Tag Archives: pmı

Kargo Kültü

16 Ağu

Kamu Kurumlarında da sık karşılaştığımız “Yapılan işlerin yüzeysellikle Anlamadan, Kavramadan, Neden Yapıldığı Bilinmeden Yapıldığında İyi Olacağı Düşünülen İnanca” “Kargo Kültü” Diyoruz!

Nedir Bu Kargo Kültü:

İkinci Dünya Savaşı sırasında Güney Pasifik’te daha önce kimsenin uğramamış olduğu ve yerlilerin yaşadığı bir kaç ada stratejik önem kazanmaya başlıyor. Japonya ve ABD uçakları yakıt ikmali yapmak için bu adalarda üsler kuruyorlar ve teknoloji ile alakası olmayan yerliler bir anda medeniyet ile tanışıyor.

Adalara sık sık askerlere takviye için kargo uçakları iniyor ve uçaklar; giysi ve konserve gibi temel ihtiyaç malzemeleri getiriyorlar. Elbette bu ürünlerden yerlilere de dağıtılıyor.

Savaşın bitmesinin ardından da herkes pılını pırtını toplayarak adaları bir başına bırakıyor. Yerliler ise batılıların tekrar gelip ürün dağıtlamaları için çok ilginç bir yönteme başvuruyorlar.

Bambulardan uçak modelleri ve kontol kuleleri yapıp yerlere uçuş pistlerini anımsatan yollar çizip ateşle aydınlatıyorlar. Hatta kule görevlisi ile uçuş görevlileri gibi davranıp uçakların inmesini bekliyorlar.

Kargo kültü terimi de buradan doğmuş. Anlamına gelecek olursak; bir süreci anlayamadığımız ya da kavrayamadığımız taktirde, yüzeysel görünümünü taklit ederek aynı işlev ve fonksiyonda çalışmasını ummak diyebiliriz.

Kaynak: https://www.yirmilerim.com/kargo-kultu-nedir/

Reklamlar

Geleceğin Proje Yöneticisi Olmak İçin

23 Eyl

2018 Yılı Eylül Ayı Mesleğin Nabzı Detaylı Raporunda PMI (pmi.org) Dijital Çağ #ProjeYönetimi becerilerinin geliştirilmesiyle başarılı bir şekilde #GeleceğinProjeYöneticisi olunabileceğini anlatıyor:

Araştırmaya katılan şirketlerin yeni alımlarda en çok aradığı yeteneklerin başında %45 ile kişisel/sosyal yetenekler(Soft Skills) olduğu ve %39 ile Bilgisayar / Web / IT ve Yönetim /Proje Yönetim becerilerinin bunu çok yakından takip ettiği ifade ediliyor.

Raporda Dijital Çağda ortaya çıkan yıkıcı teknolojileri etkili yönetmek için en önemli 3 araç, şu şekilde ifade ediliyor:

1-Beceriler, Eğitim ve Gelişim

2-Araçlar ve Yaklaşımlar

3-Kültür

Ayrıca rapora göre Proje Liderlerinin 10’da 7’si, yıkıcı teknolojinin etkilerini yönetmek için ya yalın çevik yöntemler kullanıyor ya da kullanmayı düşünüyor.

Rapora göre Projelerin Tamamlanması için En Önemli 6 Dijital Çağ Becerisi:

1-Veri Bilimi Becerileri (Büyük Veri, Analitik)

2-Yenilikçi Zihniyet

3-Güvenlik ve Gizlilik Bilgisi

4-Yasa ve Düzenlemelere Uyum Bilgisi

5-Verilere Dayalı Karar Verebilme

6-İşbirlkiçi Liderlik Becerileri

Raporun Tamamına Bu Bağlantıdan Ulaşabilirsiniz.

Proje Yönetimi Eğitimleri

2 Oca

KAİDDeğişen ve gelişen Dünyanın hızını yakalamak artık tüm organizasyonların öncelikli hedefi olmuş durumda. Organizasyonlar iş süreçlerini, yapılanmasını ve stratejilerini bu doğrultuda sürekli gözden geçirme ve iyileştirme çabasındalar. Gelişen teknolojiyi kullanmamak veya verimliliği planlamaya dahil etmemek, organizasyonları ya zarara ya da hedeflerin uzaklaştığı uzun süreçlere sürüklüyor. Bunun tersine değişen tüm koşullara adapte olan, kendini geliştiren, yenileyen ve planlı olarak hareket eden organizasyonlar ise tüm olumsuzluklara direnç göstererek ilerlemesini sürdürüyor. Organizasyonların bu yoldaki en büyük avantajı, gelişimi destekleyen yöneticileri ve bu çalışmalara destek veren personeli olarak görünüyor. Fakat bu süreç biraz zorlu olduğu için organizasyonlar dışarıdan da destek almak zorunda kalıyor.

Organizasyonların değişim dönüşüm süreçlerine dışarıdan destek olacak şirketlerin de kabiliyeti ve tecrübesi bu çalışmaların en büyük başarı faktörü. Tam bu noktada şirketimiz KAİD ( http://www.kaid.com.tr ) bir organizasyonun bu süreçte ihtiyaç duyacağı tüm danışmanlık ve eğitim hizmetleri için gelişimin öncüsü yöneticiler ve personelin yanında yer alıyor. KAİD, organizasyonların gelişiminde üstleneceği rol gereği, isminin anlamı olan “Liderlik” vasfını, tüm yönleriyle hizmet verdiği yapılara ve insanlara aktaracak nitelikte, yetkinlikte ve tecrübede Danışman ve Eğitmen kadrosuna sahip. Uzun yıllar özel sektörde ve kamuda çalışmış tecrübeli profesyonellerden oluşan danışmanları ve eğitmenleriyle bilişim ve yönetim stratejileri konularında danışmanlık ve eğitim hizmetleri veriyor.

Organizasyonların omurgası olan proje yönetimi konusunda uluslararası Proje Yönetimi Standartlarının uygulanması organizasyonların başarısı için çok önemli. Proje Yönetim süreçlerinin organizasyonlarda uygulanması ise bu süreçlere hakim olan profesyoneller sayesinde mümkün oluyor. Bu nedenle KAİD tarafından benim eğitmenliğimde gerçekleşecek bu eğitim büyük ve zor hedefleri olan organizasyonlar için çok önemli.

PMBOK 6 Yayınlandı!

13 Eyl

Merakla beklenen Proje Yönetim Bilgi Birikim Kılavuzunun 6.Versiyonu yayınlandı.

PMBOK v6’yı PMI üyeleri bu linkten ücretsiz indirebilir veya şu linkten kitaplar satın alınarak sipariş edilebilir.

 

 

PMBOK en çok kabul gören temel Proje Yönetim Referans kitabıdır.

 

Değişen koşullar ve gelişen metodolojiler ile güncellenen PMBOK 6 ilk defa Rehber ve Standart Kısmı ayrı olarak karşımıza çıktı.

Bir yenilik ise Agile Pratikler Rehberi ile PMBOK birlikte yayınlandı.

BİLGİ ALANI VE SÜREÇ DEĞİŞİKLİKLERİ

1)      47 olan süreç sayısı 49’a çıktı.

2)      Üç adet yeni süreç eklenirken bir adet süreç de çıkarıldı.

3)      İki adet bilgi alanının ve altı adet sürecin adı değişti.

Eklenen Yeni Süreçler:

Manage Project Knowledge

Control Resources

Implement Risk Responses

Çıkarılan Süreç:

“Close Procurements”. Bu süreçteki fonksiyonlar, “Close Project or Phase” süreci içinde ele alınıyor.

Adı Değişen Bilgi Alanları:

“Project Human Resource Management” sürecinin adı “Project Resource Management” şeklinde; “Project Time Management” sürecinin adı ise, “Project Schedule Management”şeklinde değişti.

 

 

 

PMSummit İstanbul ’17 15-16 Eylül’de Boğaziçi Üniversitesinde Gerçekleşti!

13 Eyl

PMI (Project Management Institute, www.pmi.org/ ), dünya üzerinde Proje Yönetimi alanında standartları belirleyen, lider, kar amacı gütmeyen, küresel bir kuruluştur. Dünya üzerinde 700 bini aşkın üyesi ve 190 ülkede 260 “Chapter” ile yerel faaliyetlerde bulunmaktadır.

PMI Türkiye “Chapter” (PMI TR- www.pmi.org.tr/ ), ülkemizde proje yönetimi farkındalığının artırılması, proje yönetim alanındaki sertifikaların yaygınlaştırılması, Proje Yönetimi konusunda farkındalık yaratmak ve Proje Yönetimi’nin değerini mevcut projelere de yansıtmak ve rekabet kabiliyetlerimizi artırabilmek için profesyonel gelişim faaliyetleri yürüten ve tamamen gönüllülerden oluşan; kar amacı gütmeyen mesleki bir Sivil Toplum Kurumudur.

PMI-TR tarafından 15-16 Eylül 2017 tarihlerinde Boğaziçi Üniversitesi’nde düzenlenecek olan Avrupa’nın en büyük Proje Yönetim Zirvesinin teması “Organizasyonel Proje Yönetimi” olarak belirlenmiştir. Zirve teması ile bağlantılı olarak Agile Proje Yönetimi, Ar-Ge Projeleri, Uluslararası Projelerin Yönetimi, Startup Şirketler ve Girişimcilik, Proje Yönetim Ofisi, Sanal Takımlar, Liderlik ve başarılı proje örnekleri konuları zirvede yer alacaktır.

Zirve hakkında detaylı bilgiye web sitesinden ulaşabilirsiniz. (http://www.pmi.org.tr/summit/istanbul/ )

 

 

Harika bir deneyimi yaşadık. Seçkin katılımcılar ve sunumlarıyla kıymetli konuşmacılar, her şey çok güzeldi. Eş zamanlı oturumlarla 2 Günde toplam 34 oturumda 36 Konuşmacı ve 400 katılımcı ile her şey muhteşemdi. 10.yılında olarak yaptıklarımızın dışında Ankara Şube olarak neler yaptığımızı ‘da anlatma fırsatı buldum.

Proje Yöneticisinin Güçlendirmesi Gerekli Beceriler

9 Şub

ekran-alintisi

Proje Yönetimi konusunda yıllarımızı harcadıktan sonra yeni bulunduğumuz her yerde proje yöneticisini anlatırken özellikle anlattığımız unsur Proje Yöneticisinin sadece Bilgiye değil gerekli Becerilere ve Performansa sahip olması gerektiğidir. Öyle ki yapılan araştırmalar Proje Yöneticisinin sadece Proje Yönetimini nasıl yapacağını bilmesiyle projenin başarılı olmadığını göstermektedir. Bu doğrultuda Proje Yöneticisinin geliştirmesi gereken Kişiler arası iletişim becerilerini PMI’ın da ifade ettiği gibi şu şekilde sıralayabiliriz:

Liderlik

Proje Yöneticisi, projenin ve ekibinin lideridir.

Takım Kurma

Proje Yöneticisi, doğru işe doğru insanı seçen kişidir.

Motivasyon

Proje Yöneticisi, tüm proje ekibi ve muhataplarını motive edebilendir.

İletişim

Proje Yöneticisi, tüm paydaş ve muhataplarıyla sağlıklı, etkili iletişim kurabilendir.

Etkileme

Proje Yöneticisi, başkalarının kararlarına ikna olmasını sağlayan kişidir.

Karar Verme

Proje Yöneticisi, her durumda tüm parametreleri değerlendirerek doğru kararlar verebilen kişidir.

Politik ve Kültürel Farkındalık

Proje Yöneticisi, çevresel etkenlerin farkında olan tüm etkenlere göre projesini yönlendiren ve etkenlerden olumsuz değil olumlu etkilenendir.

Müzakere

Proje Yöneticisi, farklı görüşlerin söz konusu olduğu durumda çözümü bulabilendir.

Güvenilirlik

Proje Yöneticisi, ekibinin ve muhataplarının kendisine özüyle ve sözüyle güvendiği kişidir.

Çatışma Yönetimi

Proje Yöneticisi, anlaşmazlığın veya sorunun olduğu yerde sorunu bitirendir.

Yönlendiricilik

Proje Yöneticisi, ekibini örnek olarak ve sorularla yönlendirendir.

Peki bu konuda PMI’ın görüşünü ifade eden PMI Talent Triangle – Yetenek Üçgeni kavramı nedir ?

PMI Talent Triangle – Yetenek Üçgeni, günümüzün rekabetçi koşullarında sektörel ihtiyaçlara  göre daha etkin ve verimli  proje yönetiminin gerçekleştirilebilmesi için proje yöneticisinin   sahip olması gereken  3 temel yetkinliğin oluşturduğu bir kavramdır. Bu yetkinlikler:

  • Technical Project Management  (Proje Yönetim Tekniği )
  • Leadership (Liderlik)
  • Strategic and Business Management ( Strateji ve İş Yönetimi ) Olarak tanımlanmıştır.
  • Technical Project Management  (Proje Yönetim Tekniği ) :

Proje yönetiminin kullanılan metodolojinin gerekleri doğrultusunda doğru proje yönetim teknikleri  uygulanarak yapılması, bilgi alanlarına ve süreçlere hakimiyet becerisi.

  • Leadership (Liderlik) :

Proje yöneticisinin güvenilen, mentorluk ve koçluk meziyetlerinin olduğu, sorunları ve çatışmaları diplomatik bakış açısıyla  çözebilen, ekip ruhunu oluşturan ve geliştirebilen özetle “soft skills” olarak adlandırılan “kişiler arası iletişim” becerisi.

  • Strategic and Business Management ( Strateji ve İş Yönetimi ) :

Proje yönetiminde çalışılan organizasyonun stratejik ve iş yönetimi gereksinimlerine uygun iş zekasına sahip olarak endüstriyel gereksinimler doğrultusunda paydaş ve organizasyon beklentilerine cevap verebilme becerisi.

 

Kurumsal Proje Yönetişimine Çağrımdır

1 Oca

Geleneksel iş yapış şekillerimiz, takip çabalarımız ve kontrol amaçlı raporlama taleplerimiz aslında dünayda çok uzun süredir, bizde ise malesef yakın zamanda geride kaldı. Hatta Dünyada çoğu gelişmiş ülkede kurumsal organizasyonlar yeni düzenli yapılarının eksiklerini sorgulayarak yeni kavramları tartışmaya açıyorlar. Bu kavramlardan en dikkat çekeni ise YÖNETİŞİM. Öyle ki klasik yönetim anlayışımızdaki yönetim talimatları, kuralları ve kontrol dayatması verimli ve kaliteli iş süreçleri için terk edilme noktasına geldi. Şimdi konuşmamız gereken olgu ise sosyalleşen insanın, iş birliği, mükemmellik ve otonom yapıya alışabilme gücüdür. Bu doğrultuda insanın insanı, işin önünde tutarak güvensiz bir kurguyla takip etmesinden ziyade sistemin bir dişlinin çarkları şeklinde en iyisi için kendiliğinden çalışabilmesi, insanın kendisine verilen görevi yenilik vizyonuyla güvenli, tutarlı, doğru ve kaliteli yönetebilmesini sağlamak gerekiyor. İşte bu şartlarla sağlayacağımız olguya Yönetişim diyebiliyoruz. Bu olguyu Proje Yönetim Süreçlerinden fotoğrafın bütününe uyguladığımızdaysa Proje Yönetişimini konuşabiliyoruz.

Benim için Proje Yönetişiminin olmazsa olmazları organizasyonun stratejik hedeflerinin belirli olması, bu hedeflerle ilişkili yapılanma ve bu yapıyla doğrudan organik bağlantılı iş yapış şeklidir. Bu kavramları daha net ifade edersek Stratejik hedeflerle ilişkili Portföylerin yapılandırılarak bu portföyler altında Program veya Projelerin yönetimiyle diğer işlerin etkin takibinin sağlanması, yine aynı şekilde Programların, Portföylerin altında konumlandırılarak gerekli yönetici desteği sürece yansıtılarak program altında da yönetilecek projelerin başlatılması önemlidir.

Bu yapının faydası organizasyon kaynaklarının öncelikli portföylere ayrılması, portföy içinde de öncelikli program ve projelerin kaynaklara ulaşmasının sağlanması olarak görülür. Yine uçtan uca bakıldığında da tüm yapının mantıksal kırılımlar şeklinde ayrıştırılarak planlanabilir, kontrol edilebilir yani yönetilebilir yapıya kavuşturulduğu görülebilir.

Eskalasyon ve delegasyon işlemlerinin sağlıklı işletildiği organizasyonlarda proje hedefleri haricinde proje dışındaki rutin işler yani operasyonel işlerin de kaynak ve sorun bazlı olarak takip edilmesi mümkün olabilecektir.

Bu doğrultuda yapabileceğimiz şeyleri, tanımlı kurallarla; prosedür çalışmaları, etkili içerik ürettirecek şablon geliştirmeleri ve yapıyı güçlendirecek teknolojik araç ve destekleyici eğitim çalışmaları olarak sıralayabiliriz. Tüm bu çerçeve içerisinde tabi ki yeniliğe açık olma, sürekli iyileştirme prensibine hazır olma ve en iyisi için tüm çalışmalara lider olunması gerektiği unutulmamalıdır.

Sonuç olarak en alt seviyede uluslararası kabul görmüş en iyi uygulamaların süreçlere dahil edilerek yapının işletilmesi dışında organizasyonun tüm uzuvlarının bütünleşik olarak tanımlı kurallarla etkileşimli olarak yönetiminin sağlanması yani kurumsal proje yönetişimine geçilmesi önemli bir atılımdır.