Arşiv | Agile RSS feed for this section

PROFESSIONAL SCRUM MASTER I – PSM I SERTİFİKASI HAKKINDA

20 Haz

AGILE & SCRUM; yazılım dünyasının yeni trendi. Aslında bu yazımda bu trend ile ilgili bilgiler vermeyeceğim; çünkü ilgili bilgileri internette bulmak oldukça kolay; fakat sertifikasyon süreci ve özellikle sertifikasyon sınavları ile ilgili kaynak bulmak biraz daha zor. Ben de bu yüzden sınavını yeni geçtiğim PSM I sertifikası assessment süreci hakkındaki bir yazının sizlere daha faydalı olabileceğini düşünerek bu konu üzerine eğilmek istedim.

 

Nedir Bu PSM I?

Öncelikle PSM I sertifikasının dünyada oldukça popüler olduğunu ve Türkiye’de de saygınlığının giderek arttığını belirtmek isterim. Scrum sertifikasyonu, Scrum.org ve ScrumAlliance.org adlı iki organizasyon tarafından gerçekleştirilmektedir. Aslına bakarsanız ikisi de benzer sertifikasyonları sağlamaktalar. Ancak şu an için ScrumAlliance.org daki üye sayısının Scrum.org a göre çok daha fazla olduğunu belirtmek isterim. Ben bu yazımda Scrum.org sertifikasyon sürecinin nasıl olacağından bahsedeceğim. Scrum.org sertifikasyonları, Scrum rollerine göre isimlendirilmiştir. Örneğin Scrum Master sertifikasyonu aldığınızda, “Professional Scrum Master” olursunuz. Belirli ücretler karşılığında, Scrum.org‘un sağladığı sınavlara online olarak katılabilir ve sertifikanızı alabilirsiniz. Scrum.org‘un sağlamış olduğu sertifikaları şöyle sıralayabiliriz:

  • Professional Scrum Master I ve II (PSM)
  • Professional Scrum Product Owner I ve II (PSPO)
  • Professional Scrum Developer (Java ve .NET) (PSD Java ve PSD .NET)
  • Professional Scrum Developer Java Trainer (PSDT Java)
  • Professional Scrum Developer .NET Trainer (PSDT .NET)
  • Professional Scrum Master Trainer (PSMT)

Scrum.org sertifikaları arasında bağlantılarda bulunmaktadır. Örneğin PSM II alabilmek için, önce PSM I almış olmanız gerekmektedir.

 

Gelelim PSM 1 Sınavının Özelliklerine

PSM 1 sınavı çoktan seçmeli 80 sorudan oluşmakta. Başarılı olabilmeniz için 80 sorudan %85 başarı, yani en az 68 doğru yapmanız gerekiyor. Sınava internete bağlı herhangi bir bilgisayardan girebiliyorsunuz. Yapmanız gereken tek şey http://www.scrum.org a üye olmak ve herhangi bir eğitim programı almadıysanız 150 dolarlık sınav giriş ücretini ödemeniz. Eğer bir eğitim almış iseniz -genellikle bu eğitim programına 150 $ lık sınav ücreti dahil edilmiş olur- evinizden, iş yerinizden ya da dilediğiniz farklı bir ortamdan sınava kendi başınıza girebilirsiniz. Size sınava giriş için bir şifre maili gelecek ve bu şifre ile PSM I sınavına giriyor olacaksınız.

 

AMAN DİKKAT !

Sınav süresi yalnızca 60 dakika. İnternet bağlantınız koptuğu anda sınav için süreniz devam edecek. Dolayısıyla internet bağlantınıza güvenebileceğiniz bir lokasyonda sınava girmeniz çok önemli.

 

Sınava Nasıl Hazırlanmalı ?

İnternette yaptığınız araştırmalarda birçok farklı yöntem ve sınav için okumanız gereken birçok kitap önerileri görebilirsiniz. Bu kitapların hepsi scrum felsefesini anlayabilmek için çok önemli ve kesinlikle okunması gereken kitaplar. Ben bu yazımda sertifika konusunda aceleci olanlar içinAGILE bir sınav hazırlık programı yayınlayacağım 🙂 Ama zamanı olanlar sınavdan önce bu kitapları tabiki okuyabilir; kesinlikle faydalı olacaktır. Gelelim AGILE hazırlık programımıza. Yaklaşık 2 hafta süren aşağıdaki programı uygulamanız durumunda sınavı geçmeniz oldukça kolaylaşacak.

  1. Agile metodolojisi ile ilgili bir eğitim alınması: Eğitim almadan da sınava girebilirsiniz; ama şahsi fikrim en az 2 günlük bir eğitimi mutlaka ama mutlaka alın, işiniz çok daha kolaylaşacak.
  1. Scrum guide ı ingilizce ve türkçe olarak en az 3’er kez okuyun. (2 gün)

İng:        http://www.scrumguides.org/scrum-guide.html Türkçe:  http://www.scrumguides.org/download.html

  1. Scrum.org da yer alan open assessment da 5 kez ardarda %100 yapana kadar tekrar tekrar çözün. Bu soruların bazıları birebir olarak gerçek sınavda karşınıza çıkıyor. (3 gün)

https://www.scrum.org/Assessments/Open-Assessments/Scrum-Open-Assessment

  1. İnternette bulabileceğiniz gerçeğe yakın deneme sınavlarını en az 3 kez aklınıza iyice işlenene kadar çözün. (3 gün)
  1. Scrum.org daki forumların okunması: Sınavda en çok işinize yarayacak ama çalışma süresinde size en çok zaman kaybettirecek bölüm burası. Forumda yapılan yorumları okumak çok önemli. Sorular ve yapılan yorumların nedenlerinin iyice irdelenmesi gerekiyor; çünkü sınavda forumda yer alan soruların çok benzerleri de çıkabilmekte. O yüzden forum, forum, forum ! (3 gün)
  1. https://www.scrum.org/Assessments/Open-Assessments/Scrum-Practitioner-Open-Assessment

da yer alan 15 soruluk sınavdan 3 kez üstüste en az 14/15 yapabilmek (5. Maddedeki sorulara iyi çalışırsanız bu soruları yapmak oldukça basit gelecek). (2  gün)

ve bir not; bir “Agile Bilgi Bankası” haline gelen all4agile.com blogunu mutlaka inceleyin. Hem agile kavramı, hem de scrum ile ilgili birbirinden faydalı birçok blog yazısını okuyarak konuya çok daha hakim olabilirsiniz.

Kaynak: https://erkancinko.wordpress.com/2015/04/20/professional-scrum-master-i-psm-i-sertifikasi-hakkinda/

Reklamlar

Agile Sertifikasyon

30 Mar

Agile Sertifikasyon

Dünya üzerinde bir çok farklı kurum Agile ve Agile yöntemlerin an yaygını olan Scrum için sertifikasyon programı sunmaktadır. Bunların arasında en popüler olanları şu şekilde listeleyebiliriz.

 

 

Bu üç kurumun sağladığı sertifikasyonların hangisinin daha önemli ve geçerli olduğu konusunda kesin bir şey söylemek çok doğru olmayacaktır.

 

Agile Proje Yönetimi ve Agile bazlı yöntemlerin en yaygını olan Scrum için sağlanan sertifikaları aşağıdaki tablodaki gibi özetleyebiliriz.

Kurum Sertifika Sertifikasyon Bilgileri
       PMI ACP – Agile Certified Practitioner PMI-ACP sertifikası Agile yöntemler ile ilgili bilgilerin pekiştirilmesi ve ölçülmesi için hazırlanmış bir sertifikasyondur.
PMI-ACP  sertifikası için sınav başvuru şartlarından birisi REP statüsünde bir eğitim kurumundan 21 saatlik eğitim alınmasıdır.
Diğer şartlar:·         Son 5 yıl içinde 2000 saatlik genel proje tecrübesi
Scrum BT (yazılım geliştirme) sektörüne özel  sertifikasyonlar
Professional Scrum Master (PSM) – PSM I, PSM IIProfessional Scrum Product Owner (PSPO)- PSPO I, PSPO II Belirli ücretler karşılığında, Scrum.org’un sağladığı sınavlara online olarak katılabilir ve sertifika alabilirsiniz.
Scrum Alliance Scrum prensip ve pratiklerinin BT (yazılım geliştirme) dışında da kullanımını sağlayan ve destekleyen sertifikasyonlar
Certified Scrum Master (CSM)Certified Scrum Product Owner (CSPO)

Certified Scrum Developer (CSD)

Certified Scrum Professional (CSP)

Certified Scrum Coach (CSC)

Belirli ücretler karşılığında, bu sertifikalar için düzenlenen sınavlara online olarak katılabilir ve sertifika alabilirsiniz.ScrumAlliance.orgsınavlara girmeden önceonaylı bir Scrum eğitimine katılmanızı şart koşmaktadır.

 

 

 

 

 

Scrum Sertifikasyonu

Scrum sertifikasyonu Scrum.org ve ScrumAlliance.org adlı iki organizasyon tarafından gerçekleştirilmektedir.

Bu organizasyonlar Scrum ile ilgilenen kişilere şu imkanları sunmaktadır:

  • Scrum ile ilgili kaynaklara erişim
  • Fikir ve düşüncelerinizi diğer kişilerle paylaşılabilmesi
  • Scrum eğitimleri ile ilgili bilgilere erişim
  • Scrum sertifikasyonu ile ilgili bilgilere erişim

Her iki organizasyon tarafından sağlanan sertifikalar ve karşılaştırmalarına yönelik detayları özetlemeye çalışalım.

 

Scrum.org – Scrum Alliance Sertifika Karşılaştırması

  • Scrum.org yazılım geliştirme odaklı eğitim ve kurslar düzenlemektedir, Scrum Alliance ise Scrum prensip ve pratiklerinin yazılım dışında da kullanımını zorlamaktadır.
  • Scrum.org sınav/sertifika süreçleri daha net tanımlıdır ve kurs ve eğitim materyalleri daha ileri seviyededir.
  • Scrum.org eğer Scrum konusunda gerekli bilgi ve tecrübeye sahipseniz, sınavlardan önce eğitim almayı zorunlu kılmaz.
  • Scrum.org sınavlarının geçme başarı %’si daha yüksek ve sınavlar seçenekli ve makale yazmaya dayalı sorular içerdiği için daha zordur

Scrum.org – Scrum Guide :  Scrum uygulayan ve eğitim veren profesyonellerin yazılım geliştirme alanında iyileşme sağlamaları için oluşturulan global yapı

  • Vizyon : Yazılım geliştirme alanında profesyonelliğin geliştirilmesi 

agile1

Scrum Alliance – Scrum Core : Scrum prensip ve pratiklerinin anlaşılması ve kullanımını destekleyen, kar amacı olmayan, profesyonel üyeliklerden oluşan bir organizasyon

 

  • Vizyon : İş dünyasının dönüştürülmesi – Transforming the world of work

agile2

Kaynak: http://www.projeegitimmerkezi.com/bdetail-d-281-agile-sertifikasyon

PMSummit 2015 Ankara – “Kalkınma ve Proje Yönetimi”

21 Ağu

facebook

PMI (Project Management Institute, www.pmi.org), dünya üzerinde Proje Yönetimi alanında standartları belirleyen lider ve kar amacı gütmeyen küresel bir kurumdur. Dünya üzerinde 700 bini aşkın üyesi ve 204 ülkede 274 yerel dernek (Chapter) ile faaliyetlerde bulunmaktadır.

PMI Türkiye (www.pmi.org.tr), PMI’ın belirlediği standartları ülkemizde yaymak, Proje Yönetimi konusunda farkındalık yaratmak, Türkiye üzerinde yetkin ve yetişmiş Proje Yöneticilerinin sayısını fazlalaştırmak ve rekabet kabiliyetimizi artırabilmek için 600’ün üzerinde üyesiyle Profesyonel Gelişim Faaliyetleri yürüten bir Sivil Toplum Kurumudur.

 

PMI Türkiye, proje yönetimi alanındaki sertifikaların yaygınlaştırılmasını da kendine amaç edinmiştir. PMI tarafından verilen ve dünya çapında 650 binden fazla kişinin sahip olduğu PMP (Project Management Professional) Sertifikasına ait sınav sorularının Türkçeleştirilmesi ve bu sınava baz olan PMBOK® Kılavuzu’nun (Project Management Body of Knowledge – Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu) yerelleştirilmesi yine PMI Türkiye tarafından gerçekleştirilmektedir. Bu sayede Türkiye, PMI tarafından proje yönetimi alanında dünyanın 9’uncu en büyük pazarı olarak belirlenmiştir.

 

PMI Türkiye geleneksel olarak her yıl “PM Summit” markası altında geniş katılımlı Proje Yönetimi Zirvesi düzenlemektedir. Bu yıl 27 Ekim 2015 tarihinde Ankara TOBB ETÜ Sosyal Tesisleri’nde düzenlenecek olan 8’inci Zirvenin teması “Kalkınma ve Proje Yönetimi  (Development of Country and Project Management)” olarak belirlenmiştir.

 

Zirvede Ulaştırma, Finans, Sağlık, Bilişim, Savunma, İnşaat ve Enerji Sektörlerinden değerli konuşmacılar aşağıdaki tema alt başlıklarında sunumlar gerçekleştirecek olup, bunun yanı sıra Bilgi Teknolojileri Proje Yönetiminde Trend bir konu olan Agile Scrum ve Etkili İletişim konularında ana salon oturumlarıyla eş zamanlı workshop oturumları gerçekleştirilecektir. Tüm gün sürecek zirve PMP sertifikalı Proje Yöneticileri için 7 PDU değerindedir.

 

Zirve Tema Alt Başlıkları:

  • Kalkınma Programı ve Sürdürülebilir Büyüme
  • Paydaş İş Birliği (PPP Projeleri)
  • Proje Program Portföy Yönetimi
  • Çevresel, Sosyal, Ekonomik ve Kültürel Faktörler
  • İnsan Kaynağı Yönetimi
  • Proje Başarı Hikayeleri-Öğrenilmiş Dersler
  • İletişim ve Problem Yönetimi

 

Bu kapsamda, Ankara’da gerçekleşecek “Kalkınma ve Proje Yönetimi (Development of Country and Project Management)” temalı Proje Yönetim Zirvesi etkinliğimize katılımınız bizi sevindirecektir.

 

Zirve Hakkındaki Detaylı Bilgiye aşağıdaki Adresten ulaşabilirsiniz.

http://pmiturkey.org/summit/ankara/

Zirveye Kayıt Olmak ve Erken Kayıt Fiyat avantajlarından yararlanmak için

Aşağıdaki bağlantıyı kullanabilirsiniz. (Erken Kayıt için Son Gün 31 Ağustos)

Kayıt Olmak için Tıklayın!

Sprint Burndown Chart Nedir?

25 Tem

Sprint Burndown Chart
Scrum’da her Sprint kendi başına bir proje gibi. Kısa zaman dilimleri olan Sprint’lerin her birisinde bir amaca doğru koşuluyor. Sprint Golü de dediğimiz bu amaç aslında Scrum Takımı’nın Sprint’e aldığı işlerin birleşiminden oluşan takımın ana doğrultusu. Takımın her gün Daily Scrum toplantısında yaptığı şey ise sadece 3 soruya cevap vermek olmamalı. “Takım olarak bu Sprint Golü’ne ulaşabilmek için ne durumdayız, nasıl gidiyoruz?” asıl cevaplanması gereken soru.

 

Bu bilgiyi en güzel şekilde gösterebilen görsel araçlardan birisi de Sprint Burndown Grafiği. Bu oldukça basit bir grafik aslında: yatay ekseninde Sprint’in günlerini, düşey ekseninde ise Sprint’te kalan işi gösteren basit bir grafik. Raporlama kültürü yerine bilgiyi yayma kültürünün, komuta kontrol yerine kendi kendini yönetme kültürünün hakim olduğu Scrum Takım’larında çokça da kullanılan bir grafik.

Bu aynı zamanda Scrum çerçevesinin Sprint Backlog (Sprint İş Listesi) ile ilgili olarak söylediği şu özelliğe de uyuyor.
“Sprint İş Listesindeki toplam kalan iş Sprintin herhangi bir anında hesaplanabilir. Geliştirme Takımı, Sprint Hedefini gerçekleştirmeye ne derece yakın olduğunu görebilmesi için en azından her Günlük Scrumda toplam kalan işi izler. Geliştirme Takımı, Sprint boyunca kalan işi izleyerek ilerlemesini yönetebilir.”

Daily Scrum’larda bu “kalan iş” veya “kalan saat” bilgisine odaklanmak önemli. Yapılan önemli yanlışlardan bir tanesi, bir iş üzerinde ne kadar çalışıldığı bilgisini takım arkadaşlarına söylemek. Bu tip durumlarda Scrum Master’ın bir işle ne kadar uğraşıldığı bilgisinin önemli olmadığı, önemli olan bilginin tahminen ne kadar kaldığı olduğunu hatırlatması ve bu yönde koçluk yapması da çok değerli.

Sprint-Burndown-Chart-OrnekAşağıda kalan işi Sprint boyunca “kalan saat toplamı” cinsinden izleyen bir takımın Sprint Burndown Grafiği görülüyor. Bu takım aynı A3 boyutundaki grafik üzerine her Sprint’i farklı renklerle çizerek takımın genel olarak oturmuş olan temposunu ve kapasitesini de açık bir şekilde gösterebilmiş. Takımın 3 haftalık Sprint’ler koştuğu, Sprint’in her gününde Daily Scrum sonrası kalan işin saat toplamının ne olduğu grafikte açıkça görünüyor. Aynı kağıt üzerinde ardışık Sprint’lerin gösterilmesi sayesinde bu grafiğe bakarak şu yorumu yapmak da oldukça kolay. Takım ilk Sprint’in sonunda hedeflediği işleri bitirebilmenin oldukça uzağında kalmış, ikinci Sprint’te belki fazla temkinli davranmış ve bu sefer de Sprint’e aldıkları işi hızlı eritip Sprint’in beşinci gününde Sprint Golü’nden sapmadan ve elbette Product Owner’ın geçerli öncelikleri doğrultusunda ek iş almışlar. Sprint-3’ten itibaren ise takımın kapasitesi ve eritme hızı ortaya çıkmış. Şeffaflık o kadar yüksek ki, bu üst üste çizilen Sprint Burndown Grafikleri sayesinde, bir takımın Tuckman Modeli’ndeki doğal adımlardan bu takımın da geçip sonunda iyi işleyen takım haline geldiği bile açıkça görülüyor. Bu tam da Scrum takımlarında yaratılmasını istediğimiz şeffaflığa güzel bir örnek oluşturuyor.

Sprint-Brundown-Chart-225x300

Sprint Burndown Chart
Sprint Burndown Grafikleri’nde kalan saat toplamının gösterimi çok yaygın olmakla birlikte, koçluk yaptığım takımlardan bazılarında kullanılan diğer bir pratiğe de değinmek isterim. Saat bir gösterge olabilir doğru. Ancak eğer Sprint İş Listesi’ndeki işlerinizin her biri ufak farklarla yaklaşık aynı sürelerde tamamlanan işler ise – ki her bir işin idealde bir gün veya daha kısa zamanda tamamlanacak küçük parçalar halinde olması sürekli akışı görebilmeyi sağlar – sadece kalan görev sayısının toplamı yani Yapılacak ve Yapılıyor tahtalarımızda kalan post-it’lerin sayısı da bir gösterge olabilir. Bu aynı zamanda bazı takımlarda gelişen yukarıda bahsetmiş olduğum “bir işle ne kadar uğraştım” bilgisini rapor verir gibi Daily Scrum’da söylemek alışkanlığını değiştirmeye de yarayan bir yaklaşım.

Scrum bize “burndown grafiği tutun”, “saatleri kullanın” gibi bir talimat vermez. Ancak önemli olanın Sprint’te kalan işi hızlıca görünür kılmak ve bunu gözlemlemek olduğunu bilen iyi Scrum takımları için en kolay ve kullanışlı pratiklerden birisi olarak Sprint Burndown Grafikleri duvarlardan Sprint’in gidişat bilgisini yayarak şeffaflığı maximize etmeye devam etmektedir.

Tolga Kombak-Agile Consultant

Kaynak: http://www.acm-software.com/acmblog/sprint-burndown-chart-nedir/

İş Analizi Ekip Yönetimi Nasıl Olmalı

19 Eyl

İş Analizi Ekip Yöneticileri uygulama odaklı bakış açısına sahip olmalıdır. Kendilerine bağlı çalışanlara katkı sağlamaları için ekip üyelerinin yetkinliklerini çok iyi bilmeleri, güçlü ve zayıf yönleri için eğitim planları hazırlamaları gerekmektedir. Bunun için yöneticilerin de iş analizi uygulama yetkinliklerinin gelişmiş, kullanıyor ve güçlendirmeye devam ediyor olmaları gerekir. İyi bir yönetici olabilmek için koçluk, mentorluk ve eğitim becerilerinin de bulunması gerekir. Ayrıca ekip üyelerine açık ve samimi iletişim ortamı sağlanması çalışma ortamı iyileştirecek ve ekip bilincine sağlayacaktır.

İş Analizi Ekip Yöneticisinin Temel Görevlerini özetlemek gerekirse;

İşe Alım: İş Analizi Ekip Yöneticileri ihtiyaç durumunda ekibi güçlendirmek için işe alım süreçlerinde aktif rol alır. Bu süreçte Yöneticilerin sadece iş analizi yetkinliklerine sahip adaylara değil, aynı zamanda stratejik ihtiyaçlara uygun ve kurum kültürüne adapte olabilecek adayları değerlendirmesi gerekmektedir.

Oryantasyonu ve Eğitim. İşe alım süreci sadece başlangıçtır. Ekibe yeni katılan üyelerin başarı gösterebilmesi için çaba gösterilmesi gerekiyor. Yeni katılımların oryantasyon süreçlerinin alan bilgisi eğitimi, devam eden projelerde süreç gözlemi ve projelerde bağımız görev verilerek adapte edilmesi ile desteklenmesi gerekmektedir.

Koçluk, Ekip ve Kişisel Gelişimin Desteklenmesi. Yöneticilerin ekip üyeleri ile birebir görüşmeler yapması gerek yöneticiler gerekse ekip üyeleri için ciddi katkı sağlamaktadır. Bu katkıyı sağlamak için önerebileceğimiz bir yaklaşım ekip üyelerine gündeme getirmek istedikleri konular ile ilgili toplantı ajandasını belirleme görevinin verilmesidir. Birebir görüşmeler sırasında ekip üyelerinin gündeme getirmek istedikleri konular dışında yöneticiler ekip üyelerinin çalışma yöntemleri, proje paydaşları ile ilişkileri ve proje görevleri ile efor tahminlerini ve sürelerini gözden geçirmek isteyebilir. Bu görüşmeler aynı zamanda bazı projelerin statüsü, ekip üyelerinin zamanlarını nasıl yönettikleri ve başka görevler için uygunluk durumlarını değerlendirmek için fırsat da oluşturabilir. Ekip bilincinin geliştirilmesi için ekip üyelerinin birlikte çalışabileceği fırsatlar yakalanmaya çalışılmalıdır.

İş Analizi Süreçlerinin Tanımlanması. Her organizasyonun iş analizi süreçleri o kurumun ihtiyaçları doğrultusunda özelleşmiştir. Proje ve hizmet verilen alan bazında kurum süreçlerinin özelleştirilmesi durumları da söz konusu olabilmektedir. Yöneticilerin önemli görevlerinden bir tanesi de uygulanacak süreçlerin, kullanılacak araç ve şablonların ekip üyeleri tarafından kullanılmasını sağlamaktadır.

Kaynak Ataması ve Planlaması. Ekip yöneticileri projelere gerekli yetkinliklere sahip kaynak atamaları gerçekleştirmek ve gelecek projeler için gerekli kaynak ihtiyaçlarını planlama görevlerini de yerine getirmektedir.

Kurumsal Hedeflerin Gözetilmesi. İş Analizi yöneticilerinin en önemli görevlerinden bir tanesi kurumsal hedeflere ulaşma konusunda yapabilecekleri katkıların farkında olmalarıdır. Bu farkındalığı ekipte oluşturmak ve ekibin kurumsal hedeflere ulaşma konusunda katkı oluşturmalarını sağlamak da gerekmektedir. Kurumsal hedefler veya öncelikleri zaman içerisinde değişebilmektedir. Bu değişimler konusunda ekip üyelerinin zamanında bilgilendirilmesi önemlidir.

Bazı organizasyonlarda veya projelerde yukarı da belirtmiş olduğumuz görevlere ek olarak iş analizi yöneticilerinin projelerde iş analizi süreçlerinin yerine getirilmesinde aktif olarak yer alması söz konusu olabilmektedir.

İş Analizi ekip yöneticilerinin görevleri yer aldıkları organizasyonun büyüklüğüne göre değişebilmektedir. Sizinle paylaşmış olduğumuz görevler daha çok orta veya büyük ölçekli organizasyonlar için geçerli olmakla birlikte, daha küçük organizasyonlarda bu görevlerin farklı roller tarafından üstlenilmesi söz konusu olabilmektedir.

 

Kaynak: theBASolutions

http://projeegitimmerkezi.com/bdetail-d-222-is-analizi-ekip-yonetimi-nasil-olmali

Yazılım Projeleri Yönetim Zorlukları

25 Ara

PMBOK 5 Software Extension’da bulunan aşağıdaki her bir madde yazılım proje yönetimi zorluklarını görmemizi ve hatırlamamızı sağlıyor.

image

image

image

Nordic Project Zone 2013 Notlarım

17 Ara

http://nordicprojectzone.com
1.Gün
İlk gün MasterClass oturumlarından “What is Innovation?”  konulu session’a katılındı. Bu sunumda CSC kurumu CEO’su Lemuel Lasher İnovasyon hakkında bildiklerimizi ve bilmediklerimizi değişik örnek ve verilerle aktardı, ekteki sunum dışında oturumun önemli notları aşağıdaki gibidir.

·         İnovasyon yapmak için sorunu ve çözüm bulunacak problemi iyi tanımak önemlidir
·         Yaratıcı çözümler üretilmelidir
·         Çözüm için çok sıkı çalışılmalıdır, bu konuda uzman olunmalıdır.
·         İnavosyon yapan kişi bir politikacı gibi düşünmelidir.·         İnovasyonu bulmak zor olsa da denemekten vazgeçilmemelidir.
·         İnovasyonu yapabilmek için gerekirse Fotosentez sistemini düşünerek ideal bir sistem için sistem değiştirilmelidir.

Sunumda İnovasyonun ajandasından bahsedilerek inovasyonun usurları üzerinde duruldu ve CEO’nun her inovasyon ortamında gereken Inovasyon liderliğini üstlenmesi gerektiği belirtildi.

·         Six sigma gibi süreç kalitesi odaklı çalışmaların inovasyona zarar verebileceği belirtildi.
·         Örneklerle ve verilerle fonlamanın ve gerekli bütçenin inovasyonun büyüklüğü ve getirisiyle ters orantılı olduğu vurgulandı.·         İnovasyon için büyük şirketlerin kaynaklarını doğru kullanmaya çalışması gerektiği vurgulandı.
·         İnovasyon için Key süreçlerin belirlenmesi gerektiği bunlardan birinin de kaynak ayırma süreci olduğu bu süreçlerin üzerinde çalışılması gerektiği belirtildi.
·         İnovasyon için inovasyonu sağlayan müşteri, çalışan ortaklar ve yöneticiler için bazı motivasyon unsurları olduğu bunların tespit edilerek geliştirilmesi gerektiği belirtildi. Bu motivasyon unsurlarının başında işinin anlamlı ve kendisinin tanınabilir olması isteğininse önlerde geldiği belirtildi.
·         İnovasyonun sürdürülebilir, etkili ve yaygın olması için bazı networklere ve komitelere katılımın kurum ve kişiler için önemli olduğu belirtildi.
·         Kurum veya kişilerin bu konuda dünyada bilinen ödüllere de başvurarak motivasyon oluşturulabileceği belirtildi.

Consumerization:İnovasyon için müşterileşmek için diye çevirebileceğimiz bu kelimeyi sunumu yapan Lemuel Lasher’in ekibi üretmiş.

http://en.wikipedia.org/wiki/Consumerizationİnovasyonun en çok müşteri ve kullanıcılardan geldiği verilerle açıklanarak consumerization yapılarak inovasyon yapılabileceği vurgulandı. 

2.Gün

How to Deliver Sustainable Results Across the Globe, a UNOPS Case Study –Ricardo VargasRicardo Vargas sunumunda birleşmiş milletlerin UNOPS organizasyonu adına yürütülen projelerinde sürdürülebilirliği nasıl sağladıklarını örnekleriyle anlattı.Dünyanın geri kalmış ve hala büyük sorunlarla boğuşan Afganistan ve Filipinler gibi ülkelerde yapılan yol, hastane ve eğitim yatırımları büyüklükleriyle ve çeşitleriyle değerler vererek sıraladı. Buralarda projelerin sürdürülebilir olması için halkla iç içe olunması gerektiğinin önemi vurgulandı.Sürdürülebilir proje yönetimi için Stratejik Portföy Ofisinin planlama, analiz ve koordinasyonu görevi olduğundan, en iyi uygulamalardan ve eğitimle projeler için gerekli araçların kullanıldığından bahsedildi. Proje yönetiminde sürdürülebilirliği anlamak için amacımızı ve nasıl yapabileceğimizi bilmemiz gerektiği söylendi.Projeleri karmaşık kılan etkenler de; Felaket şartları, uzak lokasyonlar, zorlu çalışma koşulları, istikrarsızlık, kültür farklılığı, personel güvenliği, lojistik ve yerel altyapı sorunu, yoksulluk olarak sıralandı. Bu karmaşıklığı da işlerinde her zaman mükemmeli olamasa da iyisini yapmaya çalışarak, durgunluğu beklemeden çalışmaya hemen başlayarak, problemlerin onları durdurmaya çalıştığınızda yaşanabileceğini bilerek, uzun dönemli düşünüp kısa vadede aksiyon alınarak, sınırlı kaynakları iyi kullanarak çözebildiklerini gördüklerini belirtti.

Beyond Budgeting – A Management Model For New Business and People Realities –Bjarte Bogsnes

Sunum statoil firmasının değişimde problemin ne olduğu?, bütçeleme prensiplerinin ne olduğu ve aksiyon hırsının firmadaki modeli üzerine sunuldu. Statoil firmasının sosyal sorumlulukta 1. Ve İnovasyonda 7.sırada olduğu belirtildi. Trafik lambaları benzeşimi kullanılarak kontrolün kim olduğu ve hangi bilginin temel alındığı sorularına cevap arandı. Trafik lambaları olmayan bir kavşakla olan bir kavşak arasında en etkili ve en zor olan karşılaştırmasıyla değer açısında en önemli olan soruldu. Buradan değişim konusuna girilerek süreçlerin ve liderliklerin değiştirilmesi gerekliliği belirtildi.  Bu şekilde çalışma yapılan birçok şirketin örneği verildi. Bütçeleme için aynı prensipler belirlenerek bütçelemenin ötesinde bu değerlerin değişikliğine önem verildiği belirtildi. Aksiyon planları içinde Nereye gidildiği sorusuna alınan cevaplarla Stratejik hedeflerin belirlendiği, ilerlemenin nasıl ölçüleceği sorusuna alınan cevaplarla Anahtar Performans göstergelerinin hazırlandığı ve tüm bunların nasıl yapılacağı ile ilgili tespitlerin de aksiyonlar olduğu belirtildi. Şirket genelinde 1400 aksiyon tespit edildiği belirtildi.

7 Criterias of High Performing (Agile Project) Teams

Kişilerin içlerinde bulunan yeteneklerin önemli ve çok oluşundan daha çok önemli olanın takım halinde çalışmak olduğu ifade edildi. Önemli başarı sağlayan spot kulüplerinin eforuyla kişisel harcanan eforlar karşılaştırmalı verildi.Takım çalışmasının en önemli sorun olduğu belirtildi. Süreçlerin ve tool’ların üzerinde bir etkileşimin gerektiği, dokümantasyonun üzerinde bir yazıluım çalışması gerektiği, müşteri iş birliğinin anlaşılan sözleşmeden üstün olduğu ve değişime cevap vermenin planı takip etmekten önemli olduğu vurgulandı. Bu kedileri güdmeye benzetildi.Kriterler:

1.      Değerli hissedilme ve takdir edilme (Bireyleştirmek, tek tek ele almak)
2.      Çeşitliliği ve Farklılıkları Sevinerek Karşılamak, genelleme yapmamak
3.      Motivasyonu Kullanmak
4.      Çatışmaları Yönetmek, iş birliği yapmak, zorlamamak
5.      Geri Besleme kültürünü geliştirmek
6.      Sahiplik ve Sorumluluk Almak, Yakınmaları azaltarak elini taşın altına koymak.
7.      Açıklık sağlamak ve Transparan kültürünü geliştirmek

Resource Management Between Project and Line Organizations –Thomas Schlereth

Projelerin başarısızlık nedenleri; Proje portföyünde önceliklendirme yapılmaması, yöneticilerin fikirlerinin güçlü olması, yetersiz kaynaklar olarak sıralandı.Şirketlerde rutin işlerin artan bir şekilde proje işi olarak projelerle replace edildiği, yaklaşık çalışanların %75’inin zamanının %30 dan fazlasını projelere harcadığını ve karışık organizasyonlarda operasyonel işlerle proje işlerinin paralel yürütüldüğü vurgulandı.Yaşanan sorunların çözümünün, etkin portföy ve kaynak yönetimiyle şeffaf planlama olduğu bunun yanında etkin tool kullanımının önemli olduğu belirtildi.

How to Implement Program Management –Paul Walvyk

Kurumsal mimarinin bir şehir planına benzetilebileceği belirtildi. Şehir planlarının su ve yol gibi yaygın hizmetlere göre yapılandırıldığı ve planlandığı belirtilerek aynı şekilde teknoloji için düşünüldüğünde bunun EA anlamına geldiği belirtildi. İyi bir mimarın başarılı bir şirketin en önemli kişisi olduğu ve müşteri beklentilerini iyi yorumladığı belirtildi. Mimarın strateji, iş, veri, uygulamalar ve teknoloji gibi ilgilenmesi gereken birçok alan olduğu ifade edildi. Kurumda yeteneklerden, hizmetlerden ve süreçlerden konuşularak iş yeteneklerinin teknolojilerle adreslenmesi gerektiği vurgulandı. Bu şekilde IT yeteneklerinin çalışacağı ve harcanan eforla değer yarata bilineceği söylendi.

ISO 21500 Guide for Project Management –Angel BernizAngel berniz, Projectmanagers.com kurucusu ve şirket sahibi olarak faaliyetlerini ve sitesi üzerinde yapılabilecekleri anlattı. ISO 21500’ün içeriğini, süreçlerini ve bilgi alanlarını aktarak bunlar arasındaki ilişkilere ve PMBOK’la olan bağlantısına değindi. Dünyada bir çok proje yönetim standardı olduğunu söyleyen Angel Berniz en esnek kullanıma sahip olanın ISO 21500 olduğunu iddaa etti.

Managing Program Resources – How to Spread your Resources Effectively –Christien Koerner

Kaynakların nasıl etkin dağıtılacağı konusu, kaynakların kim ve nerde oldukları, kaynakların ne zaman müsait olacağı ve kaynakların niteliklerinin ne olduğu sorularıyla bulunacak çözümlerin sofistike ve uygulanabilir olması şeklinde anlatılmaya başlandı.Kaynakların becerilerine, tecrübelerine ve bilgilerine öre değerlendirilmesi ve kaynakların seviyelerle tanımlanması gerektiği ifade edildi.Etkin kaynak yönetimi için iç kaynakların tercih edilmesi gerektiği, iyi insanların doğru yerde konumlandırılmasının takip edilmesi gerektiği, kaynakların boş zamanın azaltılarak, maliyet düşürülüp kaynak kullanımını artırmak gerektiği anlatıldı.

3.Gün

Focus? What Focus? A Different Take on Strategic Portfolio Management –Harvey Maylor

Sunum gerçeklik kontrolü anlamında hedeflerin %70, Maliyetlerin %70, Kalitenin %70 tutturulduğu hesabında 3 hedefin %34 oranında aynı anda tutturulduğu hesabıyla başladı.

Ve KPI sayısının artışıyla ne yaşandığı sorusu soruldu?
Strateji için temel soruların;
·         Nerde olduğumuz?
·         Diğerlerinin bizi nerde gördüğü?
·         Nerde olmak istediğimiz?
·         Orda olmanın bize faydasının Ne olacağı?
·         Bizi oraya neyin götüreceği? (İlk adım değişim)
Soruları olduğu ifade edildi. Bu sorular doğrultusunda odağın belirlenmesi için portföy yönetiminde bazı önemli kriterlerin olduğu söylendi. Bunlar, Teslimat hızı, teslimat güvenilirliği, fiyat, ürün kalitesi, hizmet kalitesi, esneklik, ilişki. Tüm bunların aynı zamanda gereksinim ve performansla fit edilmesi gerektiği söylendi. Yapılandırma için Operasyon çevresinin de yetenekler, kapasite, süreç, destek ve yönetişim ve dış kaynak kullanımı olarak sayılabileceği anlatıldı.

Özet olarak gerekli olan bu araçlarla stratejiye, odaklanılan konuya yapılanarak cevap verildiğinde portföyler yönetilebilecektir.

The Power of Intrinsic Motivation –Annemie Ress

İçsel motivasyonun gücü kavramı inovasyon iş birliği için kurulanpurplebeach.com sitesi çalışmaları ve prensipleri doğrultusunda 10 posta kartı üzerinden geleceğe yazılan bir mektup şeklinde anlatıldı. Bu motivasyonun sağlanması için aşağıdaki unsurların önemi vurgulandı.
·         Netlik ve problemi kabul etme,
·         Korsanlar gibi çalışma,
·         Zihni, gözleri ve kulakları açık tutma,
·         Statükoya Meydan Okuma
·         Doğaçlama yapma,
·         Sonsuzluğu ve Ötesini Hayal Etme,
·         Bireyleştirmeyi kült edinmeme,
·         Hataları hata olarak etiketlememe,
·         Herşeyi paylaşmayı unutmama,
·         Geleceği, bir eşya parçası yapma

Birds of a Feather Discussion Groups – PPM Governance

Bu oturumda Proje ve Portföy Yönetişimi grubuna katılınarak bu alanda gruba katılan şirketlerin durumları öğrenildi. IBM Rational ailesinin genelde şirketlerde kullanıldığı ve şirketlerin dedike proje ve portföy yöneticileriyle yıllık portföy yönetim ve 6 aylık değerlendirme çalışmaları yaptıkları öğrenildi. Karşılaşılan temel sorunların büyük oranda aynı olduğu kaynak eksikliği ve değişim isteklerinin portföyleri olumsuz etkilediği konuşuldu. 

The Agile PMO – Leading The Effective, Value Driven Project Management Office –Michael Nir

Bir çok PMO’nun yıllık %30-%50 aralığında teslimatlarında sonuçlar ve önceliklendirme kaynaklı başarısızlıklar yaşadığı belirtildi. PMO’ların değer yaratmaya odaklanması gerektiği belirtildi. Anahtar ifade olarak; iteratif ve dönüşümsel olarak teslimatların değer temelli ve stratejik portföy seçimlerinin etkin olması gerekmektedir.Sunumda PMO kurulma sürecinde yapılan araştırma, analiz ve röportajlar, alınacak danışmanlıklarla PMO’nun misyonunun belirlenmesinin sağlanması; GAP analizleriyle Süreç, Eğitim, Lokasyon ve Tool ihtiyaçlarının tespiti ve iyi bir kontrolle metodoloji ve raporlamaya sahip olunması gerektiği belirtildi.Başarısız PMO’ların Taktik, Süreç, Tool, Takoz olan olarak ayrıldığı ifade edildi. PMO’nun değişime liderlik eden, stratejik değerleri süren, yalın ve değer süren anlamlı olması gerekmektedir denildi. PMO’nun portföy yönettiği  ve kaynakaları koordine ettiği ve en az 6 ayda bir önceliklendirme yapması gerektiği söylendi. PMO’nun teslimat kapasitesini tanımlamasının, kritik kaynakların projelere dağıtılması ve çekilmesinin, süreç, prosedür, tool ve tekniklerin yönetimini üstlenmesi önemlidir denildi.PMO  finalde aylık proje önceliklendirme, haftalık kritik kaynak planlama, optimizasyon, çakışmadan düzenlemesini güçlendirme, ayırmak için planı yönetme işlerini yapar olacaktır şeklinde anlatıldı.

Characteristics of an Agile PMO – Steve Messenger

Aşağıdaki sorulara verilen cevaplar üzerinden Agile PMO tariflenmiştir.
1.      İşlerle daha hassas nasıl başa çıkılır?-Belirli aşamalara kontrol adımları konulur
2.      Faydaları bilinmeden proje önceliklendirme nasıl olur?-talepler yapılmalı ve yapılırsa iyi olur şeklinde ayrıca sınıflandırılmalı
3.      Düzenleyici kurumlara karşı iş nasıl anlatılır?-Değişiklik yönetimi için tanımlı süreçler takip edilir.
4.      Agile projenin yanlış gittiğini nasıl anlar ve raporlarım?
-Hız, Döngü süresi, geri dönüşler, müşteri tarafından harcanan süresi, müşteri memnuniyeti KPI’ları kalite yönetimiyle tanımlanır.
5.      Zaman temelli yönetişimle agile proje anlık olarak nasıl raporlanır?
-Timebox şeklinde plan hazırlanmalı, duvarlarda planlar takip edilmeli6.      Organizasyon ihtiyaçlarına kolay ve hızlı agile projeler nasıl hayatta tutulur?
-Kaynak yönetimi, paydaş yönetimi, standartlar ve bilgi birikim yönetimi süreçleri tanımlanarak entegre edilmelidir.