı sosyal ve politik durumlarda kamu sektörünün gündeminde olmalıdır. Bunların başında iş gücünün doğru yönlendirilmesi ve yeni neslin eğitim düzeyi ve profili var. İnsan gücü azalırken eğitimin rolü artmakta ve gelecek için, gelecekte dijital çağa liderlik etmek için kalifiye insanlar yetiştirmeye ihtiyaç vardır.

Dubai ve Danimarka bu konulara öncülük etmektedir. Danimarka tüm kamu hizmetlerini elektronik vereceğini duyurarak tüm vatandaşlarına e-posta hesabını zorunlu tutmuştur. Dubai’de insan gücünü azaltmak, tasarruf sağlamak ve verimli olmak için teknoloji kullanımını teşvik etmektedir. Özellikle Dubai’de bu konunun eğitiminde örnek çalışmaları vardır.

Dijital Çağı yaşamaya başladığımızdan beri teknoloji vazgeçilmez hale gelmektedir. Bu nedenle daha fazlası için çalışmaları daha ileriye götürmek ve bu konuda öncü olmak için projeler üretmeye gerek vardır.

Örnekler:

İnsanları takip eden, Bombalamaya dayanaklı Çöp Kovaları:

http://t.co/3YUZP7wsJw

 

Yollardaki çukurları Belediyeye tamir için otomatik haber veren mobil uygulama:

http://t.co/e03qWRI2xe

 

Öncelikle bir şeyleri yakalayabilmek için hemen hemen her alanda gerekli yazılım ve sistem teknolojilerini kullanıyor olabilmeliyiz. CRM, ERP, Cloud, Mobile Servisler, Sosyal Medya ve Diğer Dijital şeyler. Bunların tamamı ve diğer tüm uygulamaların SaaS özelliğinde olması bu geçiş sürecini kolaylaştıracaktır.

Bu değişimi nasıl kontrol edeceğimiz konusunu ise arabaların Gaz pedalı ile Fren Pedalına benzetebiliriz. Yani değişim, yenilik ve istekleri gaz pedalı olarak görürsek, güvenlik, kurallar ve riskler için Fren pedalına basmak gerekecektir.

Dijital çağa uyumlu değişimin devam etmesiyle beraber Gartner’ın ön görüsü olarak, 2015 yılında kurumların %25’inden fazlasında CIO’nun yanında CDO (Chief Digital Officer) rolünün var olacağı düşünülmektedir.

Dijital Çağa Liderleri

Amerika ve Çin Dijital Çağ’ın liderleri olarak görünüyor. Amerika özellikle en büyük şirketlere sahip olduğu ve potansiyeli desteklediği için hala liderlik için umut vaat ediyor.

 

İlk Oturum sonunda ise konuşmacı Tavsiyelerini aşağıdaki gibi sıraladı;

 Teknoloji ve Değişim için eğitim yaygınlaştırılmalı

  1. Girişimciler desteklenmeli
  2. İlgili mevzuatlara destek verilmeli
  3. Büyük fikirler geliştirilmeli ve projeler üretilmeli
  4. Değer yaratacak ve değişimi yönlendirecek iş birlikleri yapılmalı
  5. Yasal engellerin kalkması için çalışmalar yapılmalı
  6. Güvenlik ve diğer riskler için doğru bir modelleme yapılmalı
  7. İnsanlar, süreçler ve hizmetler arasında iş sunumu için denge kurulmalı

Cloud Çözümler Oturumu

 Cloud çözümlerin başlıca kullanım nedeni tasarruf olarak görünüyor. Güvenlik, süreklilik ve Gizlilik konusundaki kaygılar devam ettiği için Cloud çözümlerin kurumsal kullanımı henüz yaygınlaşmamıştır. Buna rağmen, Cloud bireysel kullanımı hızla artmaktadır. Sosyal medya, e-posta kullanımı ve dosya depolama çözümleri sektörün hızla büyümesini sağlamaktadır.

Kurumlar da, teknolojiyi hizmetlerinde yaygın bir şekilde kullandıkça büyük verilerle uğraşmak zorunda kalmaktadır. Bazı devletler özellikle mali alanlarda Cloud çözümleri aktif olarak kullanmaktadır.

Cloud Çözümlere yatkınlığımızı aşağıdaki başlıklarda değerlendirmemiz gerekmektedir;

 

  1. Kurumun Cloud ile ilişkili Riskleri elemine edecek Risk iştahı analiz edilmelidir.
  2. Kurumun Cloud çözümleri kullanım kabiliyetleri belirlenmelidir.
  3. Cloud çözüm sözleşmesinin ve ilişkilerin yönetim stratejisi belirlenmelidir.

 

Cloud Çözümlerin Tercihi için;

 

  1. Taşınma Yöntemleri
  2. Risklerin ve Çözümlerin belirli olması
  3. Cloud Kullanım Modeli (Native, Hybrid vb..)

 

Konuları net olarak belirlenmelidir.

 

Cloud Çözüm Yaşam Döngüsü için aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir;

 

  1. Cloud İşlem Hizmetleri için Stratejiler iyi belirlenmelidir.
  2. Riskler analiz edilerek takip edilmelidir.
  3. Güvenlik konuları iyi takip edilmelidir.
  4. Yeni uygulamalardaki kullanım modelleri belirli olmalıdır.
  5. Cloud hizmetlerin optimizasyonu çalışmaları yürütülmelidir.

 

Cloud çözümlerle beraber aşağıdaki terimlerde hayatımıza girmiştir.

 

  • Cloud Hosted: Uygulama ve verilerin Bulutta tutulması ve hizmet vermesi.

 

  • Cloud Optimized: Cloud çözümlerdeki yapının optimize edilerek verimli, etkin ve hızlı olmasının sağlanmasıdır.

 

  • Cloud Native: Altyapı olarak uygulamalarda sadece Bulutun kullanıldığı anlamına gelmektedir.

 

  • Saas (Software As A Service) : Yazılım çözümlerinin web ortamından platform bağımsız, yerel lokasyon harici çalışabilmesidir.

 

Benim Görüşüm ve Aksiyon notlarım:

Öğleden sonraki analist görüşmelerine katılamadım, öğleden önceki sunum oturumları faydalıydı.

Dijital Çağı yakalamak adına konuşmacının da tavsiyeleri doğrultusunda aşağıdaki çalışmaları Gençlik ve Spor Bakanlığı olarak yapabiliriz düşüncesindeyim;

 

  1. Öncelikle Bakanlık olarak iç ve dış iş süreçleri ve sunduğumuz tüm hizmetler için e-Dönüşüm Eylem planı hazırlamalıyız.
  2. Bakanlığımız Teknoloji Stratejisini dijital çağ vizyonuna göre ortaya koymalıyız.
  3. Spor Faaliyetlerinin hedefleri doğrultusunda sporda gerekli teknolojilerin kullanımı, üretimi ve yaygınlaştırılması için çalışmalar planlamalıyız.
  4. Dijital Çağ’a hazır olmaktan öte ülke olarak lider olabilmek için özellikle Gençlik Merkezlerinde, Kamplarda ve gençlik projelerinde teknoloji başlığı altında kurslar, seminerler, teşvik projeleri planlamalıyız.
  5. Kredi ve Yurtlar kurumundaki e-dönüşüm ertesi veya eylem planımızdaki şekline göre yurtlarda da teknoloji kullanımı ve dijital çağ gerekliliklerine göre hizmetler, kurslar, seminerler ve donanımlar planlamalıyız.
  6. Gençliğin ve Spor’un sorunlarına yönelik geliştirilecek tüm teknolojik çözümlerin hayata geçirilmesi için gerekli eylemleri planlamalıyız.
  7. Cloud çözümler teknoloji eylem planımız ve stratejimizde belirlediğimiz zamanlarda ve kapsamda hayata geçirilmelidir.
  8. Cloud çözümlerin bir vadede uygulanması için gerekli altyapı ve uygulama yatırımları ile hazırlık çalışmaları yakın vadede planlanmalıdır.

 

Saygılarımla,

Emre Alıç, PMP

Bilgi Teknolojileri Proje Yöneticisi

 

T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı,Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Örnek Mah. Oruç Reis Cad. No:13 Altındağ/Ankara

 

Herkes için Yazılım Geliştirme Açıklaması

11 Haz

Uygulama Türleri

 Masaüstü Uygulamalar, lokal olarak masaüstü bilgisayarlara kurulum gerektirerek kullanılan, offline çalışabilen, yapısına göre internete çıkabilen ve kendi verilerini lokalindeki bir veritabanında tutabilen uygulamalardır.

 Web Uygulamaları, İnternet tarayıcıları (IE,FireFox,Chrome) üzerinde çalışabilen internet ortamında herhangi bir sunucuda Host edilerek hizmet ettirilebilen uygulamalardır.Browser’ın çeşidine veya browser’ın çalıştığı ortama yani mobil veya PC’ye göre yazılım özellikleri değişebilmektedir.

 Mobil Uygulamalar, Android, Windows Phone ve IOS gibi mobil işletim sistemlerine kurulabilen, uygulama verilerini lokalde; mobil cihazda tutarak Offline çalışabilen ve gereksinime göre internet bağlantısı kullanabilen uygulamalardır.

 

Yazılım Geliştirme Dilleri

ASP.NET, Microsoft tarafından geliştirilmiş bir web uygulama gelişimi teknolojisidir. Dinamik web sayfaları, web uygulamaları ve XML tabanlı web hizmetleri yaratılmasına olanak sağlar. Geliştiriciler .Net çatısı tarafından desteklenen tüm dilleri (C#, Visual Basic) ASP.NET uygulamaları geliştirmek için kullanabilirler. Yani, Java teknolojisinde olduğu gibi, yazılımcı tarafından yazılan kod, çalıştırılmadan önce sanal bir yazılım katmanı tarafından ortak bir dile çevrilmektedir.

JAVA, Sun Microsystems (Oracle Satın Almıştır) tarafından geliştirilmeye başlanmış açık kodlu, nesneye yönelik, ortam bağımsız, yüksek verimli, çok işlevli, yüksek seviye bir dildir.

 Diğer Diller, SAP’nin ABAP’ı, teknolojisi eski kalmış Delphi,C veya embeded (gömülü) cihaz (Modem-Uydu Alıcısı) yazılımlarında yaygın kullanılan C++ gibi diller de vardır.

 

 Yazılım Geliştirme Ortamları

 Microsoft Visual Studio, .NET dillerinin geliştirme ortamıdır. (IDE) Bu ürün yazılımcısının hazır bir arayüzden yazılım arayüzlerini sürükle bırakla oluşturmasını ve arka planına kod yazarak yazılımı programlamasını sağlar.

 Eclipse, Java ve Phyton gibi yazılım dilleri için açık kaynak kodlu geliştirme ortamıdır. Çalışma mantığı Visual Studio ile benzerdir.

 Diğer, farklı yazılım dilleri veya geliştirme yapılan ortamlar için değişik geliştirme platformları vardır.

Web yazılımlarının çalışması için Sunuculara sahip olmak gerekmektedir. Sunucular fiziksel olarak çalışma bilgisayarlarımızdan(PC) üstün özelliklere sahip özel sunucu işletim sistemlerine sahip makinalardır. Windows, Unix ve Linux vb.. tipinde sunucular piyasada bulunmaktadır.

 

Veritabanları

 Microsoft SQL Server, Microsoft’un veritabanı ürünüdür. Maliyet avantajı ve kullanım kolaylığı sebebiyle tercih edilir. Veritabanı yapısı olarak barındırdığı tablolarda alan bazında verilerin tutulmasını sağlar.

 Oracle, Oracle şirketinin kendi adını taşıyan veritabanı ürünüdür. Maliyetlidir fakat performans ve veri yükü bakımından daha iyi olduğu kabul edildiği için tercih edilir. Veritabanı veri saklama ve erişme yapısında farklılıklar vardır.

Yazılımcılar veritabanı markasından bağımsız yazılım geliştirebilmektedir. Fakat bazı özel geliştirme modellerinde sistemlerin uyumlu olması önem taşımaktadır.

 

Yazılım Geliştirme Süreci

Geliştiricinin nasıl bir yazılım (Program) geliştireceğini bildiğini varsayarak süreci anlatacak olursak;

v  Geliştirici uzmanlaştığı yazılım dilini seçecektir (Java veya .NET(ASP.NET,C#))

v  Geliştirme ortamını seçerek geliştirmeye başlayacaktır. (Visual Studio veya Eclipse veya Diğerleri)

v  Geliştirici örnek verdiğimiz popüler ve modern dillerden birini seçtiğinde Nesneye yönelimli denilen hızlı, kolay ve tutarlı kod yazmasını sağlayan teknolojiyi seçmiş olacaktır.

v  Geliştiricinin üslubuna göre geliştirme katmanlı mimariye uygun geliştirilebileceği gibi tek bir düzende de geliştirme yapılabilmektedir.

v  Geliştiriciler çalışırken yazılım dilinin sunduğu hazır veya kolaylık sunan Kütüphane, Metod, Sınıf, Framework gibi yapıları kullanabilmektedir.

v  Geliştirici yine bir çok tasarım nesnesi için Component denen hazır nesne ürünlerini yazılımında kullanabilmektedir.

v  Yine geliştirici yazılımında veritabanlarına bağlanmak için adaptör denen yapıları kullandığı gibi başka sistemlerle iletişim sağlamak için API denen yazılım parçalarını veya Web servis denen iletişim protokollerini kullanabilmektedir.

v  Özetle geliştirici gereksinim duyduğu Framework ve kütüphaneleri yazılımına altyapı kabul edebilmekte, katmanlı mimariyle kodlarını işlevlerine göre ayrı sayfalarda yazabilmekte, Gereksinimine göre entegrasyon için API ve Web servisler kullanabilmektedir.

 

Yazılım geliştirme sürecinde çok değişik süreçler, mimariler ve desenler uygulanabilmektedir. Bu değişiklikler geliştirme gereksinimine, geliştirici profiline, teknolojilerine ve diğer öncelik konularına bağlı olarak değişebilmektedir.

Yazılım geliştirme işlemleri tamamlandığında yazılan kodlar ve her türlü geliştirme unsuru geliştirme ortamlarında derlenerek kullanıma hazır hale getirme aşamasından geçirilmektedir.

Derlenen ve hazırlanan yazılımlar eğer Masaüstü yani PC uygulaması veya Mobil uygulama ise işletim sisteminde kurulumu yapılarak kullanıma açılabilir. Yazılım web yazılımı ise bu yazılımı internette servis edecek sunucuya yazılımın deploy edilmesi ve gerekli konfigürasyon ayarıyla erişilecek adresden yazılımın servis edilmesi sağlanmalıdır.