Tag Archives: Project Management

PMI PMP ve Proje Yönetimi

21 Oca

PMI (Project Management Institute) 1969 Yılında Amerika merkezli olarak Proje Yönetimi Sürecinin standartlaştırılması için kurulmuştur. Geçen 50 yıllık süreçte yaklaşık 600 Bin üyesi olan organizasyonun akredite ettiği sertifika sahiplerinin sayısı 1 Milyonu geçmiştir.

PMI Proje Yönetimi ve ilgili konularda standart, uygulama pratikleri ve rehber kitapları yayınlamakta ve Proje Yönetimi ile ilgili yan uzmanlık alanlarının sertifika sınavlarını merkezi olarak düzenlemektedir.

PMBOK(Project Management Body of Knowledge) Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu 6.Versiyonu yayındadır. Bu kitap PMI’ın dünyadaki tüm PMI gönüllülerinin katkıları ile hazırlanmıştır. Geniş bir kitlenin tecrübesini içeren ve Proje Yönetim Standardının da referansı olan bu kitap en iyi pratikleri içerdiği ve genel olarak kabul gördüğü için PMI Proje Yönetim Standardı dünyada en çok kabul gören Proje Yönetim Standardıdır. Bu standart konu, meslek ve branş bağımsız tüm proje tipleri için standarttır.

PMI, kendini liderlik enstitüsü olarak tanımlar. Ülkelerdeki dernek uzantılarıyla proje yöneticileri için profesyonel gelişim anlamında kariyer yolu sağlar. PMI tarafında gönüllü olarak görev alan profesyoneller PMI toplantı ve etkinlikleriyle profesyonel gelişimini destekler. Türkiye’de de 1.000’e yakın PMI üyesi ve 4 Binden fazla PMP® Sertifikalı profesyonel vardır. İnşaat Sektöründen Bilgi Teknolojilerine, Savunma Sanayinden Finans Sektörüne tüm sektörlerden üye ve sertifikalı proje yöneticileri üyeler arasındadır.

215’den fazla ülkede 300’den fazla yerel organizasyonla yaygınlaşma ve farkındalık çalışmalarını yürüten PMI’a üye olmanın ve PMP®(Project Management Professional) yani Proje Yönetimi Profesyoneli Sertifikasına sahip olmanın avantajları aşağıdaki gibidir.

  1. PMP® Sertifikası sahiplerinin proje yönetimi konusundaki bilgileri, becerileri ve tecrübeleri yapılan sınavla tescillenmiştir.
  2. PMP® Sertifikası, proje yöneticilerinin uluslararası olarak bu unvana sahip olduğunu ifade eder.
  3. PMP® Sertifikası Proje Yönetimi için planlama teknikleri ve iletişim yönetimi gibi önemli yeteneklerin Proje Yöneticisinde olmasını sağlar.
  4. PMI Üyeleri Proje Yönetimi konusunda kitap, makale ve yayınlara ücretsiz erişir.
  5. PMP® Sertifikalı Proje Yöneticileri Projenin uçtan uca tüm süreçlerinde neyi nasıl yapacağına hakimdir. Bu hakimiyet sayesinde Proje Planlama ve Koordinasyon becerisini projeye yansıtarak Projenin başarılı olmasını sağlar.
  6. PMP® Sertifikası bir çok ihale sürecinde Proje Yöneticisi niteliği olarak aranmaktadır.
  7. PMP® Proje Yönetim Süreçleri projelerde iş birliği yapan şirketler arasında ortak dilin oluşturulması için önemlidir.

Dünya’daki güncel PMI Üye ve Sertifikalı profesyonel sayıları aşağıdaki gibidir:

Kaynak Kısıtı ve Bekleme Süresi Teorisi

16 Ağu

#ProjeYönetimi‘nde kaynak kısıtlarına dair #Agile olmak için bilmeniz gereken bir teori:Bekleme süresi, kaynağın meşgul olduğu sürenin, boşta olduğu süreye bölünmesiyle elde edilir.Kaynak %50 dolu ise bekleme süresi 1 Birim/Saattir. Kaynak doldukça bekleme süresi katlanarak artar

 

Kargo Kültü

16 Ağu

Kamu Kurumlarında da sık karşılaştığımız “Yapılan işlerin yüzeysellikle Anlamadan, Kavramadan, Neden Yapıldığı Bilinmeden Yapıldığında İyi Olacağı Düşünülen İnanca” “Kargo Kültü” Diyoruz!

Nedir Bu Kargo Kültü:

İkinci Dünya Savaşı sırasında Güney Pasifik’te daha önce kimsenin uğramamış olduğu ve yerlilerin yaşadığı bir kaç ada stratejik önem kazanmaya başlıyor. Japonya ve ABD uçakları yakıt ikmali yapmak için bu adalarda üsler kuruyorlar ve teknoloji ile alakası olmayan yerliler bir anda medeniyet ile tanışıyor.

Adalara sık sık askerlere takviye için kargo uçakları iniyor ve uçaklar; giysi ve konserve gibi temel ihtiyaç malzemeleri getiriyorlar. Elbette bu ürünlerden yerlilere de dağıtılıyor.

Savaşın bitmesinin ardından da herkes pılını pırtını toplayarak adaları bir başına bırakıyor. Yerliler ise batılıların tekrar gelip ürün dağıtlamaları için çok ilginç bir yönteme başvuruyorlar.

Bambulardan uçak modelleri ve kontol kuleleri yapıp yerlere uçuş pistlerini anımsatan yollar çizip ateşle aydınlatıyorlar. Hatta kule görevlisi ile uçuş görevlileri gibi davranıp uçakların inmesini bekliyorlar.

Kargo kültü terimi de buradan doğmuş. Anlamına gelecek olursak; bir süreci anlayamadığımız ya da kavrayamadığımız taktirde, yüzeysel görünümünü taklit ederek aynı işlev ve fonksiyonda çalışmasını ummak diyebiliriz.

Kaynak: https://www.yirmilerim.com/kargo-kultu-nedir/

I, T, Pi ve Tarak Tipi Çalışanlar

16 Ağu

Çalışanlardan beklenenler zamanla çok değişti. Eskiden I tipi dediğimiz tek bir konuda dikey uzmanlık aranırken, bu zamanla yerini T tipi yani yatayda da bazı konuları bilmesi istendi. Fakat bu da yetersiz olunca en az iki konuda yetkinlik arayışıyla Pi Tipi Söz konusu oldu.

Şimdi de değişen dinamik ortam ile artık Tarak Tipi yani hem çoklu uzmanlığa sahip olmak hem de diğer ilgili yatay disiplinleri bilmek aranan gerekli özellik oldu.

Değişimi Yönetmek

25 Mar

Bir tavsiye üzerine değişim yönetimi ile ilgili güzel bir fabl kitabı okudum. Bu kitapta organizasyonların karşılaştığı değişim ihtiyacında izlenecek yol güzel bir şekilde tarif edilmiş. Kitabın adı: “Buzdağımız Eriyor” Buradan hem kitabın okunmasını önermek için detaylarını paylaşmak istedim hem de bu kitabın bana çocuklarımız için de değişimi ve proje yönetimini anlatan bir kitap yazma konusunun ne kadar önemli olduğunu düşündürdüğünü paylaşmak istedim. Evet, kolları sıvıyoruz bu kültür küçük yaşta verilmeli. Kitap için çalışmalara başladım.

tumblr_inline_otjjyckCz61sosog6_1280Kitabın içeriğine gelince:

Kitabın yazarları, John Kotter ve Holger Rathgeber’dir.

Meraklı ve gözlemci bir penguen olan Fred zamanını buzdağını ve okyanusu gözlemleyerek geçirir. Bir gün kimsenin görmediği ve fark etmediği bir sorunu, buzdağının altında kırıklar ve çatlaklar oluşmaya başladığını gözlemler. Bunu arkadaşları ve kolonide lider durumda bulunan penguenlerle paylaşır. Böylece değişimin hikâyesi ve var olan ama görünür olmayan problemlerle başa çıkacakları hikâyeleri başlar.

Fred’i dinlemek isteyen penguenlerin yanı sıra değişimden hoşlanmayan ve sorunları görmezden gelen, NoNo(HayırHayır-Hayırcı-İstemezükçü 🙂 ) gibi penguenlerde vardır.

Kitabın Ders Bölümünde anlatılan Başarılı bir değişimin sekiz yolu;

Hazırlık Yapın

  • Acil Durum Hissi Yaratın

Değişimin gerekli olduğunu ve derhal harekete geçmenin önemini diğerlerinin görmesi için yardım etme.

  • Yol Gösterecek Takımı Kurunuz

Değişime, liderlik, güvenilirlik, iletişim özellikleri iyi, analitik yetenekleri yüksek ve aciliyet duygusuna sahip olan güçlü bir grubun rehberlik ettiğinden emin olun.

Ne Yapılacağını Kararlaştırınız

  • Değişim Vizyonunu ve Stratejisini Oluşturunuz

Geleceğin geçmişten nasıl farklı olacağını ve bu geleceğin nasıl gerçekleşebileceğini açıklama…

Gerekeni Yapınız ve Gerçekleştiriniz

  • Anlayış ve Ortaklık İçin İletişimde Bulunun

Diğerlerinin vizyon ve stratejiyi anladığından ve kabul ettiğinden emin olunması.

  • Diğerlerini Hareket Geçmeleri İçin Güçlendirin

Bir düşünceyi gerçeğe dönüştürmek isteyenlerin önünde bulunan engelleri ortadan kaldırmaya çalışın böylece düşünceyi gerçeğe dönüştürebilsinler.

  • Kısa Vadede Kazançlar Üretin

Mümkün olan en kısa zamanda görülebilir, açık başarılar yaratın.

  • Gevşemeyin ve Yorulmayın

İlk başarılı sonuçtan sonra daha sert ve daha zor işlerde başarılı olmaya çalışın. Düşünce gerçek olana dek değişikliklerde yorulmaz olun.

Kalıcı ve Sürdürülebilir Olmasını Sağlayın

  • Yeni Bir Kültür Oluşturun

Yeni davranış yollarına tutunun ve bunların başarılı olduklarından emin olun ta ki eski geleneklerle yer değiştirecek kadar güçlü oldukları zamana dek.

Hikaye şu önemli dersi anlatır;

Kendinize sorun, eriyen ya da eriyebilecek olan bir buzdağında yaşar mıydınız? Buzdağlarının erimesi birçok şekilde ortaya çıkabilir: yaşlanan ürün bantları, ilgisiz duruma gelen okullar, kaliteyi düşüren hizmetler, anlamı olmayan iş stratejileri, uygulaması okyanusta batan yeni bir strateji.

Organizasyonunuzdaki değişim savunucuları kimler? Değişime hayır diyenler kimler? Sizin rolünüz ne olabilir?

Proje Yönetimi Hakkında Özlü Sözler

26 Haz

Proje Yönetimi ve Liderlik

Proje yönetimi üç topla jonglörlük yapmak gibidir: zaman, maliyet ve kalite. Program yönetimi ise bir daire oluşturmuş, her biri 3 top çeviren ve çevirirken ara sıra toplarını değiş tokuş eden bir sirk topluluğu gibidir. G. Reiss

Proje yöneticileri orkestra şefi gibidir; her biri bireysel notaları ve enstrümanlarında uzman olan ekip üyelerini bir araya getirir. Liderlerinin yönetiminde hepsi aynı tempoyu yakalar. L.R. Sayles
Yaptığım tüm işler arasında en hayati olan, bizim için çalışanların hünerlerini koordine etmek ve ortak bir amaca doğru yönlendirmekti. Walt Disney
Her proje yöneticisi Pazartesi sabahı problemlerle karşılaşır, iyi proje yöneticisi ise gelecek Pazartesinin sorunlarıyla uğraşır.
Güçlü proje yöneticisi problem çözmez, problemleri bertaraf eder.
Bir geyik tarafından kumanda edilen aslanlar ordusu hiçbir zaman aslanlar ordusu olamayacaktır. Napoleon Bonaparte
Bilgece yönetirseniz seve seve itaat edilirsiniz. Thomas Fuller
İyi proje yöneticileri hataları itiraf eder. İyi proje yöneticilerinin ender görülmesi bu yüzdendir.

Planlama Süreci
Plan hiçbir şeydir, planlama her şey…  Dwight D. Eisenhower
Planlamayı başaramıyorsanız, başarısızlığı planlıyorsunuz demektir.
Projelerin hepsi sonunda başarısız olmaz, bazıları baştan başarısız olmuştur.
Başarılı proje yöneticisi yoktur, sadece şanslı proje yöneticisi vardır.  Ne kadar plan, o kadar şans!
Plan yapmamanın en güzel yanı başarısızlığın tam anlamıyla bir sürpriz olmasıdır, endişe ve stresle dolu bir ön süreç yaşamazsınız.
Projeler iki yolla olur: a) Planlanır ve yürütülür. b) Yürütülür, durdurulur, planlanır ve sonra yürütülür.
Acil olarak aksiyona dökülmeyen plan sadece iyi bir dilek olarak kalır.  Peter Drucker

Risk Yönetimi

Bir işin ters gitme olasılığı varsa, ters gider.   Murphy Yasası
Bir işin ters gitme olasılığı yoksa da ters gider.  O’Malley’s
Olabilecek en kötü şekilde ters gider.  Sod Yasası
Bir iş, tamamlanması için müsait olan tüm zamanı dolduracak şekilde genişler. Parkinson Yasası
Murphy, O’Malley, Sod ve Parkinson yaşıyorlar ve emin olun sizin projenizde de çalışıyorlar.

Zaman Yönetimi
Crashing: Bir kadın bir bebeği 9 ayda doğurur. En iyi dokuz kadın gelse bir bebeği bir ayda doğuramaz.
Uyarı: Takvimdeki tarihler sandığınızdan daha yakındır.
Kritik Yolu olmayan bir proje dümensiz bir gemiye benzer.  D. Meyer, Illinois Construction Law

Kapsam Yönetimi
Bir proje yöneticisinin sözcük dağarcığındaki en değerli ama en az kullanılan kelime “HAYIR”dır.
Herhangi bir şeyi değiştirecek zaman kalmayıncaya kadar değişebilecek her şey değişecektir.
Değişim hakkında konuşmak her zaman yapmaktan daha kolaydır. Alvin Toffler
Mükemmel iyinin düşmanıdır.
Kullanıcı; size ne istediğini, talep ettiği şeyi verdiğiniz anda söyleyen kişidir.

WBS’in Önemi Üzerine
WBS olmadan bir projeyi yürütmek, haritanız olmadan yabancı bir ülkede gezmeye benzer. J. Phillips

Öğrenilmiş Dersler Üzerine:
NASA’da hiçbir zaman hataları cezalandırmayız, ama hatanın saklanmasını cezalandırırız. Al Siepert
Öğrenilmiş derslerden öğrendiğimiz, öğrenilmiş derslerden bir şey öğrenemediğimizdir.  T. Block
Akıllı adamlar kendi hatalarını ve başkalarının hatalarını tekrarlamaz. Konfüçyus

Proje Yönetimi, Projeler

Proje Yönetimi:  Gerçekte şans eseri olan çıktıların, bilinçli olarak önceden planlanmış aksiyonların bir sonucu olduğu yanılsamasını yaratma sanatıdır. Harold Kerzner, 1995
Asıl işleri yangın söndürmek olduğu halde,  neden bazı profesyoneller proje yönettiklerini söyler?  Colin Bentley, 1997
Diğer tüm organik varlıklar gibi, projelerin de bir yaşam döngüsü vardır. Yavaş bir başlangıçtan başlayıp büyür,  zirve yapar, düşüşe geçer ve en sonunda biter (Ve diğer organik varlıklar gibi bu sona direnirler).  Meredith & Mantel
Projeler bebek gibidir; ilgi ister, ilgiyi hemen ister.
Vereceğiniz her kararın uzun vadede etkileri olacaktır. Bütün bu etkileri önceden tahmin edemezsiniz, ama onlarla yaşamak zorundasınız.
İşler yolunda giderken mutlaka yanlış giden şeyler de olacaktır, her şey daha iyiye gidiyormuş gibi görünüyorsa kesinlikle gözden kaçırdığınız bir nokta var demektir.
Başarısız olan birçok proje, daha başlamadan başarısız olmuştur.
MS Word kullanmak sizi ne kadar yazar yapabilirse, MS Project kullanmak da ancak o kadar proje yöneticisi yapar.
Proje Yönetiminde Büyük Günahlar:
•    Başının belada olması
•    Başının belada olması ama farkında olmamak
•    Başının belada olması, farkında olmak ve görmezden gelmek

Planlama ve Tahmin
Hızlı, ucuz ve iyi; istediğiniz herhangi ikisini seçebilirsiniz.
On farklı kişi aynı anda veya aynı kişi on ayrı zamanda,  aynı şartlar altındaki ayni iş için farklı tahminler yapacaktır.
Bir iş için en uzun süre ve en büyük bütçe tahmini yapan kişi, işin gerçekten nasıl yapılacağı ile ilgili fikri olan tek kişidir.
Her proje doğru şekilde tahmin edilebilir (tamamlandıktan sonra).
Bir kişiyi mantıksız bir teslim tarihine taahhüt vermek için ikna edebilirsiniz, ama bu taahhüdü yerine getirmesini sağlayamazsınız.  Edwards, Butler, Hill & Russell, 1997
Bitiş tarihi, projenin daha önce tamamlanamayacağını kanıtlayabildiğiniz en erken tarihtir.
Verilen tarih ne kadar mantıksız olursa, onu karşılamak için o kadar çok para boşa harcanır.
İyi bir plan risk analizine yardımcı olsa da hiçbir zaman projenin pürüzsüz yürümesini garanti edemez.  Bentley & Borman 2001
Bir proje ancak sizin için çalışmaya başladığında tamamlanmış sayılır, siz onun için çalışıyorken değil.  Scott Allen
Altın Kurallar:
•    Plan yap
•    Plana uy
•    Bu kadar basit
•    Yapması ise bir o kadar zor

Kapsam, İhtiyaç Analizi
Batmış bir projeye giden yol iyi niyet taşlarıyla döşelidir. (Yani altın kaplama yok!)
Müşteri size sadece sorduğunuz şeyi anlatacaktır, daha fazlasını değil.  (Gerekli olan her şeyin sorulduğundan emin olmalıyız).
Bana neye ihtiyacın olduğunu söyle, sana onsuz nasıl yaşayabileceğini anlatayım.
Kullanıcı gereksinimlerini keşfetmek için en iyi zaman ille de teslim aşaması değildir. :o)
Şartlı bir söz verildiğinde, şartlar unutulur söz hatırlanır.  Edwards, Butler, Hill & Russell, 1997
Proje kapsamının özgürce değişmesine izin verirseniz, bir süre sonra değişim oranı gelişim oranını geçer.
Siz kullanıcı taleplerini dondurabilirsiniz, ama onlar beklemekten vaz geçmeyecekler.
Hiçbir şey, onu kendisi yapmak zorunda olmayan kişi için zor değildir.  –Weiler’s Law
Çok miktarda gereksiz detay,  ‘açık ve net anlatım’ ihtiyacını karşılamaz.
Benim kadar kafan karışıksa benim kadar şey biliyorsun demektir.
Söylediğimi düşündüğün şeyi anladığına inandığını biliyorum; ama duyduğun şeyin kastettiğim şey olmadığının fakında olup olmadığından emin değilim.
Eğer bir yazılım projesi ilk seferde çalışıyorsa, bir yanlışlık var demektir.
Kod yazmak kesinlikle çok önemlidir. Erken teslim etmek de. İkisinden daha önemli olan ise “çözmeye çalıştığın problemi anlamak” ve daha da önemlisi “doğru yapmak”tır.
Başarılı bir yazılım projesinin sonunda hiç kimse tasarım aşamasında çok fazla zaman harcadığı için şikayet etmemiştir.
Süre ne kadar yakın, maliyet o kadar yüksek. (Proje ilerledikçe düzeltme maliyetinin daha çok artajağından söz ediyor.)

Yürütme ve Kontrol
Hararetli çalışma her zaman ilerleme anlamına gelmez.
Hiçbir zaman ‘efor’u ‘sonuç’la karıştırmayın. İlerlemeyi görmek için, harcanan eforu ölçüyorsanız doğru şeyi ölçmüyorsunuz demektir.
Dikkate alınması gereken çalışılan saatler değil, o saatlerde ne yapıldığıdır.
Bir işin nasıl yapılacağını bilmiyorsanız, sadece yapmaya başlayın.  Sizin kadar bile bilmeyen en az on kişi nasıl yapacağınızı anlatacaktır.
Fazla mesai, acemi proje yöneticisinin hayal gücünün bir ürünüdür.
‘Elimizden gelenin en iyisini yapıyoruz’ demenin hiçbir faydası yok. Ne gerekiyorsa onu yapmayı başarmalıyız.  Winston Churchill
Gecikmiş bir yazılım projesine adam gücü eklemek projeyi daha da geciktirir.  Brooks’ Law
Büyük gemileri batıran küçük yarıklardır. (Sorunları ve riskleri küçümsemeyelim)
Şans, hazırlık fırsatla bir araya geldiğinde olan şeydir. Seneca
En iyi şans, kendin için kendi yarattığın şanstır. Douglas MacArthur

Proje Ekibi ve İletişim
Ekibinize doğru insanları seçin,  daha sonra neyi yanlış yaparsanız yapın sizi kurtaracaklardır. İşte yönetim tam anlamıyla budur.  Tom DeMarco, The Deadline
Yönetim çoğu zaman uygulamalı klinik psikoloji gibidir. Takım üyelerinin karakterleri ve anlaşmazlıklarıyla ilgilenmek gibi, bulaşacağınızı hiç tahmin etmediğiniz işleri içerir. Donald Norman
Problem yaratan insanlar olmasaydı problemleri çözen insanlara da ihtiyaç olmazdı.
Güvendiğin insanları ekibe al, yola devam et ve onlara güven!  Dan Lyons
Herkese güvenmek de hiç kimseye güvenmemek kadar feci bir şeydir. Hesiodus, İÖ 700
Bir insana, ona sorumluluk vermek ve ona güvendiğini bilmesini sağlamak kadar yardım edebilen çok az şey vardır.   Booker T. Washington
Hiçbir koç oyunu kendi bildikleriyle kazanmamıştır, zaferi ancak oyuncularının bildikleri getirir.
Öğrendim ki büyük lider, diğer insanlara yapmak istemedikleri şeyleri yaptırmak ve de sevdirmek yeteneğine sahip olan kişidir.  Harry S. Truman
Hayatta en büyük ders, aptalların bile bazen haklı olabileceğini bimektir.  Winston Churchill

Öğrenilmiş Dersler
Hata yapmak insani bir şeydir, bir hatada ısrar etmek ise ahmaklıktır.  Cicero, İÖ 43
Hiç hata yapmayan kişi genellikle hiçbir şey yapmıyor demektir.  William Connor Magee
Yaptığın şeyin gerçekten işe yarayıp yaramadığını kontrol et, gerçek delilik aynı şeyi tekrar tekrar yaparak farklı sonuçlar beklemektir.

Bardak Boş mu Dolu mu?

Yarısı su dolu bir bardağı gösterip bu soruyu sorduğunuzda;
•    İyimser yarısının dolu olduğunu söyler,
•    Kötümser,  yarısı boş der,
•    Yazılımcı tamamen boş olduğunu,
•    Proje Yöneticisi bardağın ihtiyaç duyulandan iki kat büyük olduğunu söyler,
•    Sihirbaz ise bir numara yapar, bardağın dolu yarısı üstteymiş gibi gösterir.

Kaynaklar:
http://www.projectauditors.com/Company/Project_Management_Quotes.html
http://www.citehr.com/110518-project-management-quotes.html
http://projectsteps.blogspot.com/2006/03/collection-of-project-management.html