Arşiv | Proje Yönetişimi RSS feed for this section

Değişimi Yönetmek

25 Mar

Bir tavsiye üzerine değişim yönetimi ile ilgili güzel bir fabl kitabı okudum. Bu kitapta organizasyonların karşılaştığı değişim ihtiyacında izlenecek yol güzel bir şekilde tarif edilmiş. Kitabın adı: “Buzdağımız Eriyor” Buradan hem kitabın okunmasını önermek için detaylarını paylaşmak istedim hem de bu kitabın bana çocuklarımız için de değişimi ve proje yönetimini anlatan bir kitap yazma konusunun ne kadar önemli olduğunu düşündürdüğünü paylaşmak istedim. Evet, kolları sıvıyoruz bu kültür küçük yaşta verilmeli. Kitap için çalışmalara başladım.

tumblr_inline_otjjyckCz61sosog6_1280Kitabın içeriğine gelince:

Kitabın yazarları, John Kotter ve Holger Rathgeber’dir.

Meraklı ve gözlemci bir penguen olan Fred zamanını buzdağını ve okyanusu gözlemleyerek geçirir. Bir gün kimsenin görmediği ve fark etmediği bir sorunu, buzdağının altında kırıklar ve çatlaklar oluşmaya başladığını gözlemler. Bunu arkadaşları ve kolonide lider durumda bulunan penguenlerle paylaşır. Böylece değişimin hikâyesi ve var olan ama görünür olmayan problemlerle başa çıkacakları hikâyeleri başlar.

Fred’i dinlemek isteyen penguenlerin yanı sıra değişimden hoşlanmayan ve sorunları görmezden gelen, NoNo(HayırHayır-Hayırcı-İstemezükçü 🙂 ) gibi penguenlerde vardır.

Kitabın Ders Bölümünde anlatılan Başarılı bir değişimin sekiz yolu;

Hazırlık Yapın

  • Acil Durum Hissi Yaratın

Değişimin gerekli olduğunu ve derhal harekete geçmenin önemini diğerlerinin görmesi için yardım etme.

  • Yol Gösterecek Takımı Kurunuz

Değişime, liderlik, güvenilirlik, iletişim özellikleri iyi, analitik yetenekleri yüksek ve aciliyet duygusuna sahip olan güçlü bir grubun rehberlik ettiğinden emin olun.

Ne Yapılacağını Kararlaştırınız

  • Değişim Vizyonunu ve Stratejisini Oluşturunuz

Geleceğin geçmişten nasıl farklı olacağını ve bu geleceğin nasıl gerçekleşebileceğini açıklama…

Gerekeni Yapınız ve Gerçekleştiriniz

  • Anlayış ve Ortaklık İçin İletişimde Bulunun

Diğerlerinin vizyon ve stratejiyi anladığından ve kabul ettiğinden emin olunması.

  • Diğerlerini Hareket Geçmeleri İçin Güçlendirin

Bir düşünceyi gerçeğe dönüştürmek isteyenlerin önünde bulunan engelleri ortadan kaldırmaya çalışın böylece düşünceyi gerçeğe dönüştürebilsinler.

  • Kısa Vadede Kazançlar Üretin

Mümkün olan en kısa zamanda görülebilir, açık başarılar yaratın.

  • Gevşemeyin ve Yorulmayın

İlk başarılı sonuçtan sonra daha sert ve daha zor işlerde başarılı olmaya çalışın. Düşünce gerçek olana dek değişikliklerde yorulmaz olun.

Kalıcı ve Sürdürülebilir Olmasını Sağlayın

  • Yeni Bir Kültür Oluşturun

Yeni davranış yollarına tutunun ve bunların başarılı olduklarından emin olun ta ki eski geleneklerle yer değiştirecek kadar güçlü oldukları zamana dek.

Hikaye şu önemli dersi anlatır;

Kendinize sorun, eriyen ya da eriyebilecek olan bir buzdağında yaşar mıydınız? Buzdağlarının erimesi birçok şekilde ortaya çıkabilir: yaşlanan ürün bantları, ilgisiz duruma gelen okullar, kaliteyi düşüren hizmetler, anlamı olmayan iş stratejileri, uygulaması okyanusta batan yeni bir strateji.

Organizasyonunuzdaki değişim savunucuları kimler? Değişime hayır diyenler kimler? Sizin rolünüz ne olabilir?

Reklamlar

PMBOK 6 ile Bakış Açınız Değişsin!

19 Şub

PMBOK 6

PMBOK 6 2017 Yılı sonunda yayınlandı ve o günden bugüne onu inceledik. PMBOK 5 Uyumlu sınavların da Mart ayı sonunda tamamlanması ile artık kitabımızın bu yeni versiyonunu konuşmaya başlayabiliriz.

Yeni eklenen “Kilit Kavramlar, Eğilimler ve Uygulama Pratikleri, Uyarlama Faktörleri ve Çevik ve Uyarlanabilir Ortamlar için Karşılıklar Bölümleri, Yeni Süreçler ve Proje Yöneticisi ile ilgili detaylı anlatımlar ve fazlasıyla Bilgi Birikimi size rehber olacak.

Kilit Kavramlar: O bilgi alanı ile ilgili bilmeniz gereken önemli kavramları size açıklıyor.

Eğilimler ve Uygulama Pratikleri: Daha önceki kitaplardan en büyük fark olarak, o bilgi alanıyla ilgili Dünya nereye gidiyor ve siz o bilgi alanını nasıl uygulamalısınız bunları size açıklıyor.

Uyarlama Faktörleri: O bilgi alanını terzilik yaparak nasıl kendinize uyarlayabilirsiniz bunu size açıklıyor.

Çevik ve Uyarlanabilir Ortamlar için Karşılıklar: Agile yani çevik ve Adaptive metodolojiler takip ediyorsanız o bilgi alanını nasıl kullanabilirsiniz size bunu açıklıyor.

Proje Bilgi Birikiminin Yönetimi Süreci: Proje hedeflerine ulaşmak ve organizasyonel öğrenmeye katkıda bulunmak üzere mevcut bilgi birikimini kullanmak ve yeni bilgi birikimi oluşturmak için yürütülecek süreçtir. (Entegrasyon Yönetimi Bilgi Alanı-Yürütme Süreç Grubu)

Risk Yanıtlarının Uygulanması Süreci: Üzerinde anlaşmaya varılan risk yanıt planlarının uygulanması süreci. (Risk Yönetimi Bilgi Alanı-Yürütme Süreç Grubu)

Kaynakların Kontrolü Süreci: Fiziksel kaynakların planlandığı gibi projeye atanmasını ve ayrılmasını,mümkün olduğunca kaynakların planlananla gerçekleşen kullanımlarının kıyaslanarak izlenmesini ve gerekirse düzeltici aksiyon alınmasını sağlayan süreçtir. (Kaynak Yönetimi Bilgi Alanı-İzleme ve Kontrol Süreç Grubu)

Ayrıca Proje Yöneticisi için detaylı bir iş tarifi ve yetenek üçgeni de kitaba girdi. Tabi ki bir de Agile Pratikler Rehberimiz var. Onun detaylarını ayrıca yazacağım.

AAEAAQAAAAAAAA0uAAAAJDRiM2NkZDU0LTM2ZGEtNDcyNi05MzU1LTllMWViNjI3OTBkYg

 

BTK PYO – Kamu için Örnek Proje Yönetim Ofisi

3 Oca

2017 Yılında Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumunda yürüttüğümüz Proje Yönetim Ofisi çalışmalarımızı, Başarılı Proje Yöneticilerine Teşekkür Belgesi ve Eğitim Katılımcılarına Katılım Sertifikası Takdim Töreni ile taçlandırdık.

Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu – BTK Ailesine ve bu çalışmaları destekleyen Kurum Başkanımız Sayın Ömer Fatih Sayan’a Teşekkür Ediyorum.

BTK Proje Yönetim Ofisi olarak, BTK’ya özel Proje Yönetim Metodolojisi oluşturduk ve Yıllık Master Proje Planlamasıyla Portföy Yönetim Süreci yapılandırıp izleme ve kontrol süreçlerini işlettik. Bu süreçte haftalık düzenli takip ve raporlamayla projelerin başarılı olması için çabaladık. Detaylarını daha sonra paylaşacağım bu süreç, bence Kamunun gerçeklerine, mevzuatına ve ihtiyaçlarına uygun güzel bir çözüm oldu.

Proje Yönetimi Eğitimleri

2 Oca

KAİDDeğişen ve gelişen Dünyanın hızını yakalamak artık tüm organizasyonların öncelikli hedefi olmuş durumda. Organizasyonlar iş süreçlerini, yapılanmasını ve stratejilerini bu doğrultuda sürekli gözden geçirme ve iyileştirme çabasındalar. Gelişen teknolojiyi kullanmamak veya verimliliği planlamaya dahil etmemek, organizasyonları ya zarara ya da hedeflerin uzaklaştığı uzun süreçlere sürüklüyor. Bunun tersine değişen tüm koşullara adapte olan, kendini geliştiren, yenileyen ve planlı olarak hareket eden organizasyonlar ise tüm olumsuzluklara direnç göstererek ilerlemesini sürdürüyor. Organizasyonların bu yoldaki en büyük avantajı, gelişimi destekleyen yöneticileri ve bu çalışmalara destek veren personeli olarak görünüyor. Fakat bu süreç biraz zorlu olduğu için organizasyonlar dışarıdan da destek almak zorunda kalıyor.

Organizasyonların değişim dönüşüm süreçlerine dışarıdan destek olacak şirketlerin de kabiliyeti ve tecrübesi bu çalışmaların en büyük başarı faktörü. Tam bu noktada şirketimiz KAİD ( http://www.kaid.com.tr ) bir organizasyonun bu süreçte ihtiyaç duyacağı tüm danışmanlık ve eğitim hizmetleri için gelişimin öncüsü yöneticiler ve personelin yanında yer alıyor. KAİD, organizasyonların gelişiminde üstleneceği rol gereği, isminin anlamı olan “Liderlik” vasfını, tüm yönleriyle hizmet verdiği yapılara ve insanlara aktaracak nitelikte, yetkinlikte ve tecrübede Danışman ve Eğitmen kadrosuna sahip. Uzun yıllar özel sektörde ve kamuda çalışmış tecrübeli profesyonellerden oluşan danışmanları ve eğitmenleriyle bilişim ve yönetim stratejileri konularında danışmanlık ve eğitim hizmetleri veriyor.

Organizasyonların omurgası olan proje yönetimi konusunda uluslararası Proje Yönetimi Standartlarının uygulanması organizasyonların başarısı için çok önemli. Proje Yönetim süreçlerinin organizasyonlarda uygulanması ise bu süreçlere hakim olan profesyoneller sayesinde mümkün oluyor. Bu nedenle KAİD tarafından benim eğitmenliğimde gerçekleşecek bu eğitim büyük ve zor hedefleri olan organizasyonlar için çok önemli.

Yeni Bir Sayfa Açıyorum: KAİD!

27 Ara

WhatsApp Image 2017-12-27 at 16.00.39Zaman hızlı akıyor…

İlk olarak Yazılım Geliştirici olarak çalışma hayatıma başladım. Muhteşem bir heyecanla Mobil, Web ve Masaüstü uygulamalar geliştirdim, yayına aldım, destek verdim, anlattım, dinledim, geliştirdim. Daha büyük kurumsal şirketlerde İş Süreci Yazılımları geliştirdim, geliştiren ekipleri, yazılım geliştiricileri yönettim. İlk çalıştığım şirkette küçük çapta da olsa yöneticilik yaptım. Sonra daha da büyük kurumlarda çalıştım, IT Süreçleri geliştirdim, yönettim, Projeler Yönettim, Proje Yönetim Ofisleri yönettim, eğitimler verdim. En son Kamu kurumlarına geldim. Dinledim, anladım, anlattım, uyguladım, Proje Yönetim Ofisleri kurdum. Şimdi artık zamanı geldi.10 yıldan sonra tüm tecrübemi daha fazla kuruma, şirkete ve kişiye ulaştırabileceğim moda geçmeye. İşte tam bu noktada artık KAİD var. Proje Yönetimi başta olmak üzere tüm Eğitim ve Danışmanlık çözümleri için hizmetinizde. Bilginize.

http://www.kaid.com.tr

Proje ve Program Yönetimi Eğitimlerinin Ardından

13 Ara

Geçtiğimiz dönemlerde yaptığımız Proje ve Program Yönetimi Eğitimlerimizden:

Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumumuzda 1 Yıl Süresince düzenli olarak her hafta yaptığımız eğitimlerle 100’den fazla personele 100 Saat’den fazla Proje Yönetimi anlattık.


Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığında yürüttüğümüz Proje Kapsamında Proje Yöneticilerine 35 Saat PMI Proje Yönetim Metodolojisi anlattık.

DR-xcw0XUAEqZwL

Dicle Kalkınma Ajansında Program Yönetimi eğitimi gerçekleştirdik. Sonuç Odaklı Program Yönetimini uygulamalı olarak anlattık.

Trakya Kalkınma Ajansında Program Yönetimi eğitimi gerçekleştirdik. Sonuç Odaklı Program Yönetimini uygulamalı olarak anlattık.

Zafer Kalkınma Ajansının Koordinasyonunda tüm Kalkınma Ajansı temsilcilerine Program Yönetimi anlattık.

AK Parti Merkez Teşkilat ve Milletvekili Danışmanlarına Proje Yönetimi eğitimi verdik. Tüm çalışmaların daha başarılı olması için Proje Yönetimi çerçevesinde nasıl gerçekleştirileceğini anlattım.

Genç Mühendislerin yetiştiği MİMCE Derneğinde Proje Yönetimi Eğitimi yaptık. Tüm mühendislik branşlarının profesyonel iş hayatında ihtiyaç duyacağı süreçleri anlattık.

PMBOK 6 ile Güncellenen Yeni Süreç Haritası

18 Eyl

BİLGİ ALANI VE SÜREÇ DEĞİŞİKLİKLERİ

1) 47 olan süreç sayısı 49’a çıktı.
2) Üç adet yeni süreç eklenirken bir adet süreç de çıkarıldı.
3) İki adet bilgi alanının ve altı adet sürecin adı değişti.

Eklenen Yeni Süreçler:

Manage Project Knowledge
Control Resources
Implement Risk Responses

Çıkarılan Süreç:

“Close Procurements”. Bu süreçteki fonksiyonlar, “Close Project or Phase” süreci içinde ele alınıyor.

Adı Değişen Bilgi Alanları:

“Project Human Resource Management” sürecinin adı “Project Resource Management” şeklinde; “Project Time Management” sürecinin adı ise, “Project Schedule Management”şeklinde değişti.

Ekran Alıntısı

Bilgi Alanlarına aşağıdaki başlıklarda yeni içerikler eklenmiştir.

  • Key Concepts
  • Trends and Emerging Practices
  • Tailoring Considerations
  • Considerations for Agile/Adaptive Environments