BTK PYO – Kamu için Örnek Proje Yönetim Ofisi

3 Oca

2017 Yılında Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumunda yürüttüğümüz Proje Yönetim Ofisi çalışmalarımızı, Başarılı Proje Yöneticilerine Teşekkür Belgesi ve Eğitim Katılımcılarına Katılım Sertifikası Takdim Töreni ile taçlandırdık.

Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu – BTK Ailesine ve bu çalışmaları destekleyen Kurum Başkanımız Sayın Ömer Fatih Sayan’a Teşekkür Ediyorum.

BTK Proje Yönetim Ofisi olarak, BTK’ya özel Proje Yönetim Metodolojisi oluşturduk ve Yıllık Master Proje Planlamasıyla Portföy Yönetim Süreci yapılandırıp izleme ve kontrol süreçlerini işlettik. Bu süreçte haftalık düzenli takip ve raporlamayla projelerin başarılı olması için çabaladık. Detaylarını daha sonra paylaşacağım bu süreç, bence Kamunun gerçeklerine, mevzuatına ve ihtiyaçlarına uygun güzel bir çözüm oldu.

Reklamlar

Proje Yönetimi Eğitimleri

2 Oca

KAİDDeğişen ve gelişen Dünyanın hızını yakalamak artık tüm organizasyonların öncelikli hedefi olmuş durumda. Organizasyonlar iş süreçlerini, yapılanmasını ve stratejilerini bu doğrultuda sürekli gözden geçirme ve iyileştirme çabasındalar. Gelişen teknolojiyi kullanmamak veya verimliliği planlamaya dahil etmemek, organizasyonları ya zarara ya da hedeflerin uzaklaştığı uzun süreçlere sürüklüyor. Bunun tersine değişen tüm koşullara adapte olan, kendini geliştiren, yenileyen ve planlı olarak hareket eden organizasyonlar ise tüm olumsuzluklara direnç göstererek ilerlemesini sürdürüyor. Organizasyonların bu yoldaki en büyük avantajı, gelişimi destekleyen yöneticileri ve bu çalışmalara destek veren personeli olarak görünüyor. Fakat bu süreç biraz zorlu olduğu için organizasyonlar dışarıdan da destek almak zorunda kalıyor.

Organizasyonların değişim dönüşüm süreçlerine dışarıdan destek olacak şirketlerin de kabiliyeti ve tecrübesi bu çalışmaların en büyük başarı faktörü. Tam bu noktada şirketimiz KAİD ( http://www.kaid.com.tr ) bir organizasyonun bu süreçte ihtiyaç duyacağı tüm danışmanlık ve eğitim hizmetleri için gelişimin öncüsü yöneticiler ve personelin yanında yer alıyor. KAİD, organizasyonların gelişiminde üstleneceği rol gereği, isminin anlamı olan “Liderlik” vasfını, tüm yönleriyle hizmet verdiği yapılara ve insanlara aktaracak nitelikte, yetkinlikte ve tecrübede Danışman ve Eğitmen kadrosuna sahip. Uzun yıllar özel sektörde ve kamuda çalışmış tecrübeli profesyonellerden oluşan danışmanları ve eğitmenleriyle bilişim ve yönetim stratejileri konularında danışmanlık ve eğitim hizmetleri veriyor.

Organizasyonların omurgası olan proje yönetimi konusunda uluslararası Proje Yönetimi Standartlarının uygulanması organizasyonların başarısı için çok önemli. Proje Yönetim süreçlerinin organizasyonlarda uygulanması ise bu süreçlere hakim olan profesyoneller sayesinde mümkün oluyor. Bu nedenle KAİD tarafından benim eğitmenliğimde gerçekleşecek bu eğitim büyük ve zor hedefleri olan organizasyonlar için çok önemli.

Yeni Bir Sayfa Açıyorum: KAİD!

27 Ara

WhatsApp Image 2017-12-27 at 16.00.39Zaman hızlı akıyor…

İlk olarak Yazılım Geliştirici olarak çalışma hayatıma başladım. Muhteşem bir heyecanla Mobil, Web ve Masaüstü uygulamalar geliştirdim, yayına aldım, destek verdim, anlattım, dinledim, geliştirdim. Daha büyük kurumsal şirketlerde İş Süreci Yazılımları geliştirdim, geliştiren ekipleri, yazılım geliştiricileri yönettim. İlk çalıştığım şirkette küçük çapta da olsa yöneticilik yaptım. Sonra daha da büyük kurumlarda çalıştım, IT Süreçleri geliştirdim, yönettim, Projeler Yönettim, Proje Yönetim Ofisleri yönettim, eğitimler verdim. En son Kamu kurumlarına geldim. Dinledim, anladım, anlattım, uyguladım, Proje Yönetim Ofisleri kurdum. Şimdi artık zamanı geldi.10 yıldan sonra tüm tecrübemi daha fazla kuruma, şirkete ve kişiye ulaştırabileceğim moda geçmeye. İşte tam bu noktada artık KAİD var. Proje Yönetimi başta olmak üzere tüm Eğitim ve Danışmanlık çözümleri için hizmetinizde. Bilginize.

http://www.kaid.com.tr

PMI Türkiye – Proje Yönetim Dünyası Dergisi Röportajım

16 Ara

Merhabalar, öncelikle sizi tanıyabilir miyiz? 

Kocaeli Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği bölümü mezunuyum. Aynı zamanda Anadolu Üniversitesi İşletme bölümünü de tamamladım ve halen Kocaeli Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği Ana Bilim Dalında Master seviyesinde Proje Yönetimiyle ilgili akademik çalışmalara devam ediyorum. İstanbul’da Türkiye Finans Katılım Bankası ve Aktif Yatırım Bankasında Proje Yöneticiliği ve Proje Yönetim Ofisi Yöneticiliği görevleri sonrası Ankara’da, Gençlik ve Spor Bakanlığı, Orman ve Su İşleri Bakanlığı, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı ve Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu’nda Proje Yönetim Ofisinde Proje Yönetim Sorumlusu olarak çalıştım. Halen bazı Kamu Kurumlarına ve şirketlere Proje Portföy Yönetişimi Danışmanı olarak destek veriyorum. Sinemayı ve gezmeyi çok severim tabi zamanım oldukça yapabildiğimi de söylemem gerek. Okumayı seven biri olarak kitap dışında gazete ve dergileri incelemek ve okumak özel ilgi alanım. Aslında işlerim, mesleğim, hobilerim ve hayallerim çerçevesinde her şeye merakla yaklaşır araştırır, öğrenir ve herkesle paylaşmaya çalışırım. 10 yıldır kendi web sitem içindeki blog çalışmalarım ve sosyal medya gayretim bundan kaynaklanıyor diye düşünüyorum.

PMI Türkiye ile nasıl ve ne zaman tanıştınız?

2011 yılında Proje Yönetimine ilgi duyduğum dönemde PMI Türkiye ile PMI Üyesi olan iş arkadaşlarım aracılığıyla aylık profesyonel gelişim aktivitesine katılarak tanıştım. 2012 yılında beri PMI Türkiye üyesiyim ve 2013 yılından beri PMP sertifikasına sahibim.

Global bir organizasyon ve proje yönetimi konusunda bir marka olan PMI, proje yönetimi profesyoneli olarak size neyi çağrıştırıyor?

Öncelikle severek yaptığınız bu meslek hakkında yaşanan, konuşulan ve geliştirilen her şeye tanık olmak ve buna dünya çapında katkı sağlamak harika bir duygu. Bu nedenle PMI, hem kişisel ve sosyal olarak kendimi geliştirdiğim aktivite ve faaliyet serileriyle, hem de mesleki çalışmalarla hem mesleğimizin bilgi birikiminden yararlanma ve bilgi birikimini geliştirme imkânı vermesiyle benim için bulunmaktan, çalışmaktan ve katkı sunmaktan mutluluk duyduğum bir organizasyon.

Gönüllü çalışma denildiğinde aklınıza neler geliyor? Daha önce PMI Türkiye dışında farklı bir organizasyonda, gönüllü çalışma deneyiminiz oldu mu?

Gönüllülük benim için paylaşmaktır. Yeri geliyor bilgimizi, yeri geliyor zamanımızı, yeri geliyor başarımızı paylaşıyoruz. Hem fedakârlık yapıyoruz hem de başkalarının bilgisinden istifade ediyoruz. Gönüllülük bence, sizi siz yapacak bir süreci hesapsız yaşamanız anlamına geliyor. PMI Türkiye’den önce gönüllülük deneyimim olmadı ama sonrasında başka organizasyonlarda gönüllülük çalışmalarım arttı. Bu da yaptığımız işin bize ne kadar olumlu yansıdığını gösteriyor diye düşünüyorum.

PMI Türkiye’de gönüllü olarak çalışmaya nasıl ve ne zaman başladınız? Kazanımlarınız neler oldu?

Katıldığım ilk profesyonel gelişim aktivitesinde gördüğüm çalışmalar beni etkiledi ve ben de ekipte yer alarak o ailenin parçası olmak istedim. 2012 yılında gönüllülük sürecim başladı. Zirve projelerinde ve Sosyal Medya ekibinde görevler aldıktan sonra 2014 yılında Ankara PMDay ve 2015 yılında Ankara Zirve Proje Yöneticiliği görevlerini üstlendim. Kendi iş hayatımın dışında farklı konularda proje yönetmek ve farklı konularda uzmanlarla tanışıp beraber çalışmak, beni hem profesyonel hem de sosyal açıdan geliştirdi. Ayrıca öğrendiklerimi ve bildiklerimi anlatma ve tartışma ortamı bulduğumda, başkalarına katkı sunmak beni her zaman motive ediyor.

PMI Türkiye’de şu an hangi görevi sürdürüyorsunuz? Faaliyetleriniz neler biraz açıklayabilir misiniz?

2016 yılından itibaren PMI Turkey Chapter Ankara Şube Direktörlüğü görevini üstleniyorum ve 2015 yılı sonunda Branch olan Ankara Branch’in ilk Direktörü olmanın gururunu yaşıyorum. Görevimi PMI Türkiye Chapter Merkez Yönetiminin yansıması olarak organize olmuş, Ankara Branch Direktörlüklerini koordine etmek ve Ankara Branch sorumluluk alanında, gerekli kamu-özel sektör-üniversite-stk iş birliklerini sağlamak, tanıtım ve destek faaliyetlerini yürütmek ve temsil çalışmalarını üstlenmek olarak özetleyebiliriz. Bir nevi PMBOK içinde anlatılan Entegrasyon Yönetimi Bilgi Alanının görevini Ankara Şubemizde üstlenen kişiyim J

PMI Türkiye bünyesine gönüllü olarak yeni katılmayı düşünen gönüllü adaylarına tavsiyeleriniz nelerdir?

Her şeyden önce PMI Türkiye başka yerde elde edilemeyecek birçok deneyim için büyük bir potansiyele sahip. Bu potansiyeli değerlendirmek hem mesleki profesyonel gelişimi hem de sosyal gelişimle gelen network bağlantılarını sağlamak anlamına geliyor. Bu nedenle gönüllü olarak ilgi alanlarına göre görevler üstlenmelerini ve imkânları olduğu sürece daha fazla sorumluluk üstlenerek çeşitli pozisyonlarda PMI’ın dünya çapında imkânları dâhil tüm imkânlarını hem kendileri hem PMI hem de ülkemiz için kullanmalarını öneririm. Birey gelişirse toplum, toplum gelişirse ülkemiz gelişir. Proje Yöneticilerimiz PMI Türkiye ile gelişirse ülkemizdeki projeler ve proje yönetimi kültürü gelişecektir, projelerin başarılı olduğu ve proje yönetimi kültürünün yaygınlaştığı ülkemiz de, hedeflediğimiz seviyeye ulaşacaktır. Benim arzum herkesin kendini nihai hedef için koşullandırarak bir an önce, açılan bu yolda bizler yürürken, yolun genişlemesi ve her yere ulaşması için bize destek olmasıdır.

 

Proje ve Program Yönetimi Eğitimlerinin Ardından

13 Ara

Geçtiğimiz dönemlerde yaptığımız Proje ve Program Yönetimi Eğitimlerimizden:

Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumumuzda 1 Yıl Süresince düzenli olarak her hafta yaptığımız eğitimlerle 100’den fazla personele 100 Saat’den fazla Proje Yönetimi anlattık.


Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığında yürüttüğümüz Proje Kapsamında Proje Yöneticilerine 35 Saat PMI Proje Yönetim Metodolojisi anlattık.

DR-xcw0XUAEqZwL

Dicle Kalkınma Ajansında Program Yönetimi eğitimi gerçekleştirdik. Sonuç Odaklı Program Yönetimini uygulamalı olarak anlattık.

Trakya Kalkınma Ajansında Program Yönetimi eğitimi gerçekleştirdik. Sonuç Odaklı Program Yönetimini uygulamalı olarak anlattık.

Zafer Kalkınma Ajansının Koordinasyonunda tüm Kalkınma Ajansı temsilcilerine Program Yönetimi anlattık.

AK Parti Merkez Teşkilat ve Milletvekili Danışmanlarına Proje Yönetimi eğitimi verdik. Tüm çalışmaların daha başarılı olması için Proje Yönetimi çerçevesinde nasıl gerçekleştirileceğini anlattım.

Genç Mühendislerin yetiştiği MİMCE Derneğinde Proje Yönetimi Eğitimi yaptık. Tüm mühendislik branşlarının profesyonel iş hayatında ihtiyaç duyacağı süreçleri anlattık.

PMBOK 6 ile Güncellenen Yeni Süreç Haritası

18 Eyl

BİLGİ ALANI VE SÜREÇ DEĞİŞİKLİKLERİ

1) 47 olan süreç sayısı 49’a çıktı.
2) Üç adet yeni süreç eklenirken bir adet süreç de çıkarıldı.
3) İki adet bilgi alanının ve altı adet sürecin adı değişti.

Eklenen Yeni Süreçler:

Manage Project Knowledge
Control Resources
Implement Risk Responses

Çıkarılan Süreç:

“Close Procurements”. Bu süreçteki fonksiyonlar, “Close Project or Phase” süreci içinde ele alınıyor.

Adı Değişen Bilgi Alanları:

“Project Human Resource Management” sürecinin adı “Project Resource Management” şeklinde; “Project Time Management” sürecinin adı ise, “Project Schedule Management”şeklinde değişti.

Ekran Alıntısı

Bilgi Alanlarına aşağıdaki başlıklarda yeni içerikler eklenmiştir.

  • Key Concepts
  • Trends and Emerging Practices
  • Tailoring Considerations
  • Considerations for Agile/Adaptive Environments

 

Olmazsa Olmaz 7 Proje Yönetim Becerisi

13 Eyl

İyi bir proje yöneticisi nasıl tanımlanabilir? Projeleri başarılı bir şekilde yönetmek için hangi becerilerin gerekli olduğunu öğrenmek için proje yönetimi uzmanları ve yöneticilerinin görüşleri derlenmiştir.

İyi veya kötü bir IT proje yöneticisi, zamanında ve bütçeyle gelen bir proje arasında fark yaratabilir ve başarısızlıkla sonuçlanabilir. Birinin “Proje yöneticisi” ünvanına sahip olması, projeleri etkin bir şekilde nasıl yönetileceğini bildiğinin anlamına gelmez. Bir çok CIO ve diğer IT yöneticileri tecrübe ederek öğrenirler.

Etkili bir proje yöneticisi olmak için, projeleri ve ekibi yolda tutabilen bir bilgi birikiminden daha fazlasını gerektirir. Aynı zamanda bir takım teknik olmayan becerilere de ihtiyaç duyulur. Çoğunlukla bir proje yöneticisinin ve projesinin başarılı olup olmayacağını belirleyen de bu hassas becerilerdir.

Projeleri başarılı bir şekilde yönetmek için hangi becerilerin gerekli olduğunu öğrenmek için proje yönetimi uzmanlarını ve yöneticileriyle görüştük. İşte proje yöneticileri için teknik olmayan en önemli beceriler.

Liderlik

PC ve mobil aygıtlar için optik karakter tanıma, belge yakalama ve dil yazılımı sağlayan, uluslararası yazılım firması ABBYY’nin Ar-Ge Direktör Yardımcısı Tatiana Danielyan, “İyi bir lider olmak, sadece görevleri ve süreçleri bir yönetici olarak denetlemek ve koordine etmek değil aynı zamanda vizyonu ana hatlarıyla belirtmek ve yol haritasını tanımlamak, motive etmek ve cesaretlendirmek anlamına gelir” diyor.

Ayrıca, proje yöneticisinin veriyi – ya da belirli bir durumu – hızlı analiz edebilme ve iyi kararlar yeteneğine sahip olması çok önemlidir diyor ve ekliyor: “Günün sonunda, son sözü söyleyecek kişi sizsiniz – ve projenin başarılı olup olmadığı konusunda nihai sorumlulukta.

Motivasyon

Mobil uygulama geliştiricisi Clearbridge Mobile’ın Ürün Direktörü Kofi Senaya, “İyi bir proje yöneticisi, zor zamanlarında ekibini mutlu edebilmeli. Projeler zor ve stresli olabilir, genellikle de son teslim tarihi gizli tutulanlarda. Bir proje yöneticisi olarak, işiniz herkesin motive etmesini sağlamak. Sonuç olarak, bu verimliliği ve iş kalitesini artıracaktır” diyor.

“Proje yöneticilerinin kullanabileceği bazı taktikler var. İyi işlerden övgüyle söz etmek, ekip üyeleriyle faaliyetler yapmak ve iş birliğine dayalı bir çevre geliştirmek”

İletişim

B2B pazarlama ajansı Sagefrog Marketing Group’un proje yöneticisi Mike Mills, “Proje yöneticileri, hem ekibiyle hem de müşterileriyle aynı dili konuşmalıdır.” diyor. “Bu biraz klişe ama gerçekten müşteri ilişkileri kurmanıza veya bozmanıza bunlardan en önemli yeteneklerinden biri olduğunu söyleyebilirim” diye ekliyor Mills.

Danielyan, “İletişim becerileri, bir proje yöneticisinin beceri setinin temel parçasıdır” diyor. “İyi bir iletişimci olan bir proje yöneticisi hemen her konuyu açıkça belirtmek suretiyle çözümleyebilir ya da önleyebilir ve engelsiz bir bilgi akışını teşvik eder. Bu da doğru bilgiyi doğru kişiye doğru kanal aracılığıyla tam olarak ihtiyaç duyulduğunda (temin etme) anlamına gelir” diye ekliyor.

Organizasyon

Bir proje yöneticisinin basmakalıp imajı, mükemmel bir çoklu görev yapan biri olarak tanımlanır. Ancak “tek başına birden fazla görev, proje yöneticilerinin rollerinde karşılaştıkları tüm talepleri yerine getirmesine yardımcı olamaz. Organizasyon önemlidir” diyor Mills. “Bu, görevleri önceliklendirmek, karışıklığı önlemek için projeleri bölümlere ayırmak ve ileride başvurmak ve kolay erişmek için her şeyi düzgün bir biçimde belgelemek anlamına geliyor. Organizasyon sürecinin bir kısmı da projenin ömrü boyunca tüm adımları ve ortaya çıkabilecek sorunları öngörmeyi sağlar” diye ekliyor.

“Bir proje yöneticisi olarak, göreviniz süreçlerin sorunsuz çalışmasını sağlamak ve ortak hedefler doğrultusunda olmasını sağlamak” diyor Danielyan. Bu nedenle “belirsiz koşullarda çok karmaşık süreçleri düzenleme olanağı hayati önemlidir.- ve öncelik sıralaması, planlama ve zamanlama becerileri de kritik. İstediğiniz sonucu hızlı ve verimli bir şekilde elde etmek için her zaman on adım ileride olmalısınız” diye devam ediyor.

Önceliklendirme

Proje yönetimi yazılımının geliştiricisi Wrike’nin CEO’su Andrew Filev, “Aşırı bilgi yükü özellikle modern iş yerlerinin en gerçek olgusudur” diyor. “Aklımızın işleyebileceği şeylerin bir miktarı, yani bilişsel yükümüze göre bir sınırımız var. ” Dolayısıyla önümüzdeki on yılda başarılı olmak için (proje yöneticileri) bu veri yığınını yönetmeli ve kullanışlıları seçip çıkartması gerekiyor.

“Başarılı olmayı planlıyorsa zaman yönetimine öncelik vermekte usta olmaları gerekir” diye devam ediyor. “Ve odaklanmayı sürdürmeye devam etmeli ve yangın söndürmek için koşuşturacak tüm ping’lere ve bildirimlere rağmen stratejik olmalısınız”

Problem çözme

Bir proje yönetimi bağlamında problem çözmenin büyük kısmı, riski tanımlamak ve yönetmektir. Bir IT destek yönetilen hizmetler şirketi olan Virtual Operations’in IT İş Hizmetleri Başkan Yardımcısı Tim Platt, “Birçok proje beklenmedik sürprizlerden dolayı faaliyet alanı, bütçesi veya teslimat zaman çizelgesini gözden kaçırıyor” diyor.

“İyi bir Proje Yöneticisi riske her zaman dikkat eder ve bu riski nasıl hafifletebileceğine de. Ekibin nasıl zor sorular soracağını bilir ve kararları, zaman çizelgelerini ve bağımlılıkları sürekli olarak gözden geçirir. İyi giden bir projede, sürpriz olmamalı. Tüm kalemler için bir risk günlüğü ve hafifletme planları olmalı ve proje yöneticisi bundan emin olmak için en iyi pozisyondur.”

Danielyan “Engellerle ilgilenmek hiç şüphesiz bir proje yöneticisi için çok önemli bir yetenektir” diye belirtiyor. “İyi bir proje yöneticisi riski erkenden belirleyebilir, sorunun nedenlerini bulabilir, farklı seçenekleri tartabilir ve mümkün olan en iyi çözümü tanımlayabilir ve uygulayabilir” diyor.

Uyum yeteneği

Senaya, “Özellikle teknoloji endüstrisi, hızlı ve tempolu bir çevre yaratıyor. Yeni süreçler, standartlar veya teknolojiler olsun – Sürekli bir değişim içinde” diyor ve ekliyor:
“Planlama hayati bir konudur ancak değişikliklere uyum sağlama ve zorlukların üstesinden gelmek için ekibinizle birlikte çalışma olanağı da aynı derecede önemlidir.” Hızla bir geçici çözüm getirme veya rotayı değiştirme kabiliyeti kesinlikle “hızlı ve tempolu bir çevrede başarılı olmak için gereklidir”.

 

Kaynak: http://www.computerworld.com.tr/haberler/olmazsa-olmaz-7-proje-yonetim-becerisi/