Tag Archives: pmi

Gerçek Sorunlara Kalıcı Çözümler

1 Oca

Çözümü nasıl bulacağımızı, şimdi daha iyi anlamak için biraz daha geriye, biraz daha detaya inmemiz gerektiğini anlatmak istiyorum. Ama bunu anlatırken ne çok teknik ne de çok basit ifadeler kullanmalıyım. Çünkü çözümler ne kadar zor olursa olsun zihniniz ne çok karışık, ne kadar kolay olursa olsun  ne de çok rahat olmamalı.

Öncelikle çözüm istediğimiz için soruna odaklanmamız gerekmektedir. Yani ilk soru, gerçek sorun veya sorunlarımız nedir? olmalıdır. Öyle ki çoğu tecrübemiz göstermektedir ki, organizasyonlar çoğu zaman yanlış iş, yanlış insan, yanlış teknoloji, yanlış araç veya yanlış süreç seçimi yaptıklarını düşünürler. Bu seçeneklerden bazen biri söz konusu olurken bazen bir kaçının varlığı bizi soruna götürmektedir. Ama doğru sorunu bulmak için en başta sorun aradığımız organizasyonu iç ve dış mevzuatıyla, kültürüyle ve mevcut işleyişiyle tanımamız gerekmektedir. Bu incelemeyle görülür ki dış veya iç mevzuat eksik veya anlaşılmaz veya da yanlış anlaşılmış, amaçlanan işler yanlış düşünen personel ile farklı süreçlerle yürütülmüş ve yanlış araçlar bizi çıkmaza sürüklemiş durumda olabilir. Bu tür durumlar en sık karşılaşılan durumlar olarak her zaman karşımıza çıkıyor. Bu noktada artık gerçek sorunları kalem kalem listeleyip, bu sorunlarla ilişkili ihtiyaçlarımızı belirlemeye geçebiliriz. Öyle ki iç, dış mevzuat çalışması öncesinde sektör araştırması, yapılacak işin analizi çalışması tüm paydaşlarla çözüm bulunacak şekilde ortaya koyulmalıdır. İç ve Dış Mevzuat, yapılan analizlerle sağlam dayanaklarla güçlendirilmeli akabinde iç süreç işleyişleri kaliteli ve verimli olacak şekilde en iyi uygulamalarla geliştirilmelidir.

Peki geldiğimiz noktada sürdürülebilir kalıcı çözümlere nasıl ulaşabiliriz? Her iyi sistemin sürdürülebilir bir yapıya kavuşması için şüphesiz doğru insanlara sahip olması gerektiği ortadadır. Peki nasıl bir insan doğru başlanan işi doğru devam ettirebilir? İşte bu hususta da 3 kriterle olması gerekeni ifade edebiliriz. BİLGİ, BECERİ ve PERFORMANS. Gerekli bilgiye ve tecrübeye sahip insan neyi nasıl yapacağını ve hangi durumda neyi yapmanın doğru olduğunu bilir. Kişiler arası iletişim becerisine sahip insan yani insanları dinleyebilen, anlayabilen ve anlatanbilen insan çözüm ve sorunsuzluk konusunda katkısı olan insandır. Bilginiz ve beceriniz olsa da çabanız olmadıkça organizasyonunuz için hiç bir öneminiz olmayacaktır. O yüzden çabalayan yani fedakarlıkla ve ciddi bir şuurla çalışan insan sistemin sürdürülebilirliği için vazgeçilmezdir.

Gelmek istediğimiz yerse artık ortadadır. Mevcut durumu iyi bir analizle ortaya koyarak olması durumu tarif edip kurumsal olgunlaşma ile o amaca doğru tüm unsurlarımızla gelişimi desteklememiz gerekmektedir. Gerçek sorunların tespit edilip olması gereken durumların örnek alınıp gerekli geliştirmelerin yapılması kalıcı çözüme giden ilk yoldur. Sistemin iyi ve doğru araçlarla, hafızayı güncel ve geleceğe aktarabilir duruma geldiği anlaşıldığından kaliteli işler için kaliteli insanlara zaman ve kaynak ayrılabilir ve döngü bu şekilde verim alınacak şekilde idame ettirilebilir.

Reklamlar

PMBOK 6 Geliyor! PMBOK 6 Nasıl Olacak? PMBOK’da ne değişecek?

30 Haz

2017 Yılının üçüncü çeyreğinde İngilizce ve 10 Dilde çıkması beklenen PMBOK 6’nın Rehber kısmı bugünlerde görüşe açıldı. İçeriği incelemeye devam ediyorum ama resmi olarak duyurulan değişiklikleri paylaşmak istedim.

Çevik yaklaşımlar Kılavuza dahil oluyor!

PMBOK 6’nın en önemli yeniliklerinden biri olan bu eklenti ile günümüzde kabul görerek yaygınlaşan Çevik yaklaşım için bir yardımcı kılavuz eki hazırlanmış durumda. PMBOK içerisindeki bu içerik eklemelerinin PMI-ACP Sertifika sınavına da referans olabileceğini düşünüyorum. Eki incelediğimde de daha önceden fazlandırma bölümünde anlatılan konunun detaylandırıldığını gördüm.

İçerik Zenginleştirmeleri!

Her bilgi alanına 3 yeni giriş bölümü eklenmiş durumda;

  1. Anahtar Kavramlar,
  2. Eğilimler ve Geliştirilen Uygulamalar,
  3. Projeye ve çevresine özel Terzilik Unsurları,

Ayrıca Stratejik ve İş Yönetimi ile Yetenek Üçgeni ile ilgili bilgilerde bilgi alanlarına eklenmiş olacak. Aslında standart yalınlıktan kurtulup gelen eleştirilere de cevap verecek şekilde kendini daha kolay ve çok kullandırmak için hayatın içine girdiğini ispatlayacak.

PMBOK artık 2 Bölüm!

PMBOK artık Standart ve Rehber olmak üzere iki bölümden oluşacak. Standart girdi, araç ve teknik ile çıktıları yani proje yönetim standardını tariflerken rehber bu standardı nasıl uygulayacağımız konusunda bize bilgi sağlayacak. Daha önce COBIT’de gördüğüm şekliyle Framework yanında Uygulama Rehberi geliştirme mantığı Amerika ekolü olacak ki artık PMI’da da var.

Süreç Nasıl İşliyor?

İlk olarak 7 Mart 2016, 6 Nisan 2016 tarihleri arasında görüşe açılan standart bölümüne gelen 4424 yorum incelendi. Şimdi de 2.kısım yani Rehber 26 Haziran-26 Temmuz tarihleri arasında görüşe açılarak yorum bekleniyor. Tüm yorumlar komite tarafından incelenip değerlendirildiğinde kitap finalize edilerek 2017 sonunda çıkarılacak görünüyor. Bu nedenle de PMP sınavının içeriğinin en erken 2018 yılında değişeceği de ifade ediliyor.

 

Bakınız: http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/foundational-standards-exposure-draft-process.aspx?utm_source=pmi&utm_medium=email&utm_term=EMC470&utm_content=stndrds_exposureDrft&utm_campaign=pmiPMBOKguide_exposure_draft&utm_aud=pmiChptMem&utm_thm=books&utm_sdte=June&utm_dep=mkt

PROFESSIONAL SCRUM MASTER I – PSM I SERTİFİKASI HAKKINDA

20 Haz

AGILE & SCRUM; yazılım dünyasının yeni trendi. Aslında bu yazımda bu trend ile ilgili bilgiler vermeyeceğim; çünkü ilgili bilgileri internette bulmak oldukça kolay; fakat sertifikasyon süreci ve özellikle sertifikasyon sınavları ile ilgili kaynak bulmak biraz daha zor. Ben de bu yüzden sınavını yeni geçtiğim PSM I sertifikası assessment süreci hakkındaki bir yazının sizlere daha faydalı olabileceğini düşünerek bu konu üzerine eğilmek istedim.

 

Nedir Bu PSM I?

Öncelikle PSM I sertifikasının dünyada oldukça popüler olduğunu ve Türkiye’de de saygınlığının giderek arttığını belirtmek isterim. Scrum sertifikasyonu, Scrum.org ve ScrumAlliance.org adlı iki organizasyon tarafından gerçekleştirilmektedir. Aslına bakarsanız ikisi de benzer sertifikasyonları sağlamaktalar. Ancak şu an için ScrumAlliance.org daki üye sayısının Scrum.org a göre çok daha fazla olduğunu belirtmek isterim. Ben bu yazımda Scrum.org sertifikasyon sürecinin nasıl olacağından bahsedeceğim. Scrum.org sertifikasyonları, Scrum rollerine göre isimlendirilmiştir. Örneğin Scrum Master sertifikasyonu aldığınızda, “Professional Scrum Master” olursunuz. Belirli ücretler karşılığında, Scrum.org‘un sağladığı sınavlara online olarak katılabilir ve sertifikanızı alabilirsiniz. Scrum.org‘un sağlamış olduğu sertifikaları şöyle sıralayabiliriz:

  • Professional Scrum Master I ve II (PSM)
  • Professional Scrum Product Owner I ve II (PSPO)
  • Professional Scrum Developer (Java ve .NET) (PSD Java ve PSD .NET)
  • Professional Scrum Developer Java Trainer (PSDT Java)
  • Professional Scrum Developer .NET Trainer (PSDT .NET)
  • Professional Scrum Master Trainer (PSMT)

Scrum.org sertifikaları arasında bağlantılarda bulunmaktadır. Örneğin PSM II alabilmek için, önce PSM I almış olmanız gerekmektedir.

 

Gelelim PSM 1 Sınavının Özelliklerine

PSM 1 sınavı çoktan seçmeli 80 sorudan oluşmakta. Başarılı olabilmeniz için 80 sorudan %85 başarı, yani en az 68 doğru yapmanız gerekiyor. Sınava internete bağlı herhangi bir bilgisayardan girebiliyorsunuz. Yapmanız gereken tek şey http://www.scrum.org a üye olmak ve herhangi bir eğitim programı almadıysanız 150 dolarlık sınav giriş ücretini ödemeniz. Eğer bir eğitim almış iseniz -genellikle bu eğitim programına 150 $ lık sınav ücreti dahil edilmiş olur- evinizden, iş yerinizden ya da dilediğiniz farklı bir ortamdan sınava kendi başınıza girebilirsiniz. Size sınava giriş için bir şifre maili gelecek ve bu şifre ile PSM I sınavına giriyor olacaksınız.

 

AMAN DİKKAT !

Sınav süresi yalnızca 60 dakika. İnternet bağlantınız koptuğu anda sınav için süreniz devam edecek. Dolayısıyla internet bağlantınıza güvenebileceğiniz bir lokasyonda sınava girmeniz çok önemli.

 

Sınava Nasıl Hazırlanmalı ?

İnternette yaptığınız araştırmalarda birçok farklı yöntem ve sınav için okumanız gereken birçok kitap önerileri görebilirsiniz. Bu kitapların hepsi scrum felsefesini anlayabilmek için çok önemli ve kesinlikle okunması gereken kitaplar. Ben bu yazımda sertifika konusunda aceleci olanlar içinAGILE bir sınav hazırlık programı yayınlayacağım 🙂 Ama zamanı olanlar sınavdan önce bu kitapları tabiki okuyabilir; kesinlikle faydalı olacaktır. Gelelim AGILE hazırlık programımıza. Yaklaşık 2 hafta süren aşağıdaki programı uygulamanız durumunda sınavı geçmeniz oldukça kolaylaşacak.

  1. Agile metodolojisi ile ilgili bir eğitim alınması: Eğitim almadan da sınava girebilirsiniz; ama şahsi fikrim en az 2 günlük bir eğitimi mutlaka ama mutlaka alın, işiniz çok daha kolaylaşacak.
  1. Scrum guide ı ingilizce ve türkçe olarak en az 3’er kez okuyun. (2 gün)

İng:        http://www.scrumguides.org/scrum-guide.html Türkçe:  http://www.scrumguides.org/download.html

  1. Scrum.org da yer alan open assessment da 5 kez ardarda %100 yapana kadar tekrar tekrar çözün. Bu soruların bazıları birebir olarak gerçek sınavda karşınıza çıkıyor. (3 gün)

https://www.scrum.org/Assessments/Open-Assessments/Scrum-Open-Assessment

  1. İnternette bulabileceğiniz gerçeğe yakın deneme sınavlarını en az 3 kez aklınıza iyice işlenene kadar çözün. (3 gün)
  1. Scrum.org daki forumların okunması: Sınavda en çok işinize yarayacak ama çalışma süresinde size en çok zaman kaybettirecek bölüm burası. Forumda yapılan yorumları okumak çok önemli. Sorular ve yapılan yorumların nedenlerinin iyice irdelenmesi gerekiyor; çünkü sınavda forumda yer alan soruların çok benzerleri de çıkabilmekte. O yüzden forum, forum, forum ! (3 gün)
  1. https://www.scrum.org/Assessments/Open-Assessments/Scrum-Practitioner-Open-Assessment

da yer alan 15 soruluk sınavdan 3 kez üstüste en az 14/15 yapabilmek (5. Maddedeki sorulara iyi çalışırsanız bu soruları yapmak oldukça basit gelecek). (2  gün)

ve bir not; bir “Agile Bilgi Bankası” haline gelen all4agile.com blogunu mutlaka inceleyin. Hem agile kavramı, hem de scrum ile ilgili birbirinden faydalı birçok blog yazısını okuyarak konuya çok daha hakim olabilirsiniz.

Kaynak: https://erkancinko.wordpress.com/2015/04/20/professional-scrum-master-i-psm-i-sertifikasi-hakkinda/