Proje Yönetimi Eğitimleri

2 Oca

KAİDDeğişen ve gelişen Dünyanın hızını yakalamak artık tüm organizasyonların öncelikli hedefi olmuş durumda. Organizasyonlar iş süreçlerini, yapılanmasını ve stratejilerini bu doğrultuda sürekli gözden geçirme ve iyileştirme çabasındalar. Gelişen teknolojiyi kullanmamak veya verimliliği planlamaya dahil etmemek, organizasyonları ya zarara ya da hedeflerin uzaklaştığı uzun süreçlere sürüklüyor. Bunun tersine değişen tüm koşullara adapte olan, kendini geliştiren, yenileyen ve planlı olarak hareket eden organizasyonlar ise tüm olumsuzluklara direnç göstererek ilerlemesini sürdürüyor. Organizasyonların bu yoldaki en büyük avantajı, gelişimi destekleyen yöneticileri ve bu çalışmalara destek veren personeli olarak görünüyor. Fakat bu süreç biraz zorlu olduğu için organizasyonlar dışarıdan da destek almak zorunda kalıyor.

Organizasyonların değişim dönüşüm süreçlerine dışarıdan destek olacak şirketlerin de kabiliyeti ve tecrübesi bu çalışmaların en büyük başarı faktörü. Tam bu noktada şirketimiz KAİD ( http://www.kaid.com.tr ) bir organizasyonun bu süreçte ihtiyaç duyacağı tüm danışmanlık ve eğitim hizmetleri için gelişimin öncüsü yöneticiler ve personelin yanında yer alıyor. KAİD, organizasyonların gelişiminde üstleneceği rol gereği, isminin anlamı olan “Liderlik” vasfını, tüm yönleriyle hizmet verdiği yapılara ve insanlara aktaracak nitelikte, yetkinlikte ve tecrübede Danışman ve Eğitmen kadrosuna sahip. Uzun yıllar özel sektörde ve kamuda çalışmış tecrübeli profesyonellerden oluşan danışmanları ve eğitmenleriyle bilişim ve yönetim stratejileri konularında danışmanlık ve eğitim hizmetleri veriyor.

Organizasyonların omurgası olan proje yönetimi konusunda uluslararası Proje Yönetimi Standartlarının uygulanması organizasyonların başarısı için çok önemli. Proje Yönetim süreçlerinin organizasyonlarda uygulanması ise bu süreçlere hakim olan profesyoneller sayesinde mümkün oluyor. Bu nedenle KAİD tarafından benim eğitmenliğimde gerçekleşecek bu eğitim büyük ve zor hedefleri olan organizasyonlar için çok önemli.

Yeni Bir Sayfa Açıyorum: KAİD!

27 Ara

WhatsApp Image 2017-12-27 at 16.00.39Zaman hızlı akıyor…

İlk olarak Yazılım Geliştirici olarak çalışma hayatıma başladım. Muhteşem bir heyecanla Mobil, Web ve Masaüstü uygulamalar geliştirdim, yayına aldım, destek verdim, anlattım, dinledim, geliştirdim. Daha büyük kurumsal şirketlerde İş Süreci Yazılımları geliştirdim, geliştiren ekipleri, yazılım geliştiricileri yönettim. İlk çalıştığım şirkette küçük çapta da olsa yöneticilik yaptım. Sonra daha da büyük kurumlarda çalıştım, IT Süreçleri geliştirdim, yönettim, Projeler Yönettim, Proje Yönetim Ofisleri yönettim, eğitimler verdim. En son Kamu kurumlarına geldim. Dinledim, anladım, anlattım, uyguladım, Proje Yönetim Ofisleri kurdum. Şimdi artık zamanı geldi.10 yıldan sonra tüm tecrübemi daha fazla kuruma, şirkete ve kişiye ulaştırabileceğim moda geçmeye. İşte tam bu noktada artık KAİD var. Proje Yönetimi başta olmak üzere tüm Eğitim ve Danışmanlık çözümleri için hizmetinizde. Bilginize.

http://www.kaid.com.tr

PMI Türkiye – Proje Yönetim Dünyası Dergisi Röportajım

16 Ara

Merhabalar, öncelikle sizi tanıyabilir miyiz? 

Kocaeli Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği bölümü mezunuyum. Aynı zamanda Anadolu Üniversitesi İşletme bölümünü de tamamladım ve halen Kocaeli Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği Ana Bilim Dalında Master seviyesinde Proje Yönetimiyle ilgili akademik çalışmalara devam ediyorum. İstanbul’da Türkiye Finans Katılım Bankası ve Aktif Yatırım Bankasında Proje Yöneticiliği ve Proje Yönetim Ofisi Yöneticiliği görevleri sonrası Ankara’da, Gençlik ve Spor Bakanlığı, Orman ve Su İşleri Bakanlığı, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı ve Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu’nda Proje Yönetim Ofisinde Proje Yönetim Sorumlusu olarak çalıştım. Halen bazı Kamu Kurumlarına ve şirketlere Proje Portföy Yönetişimi Danışmanı olarak destek veriyorum. Sinemayı ve gezmeyi çok severim tabi zamanım oldukça yapabildiğimi de söylemem gerek. Okumayı seven biri olarak kitap dışında gazete ve dergileri incelemek ve okumak özel ilgi alanım. Aslında işlerim, mesleğim, hobilerim ve hayallerim çerçevesinde her şeye merakla yaklaşır araştırır, öğrenir ve herkesle paylaşmaya çalışırım. 10 yıldır kendi web sitem içindeki blog çalışmalarım ve sosyal medya gayretim bundan kaynaklanıyor diye düşünüyorum.

PMI Türkiye ile nasıl ve ne zaman tanıştınız?

2011 yılında Proje Yönetimine ilgi duyduğum dönemde PMI Türkiye ile PMI Üyesi olan iş arkadaşlarım aracılığıyla aylık profesyonel gelişim aktivitesine katılarak tanıştım. 2012 yılında beri PMI Türkiye üyesiyim ve 2013 yılından beri PMP sertifikasına sahibim.

Global bir organizasyon ve proje yönetimi konusunda bir marka olan PMI, proje yönetimi profesyoneli olarak size neyi çağrıştırıyor?

Öncelikle severek yaptığınız bu meslek hakkında yaşanan, konuşulan ve geliştirilen her şeye tanık olmak ve buna dünya çapında katkı sağlamak harika bir duygu. Bu nedenle PMI, hem kişisel ve sosyal olarak kendimi geliştirdiğim aktivite ve faaliyet serileriyle, hem de mesleki çalışmalarla hem mesleğimizin bilgi birikiminden yararlanma ve bilgi birikimini geliştirme imkânı vermesiyle benim için bulunmaktan, çalışmaktan ve katkı sunmaktan mutluluk duyduğum bir organizasyon.

Gönüllü çalışma denildiğinde aklınıza neler geliyor? Daha önce PMI Türkiye dışında farklı bir organizasyonda, gönüllü çalışma deneyiminiz oldu mu?

Gönüllülük benim için paylaşmaktır. Yeri geliyor bilgimizi, yeri geliyor zamanımızı, yeri geliyor başarımızı paylaşıyoruz. Hem fedakârlık yapıyoruz hem de başkalarının bilgisinden istifade ediyoruz. Gönüllülük bence, sizi siz yapacak bir süreci hesapsız yaşamanız anlamına geliyor. PMI Türkiye’den önce gönüllülük deneyimim olmadı ama sonrasında başka organizasyonlarda gönüllülük çalışmalarım arttı. Bu da yaptığımız işin bize ne kadar olumlu yansıdığını gösteriyor diye düşünüyorum.

PMI Türkiye’de gönüllü olarak çalışmaya nasıl ve ne zaman başladınız? Kazanımlarınız neler oldu?

Katıldığım ilk profesyonel gelişim aktivitesinde gördüğüm çalışmalar beni etkiledi ve ben de ekipte yer alarak o ailenin parçası olmak istedim. 2012 yılında gönüllülük sürecim başladı. Zirve projelerinde ve Sosyal Medya ekibinde görevler aldıktan sonra 2014 yılında Ankara PMDay ve 2015 yılında Ankara Zirve Proje Yöneticiliği görevlerini üstlendim. Kendi iş hayatımın dışında farklı konularda proje yönetmek ve farklı konularda uzmanlarla tanışıp beraber çalışmak, beni hem profesyonel hem de sosyal açıdan geliştirdi. Ayrıca öğrendiklerimi ve bildiklerimi anlatma ve tartışma ortamı bulduğumda, başkalarına katkı sunmak beni her zaman motive ediyor.

PMI Türkiye’de şu an hangi görevi sürdürüyorsunuz? Faaliyetleriniz neler biraz açıklayabilir misiniz?

2016 yılından itibaren PMI Turkey Chapter Ankara Şube Direktörlüğü görevini üstleniyorum ve 2015 yılı sonunda Branch olan Ankara Branch’in ilk Direktörü olmanın gururunu yaşıyorum. Görevimi PMI Türkiye Chapter Merkez Yönetiminin yansıması olarak organize olmuş, Ankara Branch Direktörlüklerini koordine etmek ve Ankara Branch sorumluluk alanında, gerekli kamu-özel sektör-üniversite-stk iş birliklerini sağlamak, tanıtım ve destek faaliyetlerini yürütmek ve temsil çalışmalarını üstlenmek olarak özetleyebiliriz. Bir nevi PMBOK içinde anlatılan Entegrasyon Yönetimi Bilgi Alanının görevini Ankara Şubemizde üstlenen kişiyim J

PMI Türkiye bünyesine gönüllü olarak yeni katılmayı düşünen gönüllü adaylarına tavsiyeleriniz nelerdir?

Her şeyden önce PMI Türkiye başka yerde elde edilemeyecek birçok deneyim için büyük bir potansiyele sahip. Bu potansiyeli değerlendirmek hem mesleki profesyonel gelişimi hem de sosyal gelişimle gelen network bağlantılarını sağlamak anlamına geliyor. Bu nedenle gönüllü olarak ilgi alanlarına göre görevler üstlenmelerini ve imkânları olduğu sürece daha fazla sorumluluk üstlenerek çeşitli pozisyonlarda PMI’ın dünya çapında imkânları dâhil tüm imkânlarını hem kendileri hem PMI hem de ülkemiz için kullanmalarını öneririm. Birey gelişirse toplum, toplum gelişirse ülkemiz gelişir. Proje Yöneticilerimiz PMI Türkiye ile gelişirse ülkemizdeki projeler ve proje yönetimi kültürü gelişecektir, projelerin başarılı olduğu ve proje yönetimi kültürünün yaygınlaştığı ülkemiz de, hedeflediğimiz seviyeye ulaşacaktır. Benim arzum herkesin kendini nihai hedef için koşullandırarak bir an önce, açılan bu yolda bizler yürürken, yolun genişlemesi ve her yere ulaşması için bize destek olmasıdır.

 

Proje ve Program Yönetimi Eğitimlerinin Ardından

13 Ara

Geçtiğimiz dönemlerde yaptığımız Proje ve Program Yönetimi Eğitimlerimizden:

Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumumuzda 1 Yıl Süresince düzenli olarak her hafta yaptığımız eğitimlerle 100’den fazla personele 100 Saat’den fazla Proje Yönetimi anlattık.


Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığında yürüttüğümüz Proje Kapsamında Proje Yöneticilerine 35 Saat PMI Proje Yönetim Metodolojisi anlattık.

DR-xcw0XUAEqZwL

Dicle Kalkınma Ajansında Program Yönetimi eğitimi gerçekleştirdik. Sonuç Odaklı Program Yönetimini uygulamalı olarak anlattık.

Trakya Kalkınma Ajansında Program Yönetimi eğitimi gerçekleştirdik. Sonuç Odaklı Program Yönetimini uygulamalı olarak anlattık.

Zafer Kalkınma Ajansının Koordinasyonunda tüm Kalkınma Ajansı temsilcilerine Program Yönetimi anlattık.

AK Parti Merkez Teşkilat ve Milletvekili Danışmanlarına Proje Yönetimi eğitimi verdik. Tüm çalışmaların daha başarılı olması için Proje Yönetimi çerçevesinde nasıl gerçekleştirileceğini anlattım.

Genç Mühendislerin yetiştiği MİMCE Derneğinde Proje Yönetimi Eğitimi yaptık. Tüm mühendislik branşlarının profesyonel iş hayatında ihtiyaç duyacağı süreçleri anlattık.

PMBOK 6 ile Güncellenen Yeni Süreç Haritası

18 Eyl

BİLGİ ALANI VE SÜREÇ DEĞİŞİKLİKLERİ

1) 47 olan süreç sayısı 49’a çıktı.
2) Üç adet yeni süreç eklenirken bir adet süreç de çıkarıldı.
3) İki adet bilgi alanının ve altı adet sürecin adı değişti.

Eklenen Yeni Süreçler:

Manage Project Knowledge
Control Resources
Implement Risk Responses

Çıkarılan Süreç:

“Close Procurements”. Bu süreçteki fonksiyonlar, “Close Project or Phase” süreci içinde ele alınıyor.

Adı Değişen Bilgi Alanları:

“Project Human Resource Management” sürecinin adı “Project Resource Management” şeklinde; “Project Time Management” sürecinin adı ise, “Project Schedule Management”şeklinde değişti.

Ekran Alıntısı

Bilgi Alanlarına aşağıdaki başlıklarda yeni içerikler eklenmiştir.

  • Key Concepts
  • Trends and Emerging Practices
  • Tailoring Considerations
  • Considerations for Agile/Adaptive Environments

 

Olmazsa Olmaz 7 Proje Yönetim Becerisi

13 Eyl

İyi bir proje yöneticisi nasıl tanımlanabilir? Projeleri başarılı bir şekilde yönetmek için hangi becerilerin gerekli olduğunu öğrenmek için proje yönetimi uzmanları ve yöneticilerinin görüşleri derlenmiştir.

İyi veya kötü bir IT proje yöneticisi, zamanında ve bütçeyle gelen bir proje arasında fark yaratabilir ve başarısızlıkla sonuçlanabilir. Birinin “Proje yöneticisi” ünvanına sahip olması, projeleri etkin bir şekilde nasıl yönetileceğini bildiğinin anlamına gelmez. Bir çok CIO ve diğer IT yöneticileri tecrübe ederek öğrenirler.

Etkili bir proje yöneticisi olmak için, projeleri ve ekibi yolda tutabilen bir bilgi birikiminden daha fazlasını gerektirir. Aynı zamanda bir takım teknik olmayan becerilere de ihtiyaç duyulur. Çoğunlukla bir proje yöneticisinin ve projesinin başarılı olup olmayacağını belirleyen de bu hassas becerilerdir.

Projeleri başarılı bir şekilde yönetmek için hangi becerilerin gerekli olduğunu öğrenmek için proje yönetimi uzmanlarını ve yöneticileriyle görüştük. İşte proje yöneticileri için teknik olmayan en önemli beceriler.

Liderlik

PC ve mobil aygıtlar için optik karakter tanıma, belge yakalama ve dil yazılımı sağlayan, uluslararası yazılım firması ABBYY’nin Ar-Ge Direktör Yardımcısı Tatiana Danielyan, “İyi bir lider olmak, sadece görevleri ve süreçleri bir yönetici olarak denetlemek ve koordine etmek değil aynı zamanda vizyonu ana hatlarıyla belirtmek ve yol haritasını tanımlamak, motive etmek ve cesaretlendirmek anlamına gelir” diyor.

Ayrıca, proje yöneticisinin veriyi – ya da belirli bir durumu – hızlı analiz edebilme ve iyi kararlar yeteneğine sahip olması çok önemlidir diyor ve ekliyor: “Günün sonunda, son sözü söyleyecek kişi sizsiniz – ve projenin başarılı olup olmadığı konusunda nihai sorumlulukta.

Motivasyon

Mobil uygulama geliştiricisi Clearbridge Mobile’ın Ürün Direktörü Kofi Senaya, “İyi bir proje yöneticisi, zor zamanlarında ekibini mutlu edebilmeli. Projeler zor ve stresli olabilir, genellikle de son teslim tarihi gizli tutulanlarda. Bir proje yöneticisi olarak, işiniz herkesin motive etmesini sağlamak. Sonuç olarak, bu verimliliği ve iş kalitesini artıracaktır” diyor.

“Proje yöneticilerinin kullanabileceği bazı taktikler var. İyi işlerden övgüyle söz etmek, ekip üyeleriyle faaliyetler yapmak ve iş birliğine dayalı bir çevre geliştirmek”

İletişim

B2B pazarlama ajansı Sagefrog Marketing Group’un proje yöneticisi Mike Mills, “Proje yöneticileri, hem ekibiyle hem de müşterileriyle aynı dili konuşmalıdır.” diyor. “Bu biraz klişe ama gerçekten müşteri ilişkileri kurmanıza veya bozmanıza bunlardan en önemli yeteneklerinden biri olduğunu söyleyebilirim” diye ekliyor Mills.

Danielyan, “İletişim becerileri, bir proje yöneticisinin beceri setinin temel parçasıdır” diyor. “İyi bir iletişimci olan bir proje yöneticisi hemen her konuyu açıkça belirtmek suretiyle çözümleyebilir ya da önleyebilir ve engelsiz bir bilgi akışını teşvik eder. Bu da doğru bilgiyi doğru kişiye doğru kanal aracılığıyla tam olarak ihtiyaç duyulduğunda (temin etme) anlamına gelir” diye ekliyor.

Organizasyon

Bir proje yöneticisinin basmakalıp imajı, mükemmel bir çoklu görev yapan biri olarak tanımlanır. Ancak “tek başına birden fazla görev, proje yöneticilerinin rollerinde karşılaştıkları tüm talepleri yerine getirmesine yardımcı olamaz. Organizasyon önemlidir” diyor Mills. “Bu, görevleri önceliklendirmek, karışıklığı önlemek için projeleri bölümlere ayırmak ve ileride başvurmak ve kolay erişmek için her şeyi düzgün bir biçimde belgelemek anlamına geliyor. Organizasyon sürecinin bir kısmı da projenin ömrü boyunca tüm adımları ve ortaya çıkabilecek sorunları öngörmeyi sağlar” diye ekliyor.

“Bir proje yöneticisi olarak, göreviniz süreçlerin sorunsuz çalışmasını sağlamak ve ortak hedefler doğrultusunda olmasını sağlamak” diyor Danielyan. Bu nedenle “belirsiz koşullarda çok karmaşık süreçleri düzenleme olanağı hayati önemlidir.- ve öncelik sıralaması, planlama ve zamanlama becerileri de kritik. İstediğiniz sonucu hızlı ve verimli bir şekilde elde etmek için her zaman on adım ileride olmalısınız” diye devam ediyor.

Önceliklendirme

Proje yönetimi yazılımının geliştiricisi Wrike’nin CEO’su Andrew Filev, “Aşırı bilgi yükü özellikle modern iş yerlerinin en gerçek olgusudur” diyor. “Aklımızın işleyebileceği şeylerin bir miktarı, yani bilişsel yükümüze göre bir sınırımız var. ” Dolayısıyla önümüzdeki on yılda başarılı olmak için (proje yöneticileri) bu veri yığınını yönetmeli ve kullanışlıları seçip çıkartması gerekiyor.

“Başarılı olmayı planlıyorsa zaman yönetimine öncelik vermekte usta olmaları gerekir” diye devam ediyor. “Ve odaklanmayı sürdürmeye devam etmeli ve yangın söndürmek için koşuşturacak tüm ping’lere ve bildirimlere rağmen stratejik olmalısınız”

Problem çözme

Bir proje yönetimi bağlamında problem çözmenin büyük kısmı, riski tanımlamak ve yönetmektir. Bir IT destek yönetilen hizmetler şirketi olan Virtual Operations’in IT İş Hizmetleri Başkan Yardımcısı Tim Platt, “Birçok proje beklenmedik sürprizlerden dolayı faaliyet alanı, bütçesi veya teslimat zaman çizelgesini gözden kaçırıyor” diyor.

“İyi bir Proje Yöneticisi riske her zaman dikkat eder ve bu riski nasıl hafifletebileceğine de. Ekibin nasıl zor sorular soracağını bilir ve kararları, zaman çizelgelerini ve bağımlılıkları sürekli olarak gözden geçirir. İyi giden bir projede, sürpriz olmamalı. Tüm kalemler için bir risk günlüğü ve hafifletme planları olmalı ve proje yöneticisi bundan emin olmak için en iyi pozisyondur.”

Danielyan “Engellerle ilgilenmek hiç şüphesiz bir proje yöneticisi için çok önemli bir yetenektir” diye belirtiyor. “İyi bir proje yöneticisi riski erkenden belirleyebilir, sorunun nedenlerini bulabilir, farklı seçenekleri tartabilir ve mümkün olan en iyi çözümü tanımlayabilir ve uygulayabilir” diyor.

Uyum yeteneği

Senaya, “Özellikle teknoloji endüstrisi, hızlı ve tempolu bir çevre yaratıyor. Yeni süreçler, standartlar veya teknolojiler olsun – Sürekli bir değişim içinde” diyor ve ekliyor:
“Planlama hayati bir konudur ancak değişikliklere uyum sağlama ve zorlukların üstesinden gelmek için ekibinizle birlikte çalışma olanağı da aynı derecede önemlidir.” Hızla bir geçici çözüm getirme veya rotayı değiştirme kabiliyeti kesinlikle “hızlı ve tempolu bir çevrede başarılı olmak için gereklidir”.

 

Kaynak: http://www.computerworld.com.tr/haberler/olmazsa-olmaz-7-proje-yonetim-becerisi/

PMBOK 6 Yayınlandı!

13 Eyl

Merakla beklenen Proje Yönetim Bilgi Birikim Kılavuzunun 6.Versiyonu yayınlandı.

PMBOK v6’yı PMI üyeleri bu linkten ücretsiz indirebilir veya şu linkten kitaplar satın alınarak sipariş edilebilir.

 

 

PMBOK en çok kabul gören temel Proje Yönetim Referans kitabıdır.

 

Değişen koşullar ve gelişen metodolojiler ile güncellenen PMBOK 6 ilk defa Rehber ve Standart Kısmı ayrı olarak karşımıza çıktı.

Bir yenilik ise Agile Pratikler Rehberi ile PMBOK birlikte yayınlandı.

BİLGİ ALANI VE SÜREÇ DEĞİŞİKLİKLERİ

1)      47 olan süreç sayısı 49’a çıktı.

2)      Üç adet yeni süreç eklenirken bir adet süreç de çıkarıldı.

3)      İki adet bilgi alanının ve altı adet sürecin adı değişti.

Eklenen Yeni Süreçler:

Manage Project Knowledge

Control Resources

Implement Risk Responses

Çıkarılan Süreç:

“Close Procurements”. Bu süreçteki fonksiyonlar, “Close Project or Phase” süreci içinde ele alınıyor.

Adı Değişen Bilgi Alanları:

“Project Human Resource Management” sürecinin adı “Project Resource Management” şeklinde; “Project Time Management” sürecinin adı ise, “Project Schedule Management”şeklinde değişti.

 

 

 

PMSummit İstanbul ’17 15-16 Eylül’de Boğaziçi Üniversitesinde Gerçekleşti!

13 Eyl

PMI (Project Management Institute, www.pmi.org/ ), dünya üzerinde Proje Yönetimi alanında standartları belirleyen, lider, kar amacı gütmeyen, küresel bir kuruluştur. Dünya üzerinde 700 bini aşkın üyesi ve 190 ülkede 260 “Chapter” ile yerel faaliyetlerde bulunmaktadır.

PMI Türkiye “Chapter” (PMI TR- www.pmi.org.tr/ ), ülkemizde proje yönetimi farkındalığının artırılması, proje yönetim alanındaki sertifikaların yaygınlaştırılması, Proje Yönetimi konusunda farkındalık yaratmak ve Proje Yönetimi’nin değerini mevcut projelere de yansıtmak ve rekabet kabiliyetlerimizi artırabilmek için profesyonel gelişim faaliyetleri yürüten ve tamamen gönüllülerden oluşan; kar amacı gütmeyen mesleki bir Sivil Toplum Kurumudur.

PMI-TR tarafından 15-16 Eylül 2017 tarihlerinde Boğaziçi Üniversitesi’nde düzenlenecek olan Avrupa’nın en büyük Proje Yönetim Zirvesinin teması “Organizasyonel Proje Yönetimi” olarak belirlenmiştir. Zirve teması ile bağlantılı olarak Agile Proje Yönetimi, Ar-Ge Projeleri, Uluslararası Projelerin Yönetimi, Startup Şirketler ve Girişimcilik, Proje Yönetim Ofisi, Sanal Takımlar, Liderlik ve başarılı proje örnekleri konuları zirvede yer alacaktır.

Zirve hakkında detaylı bilgiye web sitesinden ulaşabilirsiniz. (http://www.pmi.org.tr/summit/istanbul/ )

 

 

Harika bir deneyimi yaşadık. Seçkin katılımcılar ve sunumlarıyla kıymetli konuşmacılar, her şey çok güzeldi. Eş zamanlı oturumlarla 2 Günde toplam 34 oturumda 36 Konuşmacı ve 400 katılımcı ile her şey muhteşemdi. 10.yılında olarak yaptıklarımızın dışında Ankara Şube olarak neler yaptığımızı ‘da anlatma fırsatı buldum.

PMBOK 6 ile Gelecek Değişiklikler

14 Haz

PMBOK® 6. versiyonun 2017 yılı son çeyreğinde çıkması bekleniyor. Yeni kitaba göre güncellenecek olan PMP Sınavlarının ise Ocak 2018’de başlaması ön görülüyor.

Dikkat! Aşağıdaki linklerden yapılan pratikler PMP sınavına hazırlık sürecinde hayat kurtarır:

https://www.projectmanagement.com/PMwars/

https://www.projectmanagement.com/PMchallenge/

  1. BİLGİ ALANI VE SÜREÇ DEĞİŞİKLİKLERİ

1)      47 olan süreç sayısı 49’a çıkıyor.

2)      Üç adet yeni süreç eklenirken bir adet süreç de çıkarılıyor.

3)      İki adet bilgi alanının ve altı adet sürecin adı değişiyor.

Eklenen Yeni Süreçler:

Manage Project Knowledge

Control Resources

Implement Risk Responses

Çıkarılan Süreç:

“Close Procurements”. Bu süreçteki fonksiyonlar, “Close Project or Phase” süreci içinde ele alınıyor.

Adı Değişen Bilgi Alanları:

“Project Human Resource Management” sürecinin adı “Project Resource Management” şeklinde; “Project Time Management” sürecinin adı ise, “Project Schedule Management”şeklinde değişiyor.

Adı Değişen Süreçler:

Eski İsim Yeni İsim
Perform Quality Assurance Manage Quality
Plan Human Resource Management Plan Resource Management
Acquire Project Team Acquire Resources
Control Communications Monitor Communications
Control Risks Monitor Risks
Control Stakeholder Engagement Monitor Stakeholder Engagement
  1. CHAPTER VE İÇERİK DEĞİŞİKLİKLERİ

v  Chapter 1’den 3’e kadar olan kısımdaki bilgiler, 2 ayrı chapter’da ele alınıyor. Yeni Chapter 3’de ise Proje yöneticisinin rolü, PMI® yetenek Üçgeni ile bağlantı kurularak adresleniyor.

v  Kılavuz boyunca, süregelen (Ongoing) süreçler ile devamlı olmayan (Non-Ongoing) süreçleri ayrt etmemize olanak sağlayan notasyonlar kullanılacak. Kılavuzda ilk defa böyle bir konsept kullanılıyor.

v  Project Scope ve Product Scope kavramlarına belirgin bir vurgu yapılıyor.

v  Kazanılmış Değer Araç Kiti (Earned Value tool kit), ““Earned Schedule Management” kavramını da içerecek şekilde güncelleniyor.

v  İletişim (Communication, iki insanın iletişimi vb.) ile İletişimler (Communications, iletişim sonucu ortaya çıkanlar, yayınlanmış epostalar vb.)  arasındaki farklılık anlatılıyor. (Buna gerçekten ihtiyaç vardı, kim düşündüyse eline sağlık…)

v  Yeni stratejide “Escalate Responses” sayesinde PY, riski başka bir partiye eskale edebiliyor. Bu durumda ister riski risk register’dan silecek, isterse de listede bırakıp onu “Escalated/Assigned To” olarak sınıflayacak.

v  “Lessons Learned Register”,  ITTO’nun bir parçası olarak yerini alıyor. Proje yöneticileri, bunu sadece proje veya fazların sonunda değil, proje boyunca istedikleri aralıklarda güncellemeleri adına teşvik ediliyor.

v  Bazı alanlarda, zorunluluk belirtmeden ziyade daha isteğe bağlılığı vurgulayan bir dil kullanılıyor. Örneğin, “Kullanılabilecek araçların bir listesi şöyledir. Siz projenize en uygun olduğunu düşündüklerinizi seçebilirsiniz”…

v  13) The PMBOK® Guide itself is taking on more of a voluntary instead of mandatory tone in some areas. For instance, for Requirements Collection, they might now say something to the effect that, “Here is a list of possible choices of tools. Choose any of these that best might fit your current project.”

v  ITTO tablolarındaki girdi ve çıktılar basitleştiriliyor.  Araç ve teknikler ise ana başlıklar altında gruplanıyor.

Sınav için hangi PMBOK® versiyonuna çalışmalıyım?

 

1 Ocak 2018 tarihine kadar sınava girecekseniz, PMBOK 5 versiyonu üzerinden sınava hazırlanmaya devam edebilirsiniz. Yeni kitap sınava Ocak 2018’den itibaren dahil olacak.

 

Kaynak: http://www.pmpegitimi.com/pmbok6-ile-neler-degisiyor/

Canvas (Kanvas) İş Modeli Nedir?

13 Haz

Kanvas İş Modeli Alex Osterwalder tarafından geliştirilmiş ve Eric Ries‘in önderlik ettiği “Yalın Girişimcilik” akımında kendine çok önemli yer edinmiş bir İş Planı hazırlama aracıdır. Çok basit olması ve her şeyi bir arada görmeye imkan tanıması kullanılabilirliğine büyük katkılar sağlamaktadır. Haftalarca hatta aylarca üzerinde çalışılmış ve ardından çöpe atılacak (gerçekçi olmadığı için) kapsamlı bir iş Planı hazırlamak yerine basit ama koşullar değiştikçe veya yeni bilgiler elde edildikçe uyarlamalar yapılacak bir model bir çok girişimciye çok daha kullanışlı gelmeye başlamıştır.

Bir iş fikrini hayata geçirmeden önce modellemek oldukça önemlidir. Birincisi fikir olgunlaşmamıştır, değişime açıktır ve zaman içerisinde uyarlamaya gidilmelidir. İkincisi fikri standartlara bağlı bir kağıda dökmek ve diğer insanlarla olabilirliğini tartışmak olanağını tanır. Bunu onlarca sayfa sürecek bir iş planı üzerinden yapmak oldukça zordur. Kanvas iş modeli, Yalın Girişimcilik akımında önemli yere sahip bir iş modelidir. Tüm bileşenleri tek bir sayfa üzerinden görebilmeniz büyük esneklik sağlar.

Değer Önerileri:

Hangi müşteri kriterlerine hangi sıklıkta nasıl fayda sağlıyor? Birden fazla müşteri kriteri olması durumunda farklı öneriler olacaktır.

Acıları nedir, kazanımları ne olabilir, iyi düşünülmelidir. (pain & gain) Acılarını dindirici ağrı kesiciler sunmak vitamin vermekten her zaman daha iyidir, çünkü vitaminler ilk kısılacak kalemlerdir.

Müşteri Kesitleri:

Farklı amaçla, dağıtım kanalıyla, farklı sorunlara çözüm getirmeyle gibi durumlarda farklı segmentler oluşur. Herkese hitap eden bir ürün muhtemelen hiç kimseye hitap etmiyordur, bu nedenle müşteri iyi tanımlanmalıdır. (get out of building)

Kanallar:

Ürün nasıl ulaştırılacak? Mesela kitap satışı internet üzerinden yapılacak. Ya da kozmetik ürünleri AVON modeliyle müşteriye ulaşacak gibi. Ancak burada üzerinde durulması gereken Pareto ilkesine bağlı olarak satışların %80’i ürünlerin %20’sini oluşturmaktadır. Bu %20’lik kısım kolay ulaşılabilir yerde olmalıdır. Müşteriye ulaşmaya diğer örnekler online satış, reklamlar (bilboard, sms, tv reklam vb) verilebilir.

Google reklam hizmeti ile kaç kişinin örneğin sitenizi ziyaret ettiğini, bunlardan kaçı ne kadar kaldığı, kaçı müşteriniz oldu gibi hizmetler alınabilir.

Müşteri İlişkisi:

How do you get, keep and grow it (CRM)

Bazı örneklerde müşteri ilişkisi çok kısıtlıdır. Örn: Simitçi, müşterisi ile ilgili pek bilgiye ihtiyacı yok

Banka örneğinde ise farklı şekillerde müşteri ilişkisi bulunmaktadır. ATM üzerinden müşteri ilişkisi oldukça sınırlıyken özel bankacılık adında şubede yürütülen ilişki kapsamlıdır. Bu beraberinde kuruma ek maliyette getirir. Big Data konseptinde müşteriye özel indirimlerde burada tanımlanabilir.

How do you get – Vitrin, reklam, billboard üzerinden ulaşmak. Ayrıca, Yeni müşteri elde etme maliyeti, bir müşteriyi tutma maliyeti ile kıyaslanır. Genelde düzenli müşterilerin getirdiği gelir ile müşteri tutma maliyeti hesaplandığında bu hesap yeni müşteri elde etme maliyetinden düşüktür. Bu nedenle var olan müşteriye yönelik kampanyalar fayda sağlayabilir.

How to you keep – loyalty card, promosyon, indirim kuponları, otomize işlemler (bebek bezinin düzenli postalanması gibi) işler müşteriyi tutmak içindir.

How to you grow – Müşterilerin aynı zamanda satış temsilcisi gibi kullanıldığı model buna bir örnek olabilir. Dropbox’ta her müşteri getirene yeni bir alan tanımlanması buna örnek verilebilir.

Gelir Kaynakları:

Klasik ve evrilen gelir kaynakları olmak üzere ikiye ayrılabilir. 1000 tane A ürününü birim fiyatı 10 liradan satacağım demek sabit gelir kaynağıdır. Evrilen gelir kaynağına gmail örneği verilebilir. 1GB altı bedava iken üzerine ek ücret ödemek gerekiyor. Yada yine Google’ın arama motoru örneğinde olduğu gibi geliri doğrudan kullanıcı yerine reklam firmalarından elde etmesi gibi.

Fiyatlandırma yaparken maliyetim bu, üzerine %10 gibi kar koyup satarım demek her zaman mantıklı değil, bunun yerine aralık vermek daha akıllıca olabilir. Maliyetim bu, alt sınırımda bu denebilir. Üst sınır ise müşteriye kattığınız değere göre belirlenip fiyatlandırılabilir.

Kilit Kaynaklar:

İş modelinin çalışabilmesi için gerekli kilit kaynaklardır.

Kilit Etkinlikler:

Yazılım, tasarım, AR-GE, Pazarlama gibi öğelerdir. Hangisi önemli, hangisi iyi yapılmalı sorusunun cevabıdır. Nelerin yapılması zorunludur?

Kritik Ortaklar:

Eğer ürününüz Migros gibi bir market üzerinden kullanıcıya sunulacaksa burada Migros sizin için kritik ortağı oluşturmaktadır. İşin bir kısmının outsource olarak yaptırılmasıdır bir yerde denebilir.

Maliyet Yapısı:

İşi yapmanın sabit maliyeti yanında değişken maliyetide vardır. Eğer bir iş satış yaptıkça maliyet çıkartıyorsa tercih edilir ve değişken maliyet olarak adlandırılır. Böylece satış yaptıkça maliyet karşılanır. Hatta maliyetde outsource ile başkasına yaptırılabiliyorsa bu hiçte fena bir model değildir. SecureDrive örneğinde araçların temini buna örnek verilebilir. Bankalar ise bu fonun karşılanmasında kritik ortaklardır. Hem de bedava reklam kaynağı.

GENEL İŞ MODELLERİ

1. Yem ve Kanca Modeli

İlk önce tanıştırma amaçlı ucuz veya ücretsiz ürün kullanıma sunulur. Müşterisi olduktan sonra fiyat artırılır ve kar elde edilmeye başlanır. Fiyatı 70 lira olup kartuşu bir o kadar olan yazıcılar, tıraş bıçakları (makinesi ve jiletlerin ayrı satışı) bu modele örnek verilebilir.

2. Fremium Modeli (Free + Premium)

Ücretsiz ve ayrıcalıklı modeli tanımlar. Bilgisayar oyunlarının ücretsiz kurulup oynanmaya başlanması, ancak belirli seviyeleri geçebilmek için (ayrıcalık kazanmak için) ücret talep edilmesi buna örnektir. Ücret yerine oyunun sosyal medyada reklamı veya yeni bir müşterinin kazandırılması ise ücret yerine elde dilecek diğer gelirlerdir.

3. Bağlantı Platformu

Farklı müşteri grupları arasında bağlantıyı tanımlar. Örneğin Facebook modelinde iki kullanıcı grubu vardır, biri doğrudan hesabı kullanıcılardır, diğeri ise reklam verici firmalardır. Kullanıcılara hizmet ücretsiz verilirken reklam isteyenlere kullanıcı bilgileri ücretli hizmet verilerek bir iş modeli oluşturulur.

İş modeli oldukça önemlidir, çünkü buna göre tüm tasarım ve süreç baştan sona yenilenir. Dropbox, Skype, Linkedin gibi ürünlerin günümüzden farklı bir iş modeliyle yapıldığını düşünün. Üründeki değişimleri kolayca hayal edebilirsiniz. Bu yüzden başarıya ulaşmak için iş modeli oldukça önemli.

YALIN GİRİŞİMCİLİK

Bir işletmede faaliyetleri değer yaratan/ değer yaratmayan diye ikiye ayırıp yaratmayanları atmak, yaratanları ise kaynakları verimli kullanarak yapmaktır. “Müşterinin istediği şeyi yap” dayanak noktasıdır. Bu noktada girişimcinin sunmak istediği hizmet veya ürünle ilgili kendisine aşağıda ki soruları sorması gerekmektedir.

– emin misin?

– nereden biliyorsun?

– kanıtların var mı?

İş fikrine ait Kanvas modelini oluştur. Varsayımları üret. Önem sıralamasını yap. En önemlileri test et. Modeli güncelle. Varsayımları, fikrin uzun bir süre sonra ortaya çıkacak ürün oluşmadan test etmenin pekçok yöntemi vardır. Bunları aşağıda sıralamadan evvel bu model aslında hızlı başarısızlık olarak adlandırılır. Hızlı başarısız olmanın neresinde fayda var demeyin, onca emek ve para harcadıktan sonra ürünü elde ettikten sonra başarısız olmasını hiç tercih etmezsiniz. Süreç boyunca farklı başarısızlıkları yaşayarak iş modelinizi güncellemeniz ve sonunda başarılı bir modele ulaşmanız çok daha mantıklıdır. Gelelim test etme yöntemlerinden bazılarına.

1. Minimum Value Product (MVP): Bir ürünü/servisi yansıtacak minumum özelliklere sahip prototip diye tanımlanabilir sanırım. Doğrulama yapmak için bir prototip yeterli olabilir. İnternette farklı ürünlere ait pekçok MVP videosu bulunabilir. Örn: Dropbox Hem ürüne olan ilgiyi test etmek, hemde ürün ortaya çıkmadan gösterilen ilgiye göre yatırım almaya çalışmak dropbox örneğinde çalışmıştır. Doğrudan yatırım alamayan bu iş fikri, MVP videosu hazırlandıktan sonra yüzbinlerce insanın birkaç günde izlemesi ve ürünle ilgili gelişmelerden haberdar olmak istemesi başta yatırım alamayan bir iş fikrinin yatırım alabilmesini sağlamıştır.

2. Wizard of OZ: Varmış gibi bir sistem yapıp insanlara kullandırıp doğrulamaya çalışılır. Akıllı alışverişlistesi buna örnek verilebilir. Sanki sistem tüm marketlerdeki kampanyaları tarıyormuş ve ona göre bir liste oluşturuyormuş gibi simule edilir, ancak aslında yapılan tüm iş manueldir (concierge). Kullanıcının davranışı incelenerek böyle bir iş fikrinin tutup tutmayacağı ürün ortaya çıkmadan test edilmiş olunur.

3. A-B Sınamaları: Satışı artıran ürünün özelliğini bulmakta kullanılabilir. Her defasında temel üründen birşey değiştirilip satışa sunulur. Test edilir ve hangisinin daha iyi olduğu bulunmaya çalışılır.

Kaynakça:

http://emrahakkoyun.com/kanvas-is-modeli/

http://www.adiloran.com/kanvas/

Ek Kaynaklar:

Kanvas İş Modeli-Sade

http://www.businessmodelgeneration.com/canvas

 

Medium.com adresinde görüntüleyin